Необходимость написания данной инструкции возникла потому, что работодатель обязан принимать иностранных граждан с действующим трудовым патентом! Однако очень часто работодатели не знают, как проверить патент, чтобы обезопасить себя.

Обратите внимание! Мы разработали универсальную инструкцию для оплат патентов в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.

1. Первое, что нужно сделать – проверить: внесен ли патент в базу МВД.

Для этого нужно перейти на официальный сайт МВД РФ.

2. Выбираем вкладку «Проверка действительности разрешений на работу и патентов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лиц без гражданства», после чего вводите данные патента в соответствующие поля.

Как правильно вводить данные:

Серия и номер патента указаны на лицевой стороне: серия – первые две цифры, остальные – номер.

Серия и номер бланка указаны на оборотной стороне патента: две первые буквы – это серия, остальное – номер.

Когда данные патента введены в соответствующие поля, то появляется соответствующая информация:

• Патент не найден в базе МВД

Что это значит:

1. Это не всегда происходит с тем, что патент недействительный, чаще такая ситуация происходит из-за того, что не все трудовые патенты вносят в открытую базу. Рекомендуем повторно проверить патент через пару недель.
2. Если патент, действительно, ненастоящий, то нельзя принимать такого иностранца на работу. Если же он уже трудоустроен, то его нужно отправить за оформлением нового патента, а на это время отстранить от работы. Штраф за трудоустройство иностранного гражданина без патента до 1 млн.рублей (согласно ст. 18.15 КоАП). 

• Патент найден – это указывает на то, что патент был получен иностранным гражданином. Но! Это не гарант того, что патент действителен на данный момент.

3. Чтобы проверить реквизиты оплаты, перейдите на официальный сайт ФНС России.

Необходимо выбрать налоговую, указанную в самом чеке. После чего сравниваем реквизиты, которые открылись на сайте и в чеке.

Также необходимо проверить данные иностранного гражданина:

• ФИО,
• ИНН.

4. Для проверки своевременности оплаты патента необходимо проверять все чеки, оплаченные за патент, начиная с первого, учитывая дату выдачи патента и дату оплаты чека.

Проверить чеки по патенту возможно только вручную, поэтому если вы не знаете, как самостоятельно проверить чеки, обращайтесь к специалистам нашей компании.