Вашему иностранному сотруднику требуется получить новый патент, что в данном случае делать вам как работодателю? Вначале объясним, когда патент переоформляется, а когда необходим новый документ.

Патент выдается иностранцу на срок до 1 года: он получает документ и продлевает его авансовыми платежами в течение этого периода. По прошествии указанного времени мигрант может переоформить патент еще на год. Для этой процедуры необходимо предоставить: 

• чеки об оплате патента, которые доказывают, что авансовые платежи вносились без задержек;
• ходатайство от организации, которая намерена продолжить сотрудничество с иностранцем;
• пакет документов для переоформления патента.

Подготовленные документы следует предоставить за 2-3 месяца до даты истечения срока действия предыдущего патента (с учетом ситуации с задержкой выдачи).

Если хотя бы одно из этих требований не выполнено, в переоформлении откажут. В данной ситуации мигрант должен оформить новый патент.

 Как организации правильно оформить документы в этой ситуации

Даем пошаговую инструкцию.

1. Работодатель обязан уволить иностранного сотрудника в течение месяца с даты окончания срока действия предыдущего патента.

2. Организации необходимо подать в МВД уведомление о расторжении договора. 

Срок подачи — не позднее 3 рабочих дней с момента расторжения договора.

3. После предоставления иностранцем нового патента, его принимают на работу с указанием текущей даты, внеся в договор данные из нового патента.

Почему же в данном случае не подходит дополнительное соглашение, а требуется именно процедура увольнения и новый договор? При оформлении иностранцем нового патента в базу МВД попадают обновленные сведения о нем. 

Это обязывает мигранта в течение 2 месяцев со дня получения патента заключить договор: трудовой или гражданско-правовой и предоставить в районное управление МВД копию этого договора, а также уведомление о трудоустройстве. Такие действия необходимы для того, чтобы избежать признания патента недействительным. Если договор заключен раньше, чем получен патент, выполнить эти действия невозможно, поэтому требуется перезаключение.  

Остались вопросы по поводу процедуры увольнения и приема иностранных сотрудников? Вы можете воспользоваться услугой подачи уведомлений о заключении/расторжении договора. 

Нет времени разбираться в тонкостях оформления иностранных сотрудников — передайте эту задачу нашим юристам. Они выполнят весь цикл работ, связанных с проверкой документов, процедурой приема и увольнения сотрудников, подачей уведомлений. При этом ваши работники будут оформлены в штате вашей компании.

Узнать подробности об услуге миграционное сопровождение.  

Также вы можете связаться с нами по тел. +7 (812) 640-95-04; или, оставив заявку на сайте.

Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграм-канале t.me/migrationprofi