У работодателя иностранного сотрудника немало обязанностей. Одной из них является подача уведомления в МВД о том, что он принял на работу мигранта.  После заключения трудового договора с иностранцем, работодатель обязан подать уведомление в МВД в течение 3х рабочих дней (п.8 ст. 13 ФЗ-115 от 25.07.2002).  

Данное уведомление может быть подано лично или через почту России.  Несмотря на то, что подача уведомления почтовым отправлением кажется более простым вариантом, это далеко не так. В этом случае кадровые работники или бухгалтеры очень рискуют. 

Есть ещё один момент, о котором знают не все кадровые сотрудники. В этом году бланки для подачи уведомления изменились (согласно Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11). Исходя из практики, можно сказать, что многие продолжают подавать уведомления на старых бланках. Но подобные уведомления уже не принимаются инспекторами МВД. 

В результате многие компании не успевают уложиться в сроки и получают штрафы.  А штрафы в данном случае немаленькие. 

Если компания не уведомила МВД о найме иностранца (в установленный законом срок), она рискует получить штраф от 400 до 800 тыс. руб., либо деятельность компании могут приостановить на срок до 3 месяцев.

Если же компания расположена в Санкт-Петербурге и Ленинградской области или в Москве и Московской области, то штраф еще больше – от 400 тыс. до 1 млн. руб. 

Также, вы должны знать, что данное уведомление подается еще и в случае расторжения трудового договора с иностранным сотрудником.  Поэтому будьте внимательны и не нарушайте миграционное законодательство.

Юлия Пакина, юрист «Альянс ТМ»