Как принять на работу иностранного сотрудника из «визовой» страны?

В прошлой статье мы начали рассказывать о том, что необходимо знать юридическим лицам о трудоустройстве иностранных сотрудников. Сегодня мы рассмотрим основные аспекты найма иностранных сотрудников из «визовых» стран и дадим полезные рекомендации по организации данного процесса.

«Визовые» иностранцы — граждане стран, с которыми у России действует визовый режим. Например, Индия, Китай, Грузия, Канада, Турция и т.д. Нельзя забывать о том, что каждая страна имеет свои правила и требования к трудоустройству иностранцев.

Общий порядок выглядит так – мигранты получают приглашение от работодателя и оформляют рабочую визу для трудоустройства. Работодатель принимает в штат такого сотрудника за счет выделенной квоты, а также при наличии разрешения на привлечение иностранных сотрудников.

Важно: Перед наймом обязательно проверьте правомочия своей компании – допустимую долю иностранных работников в вашей сфере (на 2024 год она установлена постановлением от 16.09.2023 № 1511). Превышение грозит штрафом для работодателя от 800 000 до 1 000 000 рублей.

1. Разместить вакансию на портале

Первым шагом при найме визового иностранца является размещение вакансии на портале Работа в России и подача заявления в центр занятости о помощи в подборе сотрудников.

Это необходимо сделать, чтобы подтвердить обоснованность привлечения к работе иностранного сотрудника. Ведь, если нет отклика на вакансию среди российских граждан, то компания будет вынуждена обратиться к зарубежным специалистам. Грамотно и информативно составленная вакансия поможет привлечь квалифицированных и заинтересованных соискателей, а также упростит процесс подбора иностранного персонала.

2. Получить квоту на привлечение иностранных работников

Следующий шаг это получение квоты. Квота – это ограниченное количество разрешений на привлечение иностранных работников. Разрешение на привлечение предоставляется работодателю для возможности трудоустройства визовых сотрудников.

Форма заявления утверждена приказом Минтруда от 23.01.2014 № 27н (приложение №1). Его нужно подать в уполномоченный орган субъекта по вопросам миграции.

Квота не требуется для привлечения сотрудников по профессиям, которые указаны в приказе Минтруда «Об утверждении перечня профессий (специальностей, должностей) иностранных граждан – квалифицированных специалистов, трудоустраивающихся по имеющейся у них профессии (специальности), на которых квоты на выдачу иностранным гражданам, прибывающим в Российскую Федерацию на основании визы, разрешений на работу не распространяются».

3. Получить разрешение на привлечение визового сотрудника

Работодателю необходимо получить разрешение на привлечение и использование труда иностранных работников в территориальном органе УВМ ГУ МВД.

Для этого собрать все необходимые документы и подать заявление. Перечень документов может быть различным – в зависимости от региональных требований МВД. Обычно включает в себя:

• заявление;
• копия свидетельства о постановке на учет в налоговой (ИНН);
• копия свидетельства о государственной регистрации (ОГРН);
• проект трудового договора с будущим сотрудником;
• квитанция об уплате госпошлины.

Время рассмотрения заявления может варьироваться в зависимости от страны и конкретной ситуации, но обычно составляет несколько недель. По истечении срока рассмотрения, работодателю будет вынесено решение о выдаче либо отказе на привлечение визового сотрудника.

4.  Оформление разрешения на работу и рабочего приглашения

После получения разрешения работодатель подает заявление в МВД на выдачу разрешения на работу и рабочего приглашения для мигранта. Госпошлина составит 3 500 руб. – за оформление разрешения на работу, 800 р. – за оформление приглашения. Разрешение на работу и приглашение оформляется 15 рабочих дней, после получения приглашения сотрудник сможет оформить рабочую визу в консульстве РФ в своей стране и легально въехать в Россию с целью последующего получения разрешения на работу и трудоустройства.

Важно: Разрешение на привлечение иностранных работников не требуется в случаях, указанных в перечне исключений по п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Например, при трудоустройстве беженцев, лиц с временным удостоверением лица без гражданства или лиц, получивших временное убежище на территории РФ.

5. Подача уведомления в МВД о прибытии

В течение 7 рабочих дней с момента пересечения границы иностранным гражданином, в орган МВД необходимо направить уведомление о прибытии и поставить лицо на миграционный учет.

