23 июня 2024 года вступил в силу Приказ МВД России № 260 от 16.05.2024 года. Он закрепляет способы подачи уведомлений о заключении/расторжении договора с иностранным гражданином.
Напомним, что работодатели иностранных сотрудников обязаны предоставлять в МВД заполненные бланки уведомлений после заключения договора с мигрантом – трудового или гражданско-правового. Срок предоставления документа – до трех рабочих дней после подписания договора. В те же сроки требуется подать и уведомление в случае увольнения сотрудника. У каждого из этих уведомлений своя форма.
Утвержденные ведомством способы подачи уведомлений:
До внесения этих изменений некоторые организации отправляли уведомления через системы электронного документооборота. Работодателям мигрантов стоит обратить внимание на то, что в данный момент такой способ недоступен.
Если вы подаете уведомление о заключении договора с гражданином страны ЕАЭС, то наша личная рекомендация – не выбирать при этом вариант отправки почтой. Это связано с тем, что у него могут возникнуть сложности при продлении миграционного учета. При отправке почтой уведомление не будет внесено в базу МВД, а оно является основанием для их пребывания и работы на территории РФ.
Также хотим предупредить, что при использовании “Госуслуг” могут происходить технические сбои и ответ от инспектора может не прийти. В такой ситуации необходимо позвонить в районное МВД или лично посетить ведомство, чтобы уточнить, с чем связано отсутствие ответа и был ли обработан ваш документ.
Таким образом, сам факт отправки уведомления через “Госуслуги” не является гарантом того, что ваше заявление принято и рассмотрено. Это не значит, что мы не рекомендуем подавать уведомления через портал, мы просто обращаем ваше внимание на риски и призываем контролировать ситуацию вплоть до получения ответа от инспектора.
Одним из самых надежных способов является личная подача в территориальное подразделение МВД. Выбрав его, необходимо заполнить уведомление в двух экземплярах. На одном поставят отметку и отдадут его работодателю, а второй останется у инспектора.
В этом случае ваш документ гарантированно вносится в базу ведомства, у вас остается отметка о факте подачи, также это исключает риски возникновения проблем у мигранта при продлении документов.
Остановимся еще на одном моменте, с которым у некоторых работодателей возникает путаница. При трудоустройстве иностранца наниматель подает уведомление в МВД, но у иностранца с патентом также есть обязанность подавать свое уведомление об осуществлении трудовой деятельности. Это два разных документа, и сроки их предоставления МВД отличаются.
О сроках подачи работодателем мы уже рассказали ранее, иностранец с патентом же обязан подать свое уведомление и копию договора в течение 2 месяцев с даты выдачи патента. Он предоставляет эти документы самостоятельно, но работодателю следует контролировать этот процесс. В случае неподачи мигрантом уведомления его патент могут аннулировать, и тогда организация получит сообщение об этом на свой юридический адрес. Это требует от нее в течение трех дней с даты его получения расторгнуть договор с иностранцем.
За нарушение сроков подачи уведомлений от работодателя и за допущение ошибок при их заполнении предусмотрены крупные штрафы – до 1 млн рублей. Если вы сомневаетесь в правильности своих действий и боитесь ошибиться при заполнении уведомлений, вы можете обратиться к нам за помощью.
Заполните форму обратной связи, и наш специалист свяжется с вами для обсуждения вашего запроса.
Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграм-канале t.me/migrationprofi.
Получить консультацию по заполнению и подаче уведомлений о приеме и увольнении иностранца
Подпишитесь на рассылку наших материалов