Оформим визового иностранца или ВКС в вашу компанию в срок и без нарушений

Бесплатно проконсультируйтесь с юристом и узнайте, какие нюансы нужно учитывать в вашем случае

Елена Корнева

Руководитель визового отдела

Оформление визовых иностранцев «под ключ»

Оформление высококвалифицированных специалистов «под ключ» (ВКС)

Все виды услуг по иностранным сотрудникам

Санкт-Петербург и Ленинградская область

10 лет работаем с госорганами напрямую

и знаем все о миграционном законодательстве

Будем вам полезны, если:

Вы оформляете ВКС на ключевую должность в компании. Боитесь, что пропустите сроки, приезд ВКС задержится, вы подставите компанию и лишитесь работы.

Запутались в сложном миграционном законодательстве и боитесь попасть на штраф. Не знаете, как рассчитать зарплату ВКС и когда начинать оформление новой визы.

Впервые оформляете визового иностранца в компанию и не понимаете, с чего начать.

У вас в компании работает визовый иностранец, и вам важно обеспечить его бесперебойную работу.

Уже получили штраф или пропустили сроки: ключевому сотруднику компании пришлось уехать на 2-4 месяца. Компании это дорого стоило.

Вы не прошли выездную проверку, на компанию поставили «сигнал» и оформление иностранца было приостановлено на неизвестный срок.

Узнайте все об особенностях оформления визового иностранца или ВКС в компании «Альянс» всего за 4 минуты

Обратитесь к профессионалам, чтобы избежать штрафа и частых ошибок

ТОП ошибок при оформлении иностранных специалистов в штат:

Не учли некоторых нюансов, и оформление иностранца затянулось на 2-3 месяца дольше положенного срока

Например, многие компании не знают, что для получения аккредитации фактический адрес компании должен совпадать с юридическим. Если МВД приедет на проверку и не найдет компанию по юр.адресу — в аккредитации будет отказано. Без аккредитации оформить визового иностранца в компанию нельзя, поэтому процесс затягивается.
Допустили ошибку и получили штраф на компанию 400 000 -
1 000 000 рублей

Неправильно посчитали зарплату ВКС, допустили ошибку в оформлении уведомления о зарплате — штраф (ч. 5 ст. 18.15 КоАП РФ). В этом вопросе много нюансов, и частые ошибки. Неправильно оформили уведомление о приеме или об увольнении, нарушили сроки оформления ДМС, не поставили вовремя иностранца на учет — административная ответственность и штраф.
Пропустили сроки, и ключевому сотруднику компании пришлось уехать на 2 - 4 месяца

На оформление разрешительных документов уходит 2-4 месяца. Чтобы сотрудник мог бесперебойно работать, новые документы должны быть готовы к моменту окончания действия старых, поэтому сроки важно держать под контролем. Если речь идет о ключевом сотруднике в компании — ошибка в сроках может стоить кадровику работы.

+ И еще более 12 типичных ошибок

Доверьте оформление сотрудника узким специалистам и забудьте о возможных неприятностях

Оказываем все виды услуг по оформлению визовых иностранцев

Вы можете заказать точечные услуги, оформление
«под ключ» или ежемесячное миграционное сопровождение иностранца

Разрешение на работу
Уведомление о заработной плате ВКС
Приглашение на въезд
Оформление полиса ДМС для иностранцев
Аккредитация компании
Медосмотры иностранцев
Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы
Контроль за сроками документов
Продление рабочей визы
Оформление визового иностранца «под ключ»
Уведомление о заключении трудового договора
Оформление ВКС «под ключ»
Уведомление об увольнении
Сопровождение иностранца в вашей компании

Весной 2023 года вышло
183 новых закона.

К 2024 году миграционное законодательство кардинально изменится

Госдума продолжает разрабатывать новые законы и поправки. Законодательство будет меняться постепенно, некоторые поправки уже вступили в силу.

Если работаете с иностранцами — внимательно следите за изменением закона. Штраф даже за мелкие нарушения — от 400 000 до 1 000 000 рублей, а незнание закона не освобождает от ответственности.

Делегируйте нам оформление и сопровождение иностранцев в вашей компании — и мы возьмем на себя контроль за тем, чтобы ваши документы соответствовали актуальному законодательству.

Гарантируем, что компания не получит штраф, а иностранцы будут бесперебойно работать в вашей компании.
Гарантия закреплена в договоре

Оформление визовых иностранцев — это 4 месяца ежедневной работы

Получение аккредитации в МВД (5 рабочих дней)

Компания должна получить аккредитацию в МВД. После подачи документов на аккредитацию, сотрудники МВД могут приехать на юридический адрес компании. Юридический адрес должен совпадать с фактическим. Компания должна доказать, что осуществляет деятельность именно по этому адресу.

