Работая на территории РФ, иностранцы, как и любой другой сотрудник, имеют определенные права и обязанности. Одной из обязанностей являются отчисления с доходов, полученных в России. На практике многие забывают, что иностранные граждане, как и граждане РФ, должны иметь ИНН согласно п.7 ст. 13 Федерального закона №115 от 25.07.2002. 

Сегодня разберемся, для чего все-таки нужен ИНН иностранному сотруднику и как его оформить в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.

ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика, который присваивается человеку один раз и позволяет учитывать все доходы и налоги этого гражданина. Для иностранных граждан с апреля 2020 есть дополнение: ИНН закрепляется за иностранцев, пока по нему поступают начисления. Если в течение 3 лет начислений не будет, иностранец будет снят с налогового учета.

Поэтому, если иностранные граждане официально трудятся в России, то у них должен быть ИНН. Иностранцам, работающим по патенту, ИНН также необходим для оплаты ежемесячного авансового налога за патент. Оформить его иностранец может сами либо это ОБЯЗАН сделать его работодатель (согласно тем же изменениям от 1 апреля 2020 года).

Документы, которые потребуются для оформления ИНН:

1. 1. Паспорт и его нотариально заверенный перевод;
2. 2. Действующий миграционный учет;
3. 3. Заявление на получение ИНН;
4. 4. Миграционная карта (при наличии).

Некоторые иностранцы и их работодатели несерьёзно относятся к этому документу. Одни при оплате ежемесячного налога указывают чужой номер ИНН, а другие — оформляют сотрудника без этого документа в штат, рассчитывая, что иностранец его сам оформит и потом донесет.

Это огромная ошибка! Для иностранца отсутствие ИНН или указание другого номера при оплате налога указывает на то, что авансовый платеж не зачтется (или зачтется, но не ему!), и приводит к прекращению действия патента. 

Работодателя же, у которого трудится иностранец без ИНН, ждут заморочки и корректировки с отчетами и отчислениями по такому сотруднику, когда он скажет, что «забыл». А потом суматоха, срыв задач и планов, т.к. придется оформлять ему ИНН в срочном порядке. А если иностранец при этом работал по патенту, который он оплачивал на чужой ИНН, то и риск получить штраф до 800 000 руб. за привлечение к работе иностранца без патента, ведь тот уже не будет действовать. 

Оно вам надо? 

Запланируйте на ближайшие дни и проверьте документы своих сотрудников на наличие ИНН. А если заметите, что его нет, то срочно звоните 8 (812) 640-95-04. Юристы нашей компании помогут оформить ИНН быстро и без лишней бумажной волокиты.