Для уведомления МВД необходимо подготовить определенный пакет документов:

1. Заявление работодателя. В нем указываются данные о сотруднике, такие как фамилия, имя, дата и место рождения, гражданство, данные паспорта и визы, а также адрес проживания и контактные данные.

2. Копия паспорта иностранного гражданина. Работодатель должен предоставить копию основных страниц паспорта сотрудника, включая страницы с фотографией и страницу с информацией о визе (если она уже получена).

3. Копия миграционной карты, в которой содержатся данные мигранта.

4. Документы, подтверждающие деятельность работодателя. Работодателю необходимо предоставить документы, удостоверяющие его право на осуществление трудовой деятельности, например, свидетельство о государственной регистрации, лицензию и т.д.

Все перечисленные документы должны быть переведены на государственный язык страны, в которой нанимается сотрудник, и заверены нотариально.

6. Прохождение медкомиссии, дактилоскопии и фотографирования.

Медицинское освидетельствование — обязательное условие для всех иностранных граждан, прибывающих в Россию. Работодателю необходимо обеспечить прохождение данной процедуры для всех визовых сотрудников.

Срок, в течение которого нужно пройти медкомиссию – 30 календарных дней со дня въезда в РФ.

7. Получить разрешение на работу на сотрудника

Без разрешения на работу, оформленного для иностранного гражданина, компания не вправе привлекать его к трудовой деятельности. Штраф за такое нарушение составляет от 400 тысяч до 1 миллиона рублей, (ст. 18.15 КоАП).

Визовому сотруднику потребуется:

• сдать экзамен на знание русского языка, истории и законодательства (п.1 ст.15.1 закона № 115 от 25.07.2002) после этого предоставить сертификат в МВД
• предоставить в МВД готовое медицинское заключение

8. Заключить трудовой договор и уведомить об этом УВМ ГУ МВД.

Трудовой договор с иностранным работником должен соответствовать законодательству и должен содержать все необходимые сведения о сторонах договора, условиях труда, заработной плате, сроке работы и иных важных положениях.

После заключения трудового договора, работодатель должен уведомить МВД о приеме иностранца. Уведомление направляется по форме, утвержденной приказом МВД от 30.07.2020 № 536, в территориальный орган МВД по вопросам миграции, в том районе, где расположено рабочее место.

Важно: Срок оповещения — 3 рабочих дня с даты заключения трудового договора.

9. Продлить сотруднику рабочую визу на срок полученного разрешения на работу.

Когда иностранный сотрудник уже работает в компании, и его рабочая виза приближается к истечению, следует начать процесс продления визы. Это необходимо для того, чтобы сотрудник мог легально оставаться на работе и продолжать выполнять свои обязанности.

Следует знать, что продление визы занимает 20 рабочих дней с даты подачи, поэтому рекомендуется начинать процедуру до окончания срока действующей визы. Оплата госпошлины составит 1600 рублей.

Перечень документов (согласно ст. 327.3 ТК РФ), необходимых «визовому» иностранному гражданину для работы:

• паспорт;
• рабочая виза;
• миграционная карта с целью въезда «работа»;
• разрешение на работу;
• временная регистрация (миграционный учет);
• дактилоскопическая карта и действующая медкомиссия;
• сертификат, подтверждающий знание русского языка;
• действующий полис ДМС (оформляется при подаче документов для оформления разрешения на работу);
• СНИЛС (при отсутствии необходимо оформить его в Пенсионном фонде);
• ИНН (при отсутствии необходимо оформить его в Федеральной налоговой службе);
• трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (за исключением случаев, когда трудовой договор на территории РФ заключается впервые).

Данная категория иностранцев подразумевает наибольшее количество разрешительных документов, без которых не получится принять в штат мигранта. Невыполнение этих требований может привести к неблагоприятным последствиям для вашей компании – крупный штраф (от 400 тыс. до 1 млн. рублей за одного неправильно оформленного иностранного сотрудника).

Важно помнить, что весь процесс подачи документов и ожидания оформления разрешения на работу и приглашения на въезд могут быть достаточно сложными и затратными в плане времени и ресурсов. Поэтому рекомендуется обратиться за помощью к специалистам, которые имеют опыт работы с подобными процедурами найма визовых иностранцев. Это позволит минимизировать риски и ускорить процесс оформления документов.

Если вам нужна помощь в оформлении “визового” иностранного гражданина в штат, обращайтесь к нам.

Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграмм канале t.me/migrationprofi