Привлечение к трудовой деятельности иностранных граждан значительно отличается от приема на работу граждан РФ. Работа с иностранцами в России регламентирована трудовым и миграционным законодательством. В случае нарушения требований, установленных законом, работодателю иностранных граждан грозит штраф. При этом, штраф можно получить даже за мелкие нарушения при оформлении документов мигранта. 

Наша практика показывает, что чаще всего работодатели допускают следующие нарушения: 

1. Зарегистрировали мигранта на юр.адрес, а при увольнении не сняли с учета (привлекут к ответственности за нелегальную миграцию: мигрант должен жить там, где зарегистрирован).
2. Неправильно зарегистрировали мигрантов на свой юридический адрес.
3. Обновились бланки /  правила подачи уведомлений / сроки и порядок подачи. Не знали об этом, подали уведомление неверно — получилось нарушение. 
4. Много мигрантов, не уследили за сроками патентов. Мигранты вышли на работу с просроченным патентом. 
5. Не проследили, оплатил ли мигрант чек налога за патент. Мигрант забыл, не оплатил совсем или оплатил с просрочкой. В итоге работал с недействительным патентом.  
6. Неправильно оплачен чек налога за патент (неверно указана сумма или ИНН).
7. Неправильно составлен трудовой договор: нет данных, на которые МВД обращает внимание при проверке; повысился МРОТ, изменились разрешительные документы — не учли; оформлен срочный договор без оснований и т.д.  
8. РВП выдан в одном регионе, а мигрант работает в другом, где разрешительный документ недействителен. 
9. У иностранца нет СНИЛСа или медицинского полиса.

В ваших кадровых документах может быть еще более 20 нарушений.

Крайне важно осуществлять проверку кадровых документов иностранного сотрудника на регулярной основе. 

Миграционное законодательство постоянно меняется, обновляются бланки для подачи уведомлений. Меняются требования по приему на работу визовых и безвизовых иностранцев. 

После реформы миграционного законодательства, которая будет реализована в 2023 году, МВД будет мгновенно получать уведомления о всех нарушениях.

К 2023 году весь документооборот по мигрантам будет переведен в электронный формат. Программа автоматически будет уведомлять сотрудников МВД о нарушениях в оформлении мигрантов. Ваши документы должны быть в идеальном состоянии, и мы рекомендуем заняться этим вопросом уже сейчас.

Проведем аудит, проверим ваши кадровые документы по работе с мигрантами и поможем избежать штрафов:

• Приедем к вам на объект или проведем аудит удаленно,
• Сами отсканируем документы, чтобы вы не тратили время,
• Почистим накопленные за год ошибки,
• Разработаем новые трудовые договора по необходимости,
• Обучим кадрового специалиста правильно оформлять мигрантов,
• Составим пошаговый план действий по устранению нарушений,
• Расскажем, как вести себя во время выездной проверки МВД,
• Дадим рекомендации, как обезопасить компанию от штрафов с гарантией 100%,
• Проверяем документы по работе с визовыми и безвизовыми мигрантами, принятыми и новыми.