Миграционное сопровождение с финансовыми гарантиями

С финансовыми гарантиями по договору

Окажем точечные услуги по работе с визовыми и безвизовыми мигрантами или возьмем полный цикл работ «под ключ». Для юрлиц и ИП.

Миграционный закон кардинально изменится в 2023 году. Узнайте, к каким поправкам нужно подготовиться уже сейчас и что нужно делать, чтобы не попасть на штраф

Наталья Шаталкина

Генеральный директор

Оформление документов для трудоустройства мигрантов

уведомления, патенты, регистрация, трудовые договоры и др.

Подготовка к проверке госорганами

с учетом последних нюансов законодательства

Взаимодействие с инспектором в ходе проверок

с полным снятием возможных претензий

Консультационная поддержка

исключающая ошибки миграционного учета

Миграционный аутсорс

с комплексной автоматизацией учета и полной прозрачностью

Штраф за одно нарушение по одному мигранту —
от 400 тыс. до 1 млн рублей

Часто его получают компании, которые не отнеслись серьезно к закону и построили неправильные ожидания о работе с мигрантами

Собираетесь вести миграционный учет самостоятельно?

Уверены, что ваши ожидания соответствуют реальности?

Ожидание

Да, мы слышали про штрафы. Внимательно прочитаем закон и все оформим как полагается, ничего сложного. Быстро разберемся с документами и будем спокойно работать, вовремя напоминать мигрантам о продлении патентов и не выплачивать штрафов.

Реальность

Приняли на работу мигрантов с готовыми патентами, но не проверили чеки. Оказалось, что у 7 мигрантов из 15 чеки просрочены, и патенты не действительны. Получили по штрафу 400 000 руб. на каждого мигранта. К следующей проверке пропустили изменения в законе и оформили новых мигрантов с ошибкой. Так как нарушение повторное — получили штраф 1 000 000 руб. за каждого мигранта.

Решение: обратиться к экспертам, которые специализируются на миграционных вопросах, отслеживают все обновления в законе, изучают судебную практику, знают нюансы и позицию проверяющих служб

10 лет работаем с госорганами напрямую

и знаем все о миграционном законодательстве

Будем вам полезны, если:

Вы впервые оформляете мигрантов в компанию и не знаете, как это сделать правильно

Вы уже получили неожиданный штраф и не хотите, чтобы это повторилось

Ваш кадровик уволился, а вопросы с мигрантами надо решать оперативно

Вам нужен юрист-эксперт, который будет аудировать весь миграционный документооборот

Вы или ваш кадровик тратите очень много времени на вопросы трудовых мигрантов и не успеваете решать другие задачи

У вас нет времени разбираться в постоянно меняющемся законодательстве

Количество мигрантов в компании растет, и вы не справляетесь своими силами

Поможем избежать ошибок при оформлении мигрантов

и разобраться в сложном законодательстве

Законодательство постоянно меняется, а у вас нет времени разбираться с поправками.

Отслеживаем изменения в законе за вас. Предупредим, если документы нужно будет переоформить.

Вы боитесь получить штраф от 400 000 рублей за незначительные ошибки. Или уже получили неожиданный штраф и не хотите, чтобы это повторилось.

Знаем все тонкости законодательства. Правильно оформим документы и возьмем на себя финансовую ответственность.

Напрягают возможные проверки. Вы не знаете, как вести себя с сотрудниками госорганов.

Возьмем взаимодействие с госорганами на себя. Если нагрянет проверка — на объект приедет наш адвокат.

Патенты мигрантов нужно постоянно обновлять. У вас работает много иностранцев, за сроками патентов уследить сложно, и вы рискуете получить штраф за просрочку документов.

Добавим документы ваших мигрантов в автоматизированную программу на базе 1C. Программа заранее предупредит о том, что пора продлить патент мигранта.

Кадровик тратит от 3 до 7 часов в день на работу с мигрантами: готовит документы, оформляет мигрантов в МВД, контролирует сроки патентов, отслеживает изменения в законе и так далее.

