Этап 1. Трудоустройство иностранного сотрудника с разрешением на временное проживание

Разрешение на временное проживание в РФ (РВП) — это подтверждение права иностранного гражданина временно проживать в РФ, выглядит как печать в документе, удостоверяющем личность, и является подтверждением права временно проживать в России.

Чтобы получить разрешение на временное проживание иностранному гражданину нужно:

1. Собрать полный пакет документов для передачи его в государственные органы.
2. Правильно заполнить заявление на оформление разрешение на временное проживание.
3. Подать заявление вместе с остальными документами в МВД.
4. Получить отметку в миграционной карте, что документы приняты.
5. Продлить срок пребывания на основании отметки в миграционной карте.

После того, как разрешение на временное проживание получено, необходимо трудоустроить сотрудника.

Как трудоустраивать сотрудника с РВП

1. При трудоустройстве иностранного гражданина с разрешением на работу сначала работодатель должен проверить документы сотрудника (с полным списком вы можете ознакомиться ниже).

Просим обратить вас особое внимание на регион выдачи/регистрации по месту жительства, а также срок действия РВП.

2. Если с документами все в порядке, можем заключать договор.

В реквизитах сотрудника кроме стандартной информации (ФИО, паспортные данные) указываются данные разрешения на временное проживание.

3. Главная обязанность работодателя — после заключения договора подавать уведомление в МВД.

Форма уведомления отправляется в МВД в течение трех рабочих дней со дня заключения договора.

О правилах заполнения такого уведомления вы можете узнать из видео-инструкции по заполнению всех видов миграционных уведомлений.

Что касается дальнейшей работы с документами иностранного гражданина, вы должны следить за сроком действия РВП! Если срок РВП закончился, то нужно отстранить сотрудника на месяц от работы.

Какие документы нужны для трудоустройства сотрудника с разрешением на временное проживание:

• Заграничный паспорт
• Печать о выдаче РВП в регионе работы;
• Миграционный учет или регистрация по месту жительства в регионе работы
• СНИЛС (если его нет, то работодателю необходимо его оформить)
• ИНН (если его нет, то иностранцу нужно будет его оформить)
• Трудовая книжка (если ее нет, работодатель заводит ее самостоятельно, как любому впервые трудоустраиваемому гражданину РФ)
• Документы об образовании, если они необходимы
• Личная медицинская книжка (если необходимо)
• Российское водительское удостоверение (если трудовая деятельность связана с управлением транспортом).

Но расписав все нюансы трудоустройства сотрудника с разрешением на временное проживание, мы не написали о преимуществах приема на работу такого сотрудника для работодателя.

В то время как преимуществ трудоустройства немало:

1. Сотрудник с РВП может работать по любой профессии.
2. Нет ограничений по переводам с должности на должность.
3. Срок действия разрешения на временное проживание — 3 года, а значит, контролировать документы такого сотрудника нужно реже.
4. С разрешением можно оформить вид на жительство, который дает работодателю еще ряд преимуществ при трудоустройстве (об этом читайте в нашей следующей статье).

Этап 2. Трудоустройство иностранного сотрудника с видом на жительство

Переходим к следующему этапу получения гражданства для иностранного гражданина — вид на жительство (ВНЖ). Рассмотрим, чем граждане с видом на жительство удобны для работодателя и как их трудоустраивать.

Вид на жительство — документ, выданный иностранному гражданину в подтверждение его права на постоянное проживание в России.

Вид на жительство выдается без ограничения срока действия (за исключением вида на жительство высококвалифицированному специалисту).

Преимущества трудоустройства гражданина с видом на жительство

• сотрудник может работать по любой профессии, переводы с должности на должность без ограничений,
• может работать в любом регионе, независимо от региона выдачи вида на жительство,
• не нужно продлевать,
• командировать можно без условий и ограничений, как граждан РФ.

Как трудоустраивать сотрудника с ВНЖ

1. При трудоустройстве иностранного гражданина с видом на жительство сначала работодатель должен проверить документы сотрудника (с полным списком вы можете ознакомиться ниже).

Просим обратить вас внимание на срок действия вида на жительство, так как еще встречаются те, чей срок ограничен.

2. Если с документами все в порядке, можем заключать договор.

В реквизитах сотрудника кроме стандартной информации (ФИО, паспортные данные) указываются данные вида на жительство.

3. После заключения договора необходимо подать уведомление в МВД.

Уведомление отправляется в МВД в течение трех рабочих дней со дня заключения договора (иначе компанию ждут штрафы).

4. При расторжении трудового договора тоже требуется подать уведомление в МВД.

Какие документы нужны для трудоустройства сотрудника с видом на жительство

• Заграничный паспорт;
• Вид на жительство;
• Миграционная карта (искл.: граждане Белоруссии);
• Миграционный учет или регистрация по месту жительства в регионе работы;
• Документы об образовании, если они необходимы;
• СНИЛС (если его нет, то работодателю необходимо его оформить);
• ИНН (если его нет, то иностранцу нужно будет его оформить);
• Трудовая книжка (если ее нет, работодатель заводит ее самостоятельно, как любому впервые трудоустраиваемому гражданину РФ);
• Личная медицинская книжка (если необходимо);
• Анализ на антитела к кори;
• Российское водительское удостоверение (если трудовая деятельность связана с управлением транспортом).

Этап 3. Трудоустройство иностранного сотрудника с гражданством

Начнем с того, что после множества действий:

• подача документов на разрешение на временное проживание,
• подача документов на вид на жительство,

гражданство сотруднику могут так и не выдать.

Перечислим основные причины, по которым это может произойти:

1. Заграничный паспорт иностранца действует меньше, чем 6 месяцев.

Само рассмотрение заявления на гражданство займет у госорганов полгода, может быть такое, что срок действия заграничного паспорта истечет раньше, чем будет рассмотрена заявка, поэтому в гражданстве могут отказать.

2.Неправильно собран комплект документов.

Это может быть абсолютно любая ошибка в заявлении или отсутствие какого-либо документа.

Что делать работодателю с сотрудником, который изменил свой статут. Стоит ли расторгать трудовой договор и заключать новый?

Согласно Трудовому кодексу, получение иностранным сотрудником гражданства РФ не является основанием для расторжения трудового договора (ст. 77, 327.6 ТК РФ). Поэтому нет никакой необходимости расторгать трудовой договор.

Однако, то что иностранец поменял свой статус следует указать в трудовом договоре, ведь там прописывались данные его вида на жительство, теперь туда вносится информация по новому документу.

Следующий вопрос, который беспокоит работодателей: «Нужно ли уведомлять МВД о том, что сотрудник получил гражданство?».

Согласно 105-ФЗ, обязанности по уведомлению территориального органа МВД России в сложившейся ситуации у работодателя не возникает.

Если вам необходима помощь в оформлении разрешения на временное проживание, вида на жительство или гражданства – обращайтесь к нам.