Прием граждан Киргизии на работу – довольно распространенная практика в Российской Федерации. Как правило, такие иностранные сотрудники хорошо знают язык, имеют необходимую профессию и подтверждение о ее получении. Большинство их документов об образовании и квалификации признаются в Российской Федерации, они являются гражданами одной из стран ЕАЭС, что значительно упрощает оформление документов.

Документы для приема гражданина Киргизии

Для их трудоустройства потребуется запросить документы, которые предусмотрены ТК РФ, а также следующие – для подробной проверки и понимания, можно ли принимать иностранного гражданина в компанию: 

• паспорт и миграционная карта – проверить, что в миграционной карте тот же номер паспорта, который предоставил иностранный гражданин.

Так как у граждан Киргизии есть идентификационные карты (они тоже являются удостоверением личности), рекомендуется обратить особое внимание на это, чтобы не принять иностранного гражданина не по тому паспорту, по которому он въехал. В миграционной карте следует проверить: наличие подписи, дату и цель въезда, продленные сроки пребывания, если вышло девяносто суток со дня въезда;

• дактилоскопическая карта (также можно услышать название зеленая карта иностранца) – если срок в тридцать календарных дней вышел, то у гражданина Киргизии она должна быть в наличии.

Возможно, если тридцать дней только закончились, она еще в оформлении (до двух недель), в таком случае следует либо отложить прием до предоставления дактилоскопической карты, либо, при доверии иностранному сотруднику, запросить ее уже после приема;

• уточнить наличие у сотрудника РВП или ВНЖ.

Если у иностранного гражданина есть РВП, то проверить, может ли он работать по тому региону, куда планируется его трудоустраивать (номер региона указывается в номере РВП). Если иностранный сотрудник получал РВП по идентификационной карте, то у него должна быть отдельная справка с данными документа;

• в случае, когда у иностранного гражданина нет ни РВП, ни ВНЖ, а он пребывает на территории РФ более девяноста суток, то необходимо уточнить, когда был расторгнут договор с последним работодателем (у граждан ЕАЭС есть всего пятнадцать календарных дней для смены места работы согласно п. 9, ст. 97 договора об ЕАЭС).

Если все документы предоставлены, и ошибок в них не обнаружено, то можно приступать к составлению договора того характера, который предполагает объем работ и вид сотрудничества с гражданином Киргизии.

Особенности составления договора и подачи уведомления

Важно обратить внимание на требования к составлению трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами. Безусловно, сходства в требованиях к составлению договоров с гражданами Российской Федерации есть, но также присутствуют отличия, которые важно учесть. 

Это необходимо не только для того, чтобы обезопасить работодателя от проблем при проверке бизнеса различными инстанциями, но также для избежания возникновения сложностей у иностранного гражданина. 

Для граждан Киргизии договор ГПХ (или трудовой) является основанием для пребывания на территории России больше девяноста суток. Соответственно, договор требуется для продления сроков пребывания, а также для продления миграционного учета.

Когда все нюансы с иностранным гражданином оговорены, можно приступать к заключению договора и формированию уведомления о приеме на работу.

Помните, что если иностранный гражданин принимается на основании гражданства одной из стран ЕАЭС, то он будет работать на основании п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС от 29.05.2014 г., однако если у него есть РВП или ВНЖ, то основанием будет пп.1, п. 4, ст. 13, ФЗ №115 от 25.07.2002 г. Важно быть внимательным при заполнении этих данных, так как это является грубым нарушением при подаче уведомления о приеме.

В качестве способа подачи допустимо выбрать один из трех возможных:

• подача уведомления заказным письмом с уведомлением о вручении через почту России (подтверждением будет опись и чек об оплате отправки письма);
• подача лично в районное МВД по адресу работы иностранного гражданина (обязательно перед назначением даты приема проверить график работы нужного МВД и запланировать визит заранее);
• подача заявления через портал Госуслуг (проверить наличие у организации ЭЦП на физическом носителе и заполненного кабинета именно организации).

Рекомендуется в качестве способа подачи выбирать второй или третий вариант, так как при отправке почтой существует ряд рисков, таких как:

1. ошибки при заполнении уведомления, которые могут повлиять на успешность проверки от миграционных органов (при нахождении ошибки штраф может достигать одного миллиона рублей на юридическое лицо);
2. отсутствие уведомления о приеме в базе МВД: это может негативно сказаться на возможности гражданина Киргизии продлить себе сроки пребывания и миграционный учет.

В случае если было принято решение сдавать уведомление почтой, после этого рекомендуется обратиться лично в районный МВД для подтверждения постановки уведомления о приеме в базу МВД.

Прием гражданина Киргизии требует меньшей проверки различных документов (по сравнению с приемом иностранных граждан, работающих на основании патента), но знаний в сфере миграции потребуется точно не меньше, чтобы правильно заполнить все бланки и составить трудовой договор (или ГПД).

Нет ресурсов для самостоятельного оформления иностранцев в организацию? Наши миграционные юристы помогут принять мигранта с любым гражданством – проверят наличие и подлинность документов будущего сотрудника, при необходимости подготовят договор, заполнят и отправят уведомление о заключении договора.

Заинтересовало предложение? Переходите на страницу услуги и заполняйте форму обратной связи

Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграм-канале t.me/migrationprofi.