Освободим ваше время и время ваших специалистов. Оформим документы за вас.

Кадровые вопросы отрывают вас от управления компанией.

Возьмем под свой контроль полный цикл работ по мигрантам

Наш клиент на миграционном сопровождении

Осипенко Алла Николаевна

Генеральный директор ООО ТПК «Артель»

«В компании нет человека, который отвечал бы за оформление мигрантов, но проблем не возникает. Мы полностью доверяем компании „Альянс“. Проверки приезжают раз в полгода, и ни разу не было ни одной ошибки, ни одного штрафа. Я уверена: когда приедут госорганы, вопросов не будет».

Санкт-Петербург

7 - 15 мигрантов

Производство сухих строительных смесей

Работаем в удобном для вас формате:

Окажем отдельные услуги или возьмем на себя все вопросы по мигрантам «под ключ» с финансовой гарантией

Консультационная поддержка

Персональный юрист на связи 7 дней в неделю. Переведет с законодательного на русский.

Оформление документов

Прием и увольнение мигрантов, уведомление госорганов, регистрация мигрантов, продление документов, составление нового трудового договора и пр.

Миграционный аудит

Проверим документы каждого иностранца в вашей компании, составим подробный список нарушений и пошаговый план, как их исправить. Поможем привести документы мигранта в порядок, чтобы вы не потеряли ценного сотрудника.

Подготовка к проверке госорганов

Поможем подготовиться к проверке, научим правильно взаимодействовать с органами. При проверке на объект приедет наш адвокат и окажет профессиональную поддержку

Доступ к специальной программе для учета

Вы сможете автоматизировать учет мигрантов. Программа будет уведомлять о том, что документы пора продлить.

Полное миграционное сопровождение

Берем на себя весь цикл работ с финансовой ответственностью, закрепленной в договоре. Результат: работа без перебоев и штрафов.

Запишитесь на консультацию с миграционным экспертом

Оставьте заявку и получите консультацию эксперта. Специалист расскажет, как обезопасить бизнес именно в вашем случае, и продемонстрирует процесс работы с компанией «Альянс Трудовая Миграция» поэтапно.

3 причины

почему оформлением иностранцев в вашей компании должен заниматься миграционный юрист

Причина #1

Сложное миграционное законодательство

Оформление трудовых мигрантов отличается от приема в штат граждан РФ. Чтобы правильно оформить документы, нужно понимать закон, знать судебную практику и учитывать множество нюансов, о которых кадровый специалист не знает.

Причина #2

Закон постоянно обновляется. Не уследили за обновлениями или неправильно поняли поправку — штраф

Обновления и поправки к закону выходят от одного до нескольких раз в месяц. Вы уверены, что кадровый специалист без юридического образования правильно поймет все нововведения?

Причина #3

Штрафы даже за самые незначительные нарушения по оформлению мигрантов: от 400 000 до 1 000 000 рублей.

Штраф компания может получить даже за оформление мигранта на неправильном бланке. HR или юрист широкого профиля не обязаны разбираться в тонкостях миграционного законодательства и могут случайно совершить ошибку. Стоимость риска не сравнима со стоимостью работы эксперта.

Как снизить риск получения штрафа до нуля

Штатный специалист

Миграционное сопровождение у компании «Альянс Трудовая Миграция»

Стоимость услуг

50 000 - 80 000 рублей вне зависимости от количества трудовых мигрантов

От 2000 рублей за мигранта

Возможный штраф

Административная ответственность

От 400 000 до 1 000 000 рублей за 1 нарушение в оформлении 1 мигранта

При возможной ошибке штраф выплачивает компания

При возможной ошибке штраф выплачивает «Альянс Трудовая Миграция». Гарантия закреплена в договоре

Вероятность штрафа

Кадровик в штате

80%

Миграционный эксперт в штате

50%

Миграционный эксперт «Альянс — Трудовая миграция»

Самые частые ошибки,

которые приводят к штрафам от 400 000 до 1 млн руб.