Если на юридическом адресе не найдут действующую организацию, то на компанию поставят «сигнал» и дальнейшее оформление документов будет невозможно. Чтобы снять запрет, уйдет несколько месяцев

Юристы компании «Альянс Трудовая Миграция» курируют процедуру от начала до конца: заранее проверяем документы, чтобы вы получили аккредитацию в срок; подготовим вас к проверке и предупредим, какие тонкости нужно учитывать, чтобы пройти проверку.
Размещение объявления о вакансии в «Центре Занятости» (30 дней)

Вам нужно будет отправить в «Центр Занятости» заявление о том, что вы ищете человека на вакансию. «Центр Занятости» должен предложить специалистов из РФ. Вы имеете право пригласить на работу иностранца, только если не нашли гражданина РФ в течение 30 дней. Чтобы вывесить объявление, вам нужно зарегистрировать компанию на «Госуслугах» и на сервисе «Работа в России»

Из «Центра Занятости» будут каждый день звонить и предлагать кандидатур.Задача работодателя — аргументированно отказать. При заказе услуги у компании «Альянс Трудовая Миграция» вам не нужно об этом думать, наши юристы сделают все за вас.
Подготовка пакета документов (30 дней)

После окончания срока действия вакансии, вы можете получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (оформление от 30 календарных до 30 рабочих дней). Параллельно оформляются приглашение и разрешение на работу иностранного гражданина (20 рабочих дней). Пакет документов отправляется иностранцу.

Вам нужно подготовить пакет документов и дважды отстоять в очереди в МВД. Очередь в МВД на подачу документов — от 3 до 5 часов. Если неправильно оформите документы или что-тоне учтете — придется подавать документы заново, процедура затянется. Наши юристы снимут с вас эту головную боль. Сделают в срок и без ошибок.
Приезд иностранца в РФ (30 дней)

На основании приглашения иностранец проставляет визу для въезда в РФ в консульстве РФ у себя на родине. После приезда в РФ иностранец должен в срок пройти ряд процедур:
- пройти медосмотр
- встать на миграционный учет
- получить полис ДМС
- получить в МВД разрешение на работу
- продлить однократную визу на многократную
За пропуск сроков иностранец и работодатель получат административную ответственность и штраф. Например, если иностранец будет работать без обязательного медицинского осмотра — работодатель получит штраф от 130 000 до 200 000 рублей (п. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ; п. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Профессиональный юрист от компании «Альянс Трудовая Миграция» будет сопровождать иностранца на каждом шагу. Наши юристы по работе с визовыми иностранцами на связи в любое время суток 7 дней в неделю.
Оформление иностранца в компанию

Только после всех вышеперечисленных процедур, вы можете оформить иностранца в свою компанию. Для этого вам нужно:
- правильно оформить трудовой договор
- заключить трудовой договор с иностранцем
- подать уведомление о заключении договора в МВД в установленный законом срок.
Если не учесть нюансов в оформлении, пропустить сроки или совершить другие ошибки — вы рискуете получить штраф от 400 000 до 1 000 000 рублей (ч. 3 ст. 18.15. КоАП РФ).

Поможем вам составить правильный трудовой договор, отстоим за вас очередь в МВД и оформим все документы «под ключ». Гарантируем, что вы не получите штраф. Ответственность закреплена в договоре.

Оформление ВКС: повышенный
риск штрафов и просрочек

При оформлении ВКС не нужно выкладывать вакансию в «Центре Занятости» и получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. Поэтому ВКС оформляются быстрее, чем «обычные» визовые иностранцы, но подводных камней и сложностей в оформлении высококвалифицированных кадров — больше.

Процедуру нужно контролировать на каждом этапе. Даже минимальные ошибки могут увеличить срок оформления на 1-2 месяца.

Закон регулирует начисление заработной платы ВКС. Каждый квартал ВКС должен подавать уведомление о начислении заработной платы. Если неправильно рассчитать сумму или неправильно подать уведомление — вы получите административную ответственность и штраф от 400 000 до 1 000 000 рублей.

Трудовой договор для ВКС отличается от трудового договора для «обычных» иностранцев. Ошибки в трудовом договоре, неправильный расчет сроков влекут за собой штрафы.

Чтобы иностранец работал
в компании беспрерывно, процедуру оформления нужно будет запустить заново

Чтобы продлить визу и разрешение на работу, вам придется пройти все те же этапы оформления, начиная с аккредитации компании. Сделать это нужно заранее, пока не закончился срок существующих документов. Иначе иностранцу придется выехать из страны на 2 - 4 месяца, пока не будут готовы новые документы.

Получите консультацию с юристом
бесплатно

Оставьте заявку и получите консультацию эксперта бесплатно. Специалист расскажет, какие есть особенности в оформлении иностранцев в вашем случае, как правильно рассчитать сроки и обезопасить компанию от штрафов.

Бесплатно

Возьмем на себя полный контроль за бесперебойной работой иностранца в вашей компании

Гарантируем соблюдение сроков и отсутствие штрафов. Ответственность закреплена в договоре.

Оформление иностранцев в компанию «под ключ»
Сопровождение иностранного сотрудника при постановке на миграционный учет, оформлении страхового полиса и так далее
Контроль за сроками
Своевременный запуск повторной процедуры оформления
Правильный расчет зарплаты ВКС и подача уведомления о зарплате
Отслеживание всех изменений в миграционном законодательстве
Переоформление документов согласно новым изменениям закона
Перевод работы с мигрантами на электронный документооборот согласно реформе 2023 года
Персональный юрист на связи 24 на 7