Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Уведомление о заключении договора с иностранцем в 2024 году

Принимая на работу иностранного гражданина и заключая с ним трудовой или гражданско-правовой договор, юридическому лицу (компании и индивидуальному предпринимателю) необходимо не позднее 3-х рабочих дней со дня заключения договора направить уведомление о заключении договора с иностранцем в МВД.

Пройдите тест и узнайте - можете ли вы принять иностранного гражданина в штат, не рискуя попасть на штраф?

После прохождения теста вы получите памятку о том, как избежать рисков при работе с иностранцами.

Начать

В каком городе вы принимаете иностранца в штат?

Какое количество иностранных граждан планируете принять, и их гражданство?

Вы выступаете в качестве принимающей стороны? Предоставляете иностранцам места для сна и отдыха?

Да

Нет

Впишите название вашей компании и ИНН.

Это нужно, чтобы мы определили, какое количество иностранных граждан вы можете принять в штат, учитывая сферу деятельности вашей компании и дали вам ответ.
(Ежегодно Правительство РФ устанавливает ограничения на долю иностранных сотрудников по отраслям деятельности).

Заполните форму, наш эксперт проверит данные и пришлет ответ и памятку вам на почту.

Отправить

Я прочитал и согласен с политикой конфиденциальности.

Завершено: 0%

Назад

Дальше

Нажмите ↵

Уведомлять миграционную службу необходимо о приёме всех иностранных граждан, независимо от их статуса нахождения в России, а именно:

1. Иностранные граждане, работающие по патенту,

2. Граждане ЕАЭС (Армения, Белоруссия, Киргизия, Казахстан),

3. Иностранные граждане со статусом временного убежища и со статусом беженца в РФ,

4. Сотрудник, с действующим разрешением на работу по тому региону, где планирует работать, 

5. Сотрудник с разрешением на временное проживание,

6. Сотрудник с видом на жительство в РФ.

Важно! Уведомления подаются по каждому иностранному сотруднику отдельно.

Требования к заполнению уведомления

1. Уведомление можно заполнить от руки или с помощью компьютера на русском языке;

2. При заполнении нельзя: зачеркивать и исправлять написанное, а также использовать сокращения слов и аббревиатур, кроме официальных;

3. 1 уведомление – 1 иностранный граждан;

4. В уведомлении должны быть заполнены все поля;

5. Уведомление, состоящие из двух и более листов, прошиваются,  пронумеровываются и заверяются.

Как подать уведомление?

1. Напрямую в МВД и получить справку о приеме уведомления с печатью инспектора.

2. Отправить через почтовое отделение с описью вложения и уведомлением о вручении.

3. Используя электронные средства – портал Госуслуг, но для этого потребуется оформление электронной квалифицированной подписи. Может не действовать в некоторых регионах РФ.

Какие еще уведомления нужно подавать?

Уведомление о трудовой деятельности иностранного гражданина

Уведомление об увольнении иностранного сотрудника

Если уведомление не подано или подано неверно (с нарушением сроков, не по той форме, неправильно заполненное и т.д.), то организации и должностному лицу грозит штраф в размере (п. 3 ст 18.15 КоАП РФ):

• – для должностных лиц – от 35 000 до 50 000 рублей; 
• – для юридических лиц – от 400 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Для Москвы, Петербурга, Московской и Ленинградской области штрафы увеличены и составляют (п.4 ст. 18.15 КоАП РФ):

• – для должностных лиц – от 35 000 до 70 000 рублей; 
• – для юридических лиц – от 400 000 до 1 000 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Как заполнить уведомление о приеме без проблем?

Боитесь штрафа, потому что не знаете, как правильно заполнить уведомление? Отдайте эту работу профессионалам, работающим в этой сфере уже больше 10 лет, мы точно знаем, как вести миграционный учет в соответствие с законодательством!