Неправильная форма подачи документов (оформление)

Для отчетности по мигрантам есть свои утвержденные правила оформления, например: правила по сшиванию листов, использованию сокращений. Так как документы часто отправляются почтой без запаса по времени, отклонение госорганом приводит к ошибке №4 и штрафу.
Использование неактуальных бланков

Формы отчетности часто меняются и подача устаревшей формы приводит к тому, что отчетность не принимается госорганом, что приводит к ошибке №4 и штрафу.

Наша работа — следить за изменениями в законах и требованиях, поэтому наши формы всегда актуальны.
Нарушение правил регистрации по незнанию

Миграционное законодательство очень объемное и не все знают тонкости. Например, не все знают, что при регистрации мигрантов (если вы — принимающая сторона) необходимо предоставлять койко-место по адресу регистрации. И когда приходит проверка, не остается времени на исправление.

Мы 10 лет занимаемся оформлением мигрантов, досконально знаем все тонкости и не допустим ошибок и штрафов.
Несвоевременная подача отчетности

Сложно уследить за всеми сроками, особенно, если работников много, а у штатного кадровика есть и другие обязанности, помимо мигрантов, поэтому просрочка вполне вероятна. Хорошо, если вам попадется понимающий инспектор.

Автоматические оповещения и предупреждения в нашей системе исключат вероятность упустить важную дату.

Сколько денег может сэкономить для вас «Альянс Трудовая Миграция»?

Вы допустили 1 нарушение при оформлении документов. При проверке вы получите 10 штрафов (от 400 000 до 1 000 000 рублей).

Минимальный штраф —
4 000 000 рублей
Максимальный штраф —
10 000 000 рублей

Вы допустили 2 нарушения и получили 20 штрафов.

Минимальный штраф —
8 000 000 рублей
Максимальный штраф —
20 000 000 рублей

Наш клиент на миграционном сопровождении

Шрайбер Кристина Сергеевна

Генеральный директор ИП «Шрайбер»

«Специалисты “Альянса” сняли с нас головную боль. Контролировать медосмотры и сроки патентов, собирать документы и следить за изменениями в законе — кропотливая работа. У нас много трудовых мигрантов, они постоянно меняются, постоянно нужно подавать и отзывать уведомления. Я ничего в этом не понимаю — и хорошо. Потому что у меня есть “Альянс”».

Лен.область

30 - 50 мигрантов

Мясное производство

Миграционное сопровождение —

гарантия спокойной работы без штрафов и остановок

Всю ответственность и гарантии закрепляем договором

По договору мы несем полную материальную ответственность за своевременность и качество поданных в госорганы документов. Если госорганы выпишут штраф — заплатим сами.
Проводим юридический аудит миграционных документов

Перед началом работы мы должны убедиться, что все имеющиеся документы оформлены верно. Если это не так — поможем исправить ошибки.
Оформляем документы и контролируем сроки

Оформляем все документы. Следим за сроком патентов и других документов, заранее продлеваем все документы. Отслеживаем обновления в законодательстве и своевременно вносим изменения в документы заказчиков.
Берем на себя взаимодействие с госорганами

Если будет проверка — на объект приедет наш юрист и окажет профессиональную поддержку. Защищаем мигрантов. Если иностранец попал в полицейский участок — наш адвокат поможет.
Предоставляем доступ к удобному личному кабинету

В вашем аккаунте в программе «Мигрант онлайн» будем вести историю всех иностранных работников, хранить актуальные версии документов и архив. Юрист позаботится о том, чтобы документы были в порядке, а вы сможете проверить нашу работу в любой момент.
Ваш личный юрист на связи 7 дней в неделю

Специалисты «Альянса» станут вашими надежными партнерами. Мы постоянно изучаем судебную практику и сообщим обо всех изменениях, которые могут затронуть именно ваш бизнес. Консультации по вопросам миграционного сопровождения включены в стоимость обслуживания.
С регионами работаем удаленно, но так же прозрачно

Расстояние ни на что не повлияет. Мы все так же на связи, а система автоматизации универсальна. Некоторые вопросы взаимодействия с местными госорганами вы будете вынуждены решать самостоятельно, но под нашим чутким присмотром.

