Миграционные штрафы: как обезопасить себя от финансовых проблем

Миграционное законодательство считается самым сложным для трактования и самым динамично изменяющимся, при этом миграционные штрафы за нарушение огромны. Не мудрено, что работодатели, не один год оформляя иностранцев к себе на работу, не могут расслабиться ни на минуту, порой допускают ошибки и вынуждены оплачивать штрафы, неся финансовые потери.

Только кадровый сотрудник привык к определенному порядку оформления и формам бланков, как орган МВД в сфере миграции вносит изменения. Что самое плохое для законопослушных компаний, так это то, что о новых постановлениях никто не предупреждает, и сотруднику необходимо постоянно мониторить эти изменения.

Так есть ли способ работодателю обезопасить себя?

Сегодня мы расскажем, что требуется внедрить в работу персонала, чтобы быть спокойным за благосостояние своей компании:

Аудит документов сотрудников

Необходимо проверить все документы иностранных сотрудников на легальность и срок действия. Зачастую иностранные граждане несвоевременно оплачивают ежемесячный налог за патент. Вроде по документам все хорошо – чек есть. Но патент будет считаться недействительным, если оплата прошла позднее даты, которая указана на обратной стороне патента.

Если срок действия хотя бы одного документа просрочен, незамедлительно документально отстраните иностранного сотрудника от работы. Также иностранец должен не появляться на работе до получения новых документов. Ведь в случае проверки доказать то, что этот иностранец не работает будет невозможно. Все нелегалы, которых найдут на территории вашей компании будут приравнены к вашим сотрудникам.

Ввести правило мониторинга изменений в миграционном законодательстве

В данном пункте мы имеем ввиду, что кадровому сотруднику, который занимается ведением иностранцев, следует взять за правило постоянно проверять изменения в законодательстве. Это позволит сотруднику держать руку на пульсе. Однако поиск информации занимает много времени, поэтому рекомендуем подписаться на миграционные новости от нашей компании. На нашем сайте всегда своевременно публикуется только проверенная информация.

Постоянно поднимать профессиональный уровень

Кадровый специалист, как и любой другой сотрудник, должен постоянно поднимать свой профессиональный уровень. Для этого отлично подойдут всевозможные семинары, конференции и круглые столы. К сожалению, в сфере миграционного законодательства нет большого количества конференций и семинаров. Но вы можете быть уверены, что семинары, проводимые нашей компанией, всегда освещают только последние изменения и проверены нашими сотрудниками в государственных органах лично. Мы обучаем только тому, что проверили сами!

Подумать об аутсорсинге

Если 3 предыдущих метода кажутся слишком сложными и время-затратными, рекомендуем обратить свое внимание на миграционный аутсорсинг, или полное миграционное сопровождение, которое оказывает наша компания.

В данном случае все заботы по оформлению иностранцев в штат вашей компании возьмет на себя целый отдел по работе с юридическими лицами. Мы будем следить за сроком действия всех документов иностранцев, проверять чеки по патенту на легальность и соблюдение сроков оплаты, отправлять уведомления о заключении или расторжении трудового договора, оформлять/продлевать миграционный учёт и хранить все документы в защищенной онлайн – системе «Мигрант-онлайн».

А что можете делать вы? Вы можете получать всю информацию по любому сотруднику у своего личного менеджера, а также проследить за работой отдела в онлайн платформе, не выходя из офиса. И спокойно заниматься другими задачами, потому что всю рутинную работу мы берем на себя.

Какой вариант бы вы не выбрали, доверяйте только компаниям, которые доказали свою состоятельность. Проверить ее вы можете, проанализировав:

–сколько лет компания на рынке;

–зарекомендовала ли она себя как профессионал (проверить это можно по публикациям СМИ);

–ссылаются ли сотрудники компании в своих публикациях на определенные пункты в Законах или Постановлениях.

Остались вопросы? Записывайтесь на платную консультацию с юристами нашей компании по телефону +7 (812)640-95-04.