Предоставим доступ к автоматизированной системе учета мигрантов

Ваш личный кабинет, разработанный на базе 1С: Предприятие содержит информацию по всем иностранным работникам (как действующим, так и уволенным), полный архив документов, необходимых для отчета перед госорганами.

Автоматическая система предупреждений и оповещений исключит шанс просрочить патент, оформление или подачу документов.

В личном кабинете — полный список ваших мигрантов, статус работы с ними и все документы по каждому иностранцу: действующие и архивные.

Доступ к каждому документу в 2 клика. Программа заранее предупреждает о необходимости продлить патент и другие документы. Возможность ошибки по невнимательности сотрудника исключена.

Проведем для вас личную встречу с демонстрацией возможностей нашей системы

Встречу проведем у вас или в нашем уютном офисе и подробно расскажем о процессе взаимодействия, преимуществах и особенностях работы.

Если вы находитесь в регионе — проведем видеоконференцию.

Эксперт в штате, точечные услуги, аутстаффинг или миграционное сопровождение —

какой формат работы выбрать? Сравниваем плюсы и минусы разных вариантов

Аутстаффинг — иностранные работники оформлены на компанию-аутстаффера, а компания-работодатель берет их в аренду по договору о предоставлении персонала (ст. 18.1 Закона о занятости и гл. 53.1 ТК РФ)

Увеличить таблицу

Разовые услуги у компании «Альянс Трудовая Миграция»

Миграционный специалист в штате

Аутстаффинг

Миграционное сопровождение у компании «Альянс Трудовая Миграция»

Стоимость

От ХХ до ХХ рублей за мигранта.

Зарплата 60 000 - 80 000 рублей + страховые взносы за сотрудника + расходы на поиск специалиста

От ХХ до ХХ рублей.

От 2000 рублей за мигранта

Финансовая ответственность за возможные штрафы

В договоре можно прописать финансовую ответственность за штрафы по вине компании «Альянс Трудовая Миграция». За ошибки по вине компании-работодателя «Альянс» ответственности не несет

Платит работодатель

Платит «Альянс Трудовая Миграция»

Учет мигрантов

Прозрачная система управления с полным архивом документов, доступная из любой точки мира (даже с телефона). Автоматизированная система уведомлений.

Архив материалов разрознен и не систематизирован, что приводит к потери времени и ошибкам в сроках

Прозрачная система управления с полным архивом документов, доступная из любой точки мира (даже с телефона). Автоматизированная система уведомлений

Контроль

Прозрачная работа с помощью программы «Мигрант онлайн». Вы можете контролировать статус услуги в личном кабинете.

Вы можете контролировать, чем занят специалист на работе, но не узнаете, насколько качественно он делает свою работу, пока не получите штраф

Полное отсутствие контроля.

Прозрачная работа с помощью программы «Мигрант онлайн». Вы можете контролировать работу экспертов в личном кабинете. Отчеты о проделанной работе каждую неделю. Финансовая ответственность за ошибки

Оперативное решение вопросов

Штат специалистов, поэтому срочные вопросы решаются быстро

Сотрудник может уйти в отпуск. Если все завязано на конкретного специалиста, без него возникают проблемы

Штат специалистов, поэтому срочные вопросы решаются быстро

Дополнительные риски

Нет

Сотрудник внезапно уволился и не успел передать дела другому специалисту. Пока разбирались, упустили сроки патентов и получили штраф.

Вы никак не защищены от недобросовестности компании-аутстаффера. Компания может не платить взносы за сотрудников госорганам, а самим мигрантам — зарплату. Вы рискуете не только заплатить штраф, но и повторно выплатить взносы и зарплату мигрантам.

Нет

Аутстаффинг — самый дешевый и самый
рискованный вариант работы
с мигрантами.

Мы — «Альянс Трудовая миграция» — не занимаемся аустафингом, а предлагаем миграционное сопровождение, которое исключает все возможные риски работы с мигрантами.