Когда организация решает привлекать для ряда работ иностранных граждан, как правило, в первую очередь рассматривают тех иностранных граждан, которые могут пребывать на территории РФ в безвизовом режиме. Это проще, оформление необходимых документов занимает меньше времени, соответственно, новый сотрудник может быстрее приступить к своим обязанностям.

Одними из иностранных граждан, которым не требуется виза для пребывания и работы в Российской Федерации, являются граждане Узбекистана. Однако в отличие от граждан стран ЕАЭС, помимо базовых документов для трудоустройства им также необходимо наличие оформленного патента.

Патент оформляется сроком до двенадцати месяцев, в дальнейшем его можно переоформить неограниченное количество раз, главное, чтобы был выполнен ряд условий: иностранный гражданин продолжает работать в той же организации или работает уже в другой, его трудовой договор и уведомление о трудоустройстве были поданы в течение двух месяцев со дня выдачи патента.

Документы для приема гражданина Узбекистана

Документы, которые потребуется проверить для трудоустройства гражданина Узбекистана: 

• паспорт и миграционная карта — важно, чтобы данные номера паспорта совпадали;
• патент и все авансовые платежи за патент — необходимо проверять не только наличие и количество, но и даты оплат, чтобы не оказалось, что у иностранного гражданина один из платежей оплачен не в срок;
• если патент действует более двух месяцев, уточнить у иностранного гражданина, был ли он официально трудоустроен ранее и подавал ли трудовой договор в МВД. Этот фактор на данный момент влияет только на возможность дальнейшего сотрудничества, после окончания текущего патента.

Остальные документы не отличаются по требования от тех, которые необходимо запрашивать при приеме гражданина России. Главное, чтобы все учетные данные были оформлены на один документ, удостоверяющий личность.

После того как был проведена полная проверка документов, можно приступать к трудоустройству. В первую очередь необходимо определить характер взаимодействия. С гражданином Узбекистана можно работать как по трудовому договору, так и по договору ГПХ. Это зависит от вида работ, которые ему необходимо будет выполнять.

В обоих случаях обязательно нужно обратить внимание на составление договора. Договоры обоих видов с иностранными гражданами составляются по правилам, отличающимся от требований к их составлению с гражданином России. 

Если договор будет составлен некорректно, могут появиться вопросы у трудовой инспекции, а также у гражданина Узбекистана могут возникнуть проблемы при подаче своего договора в органы МВД. 

Когда договор и условия работы будут согласованы, необходимо переходить к следующему этапу: назначение даты приема и подача уведомления о приеме иностранного гражданина.

Особенности подачи уведомления о заключении договора

Срок подачи уведомления о приеме – три рабочих дня. В качестве способа подачи можно выбрать один из трех доступных способов: 

• подача уведомления о приеме заказным письмом с уведомлением о вручении. Подтверждением подачи будет опись с почты России и чек об отправке письма. Важно, чтобы в описи было правильно указано то, что было отправлено письмом. Уведомление о вручении подтверждением не является, так как оно не всегда возвращается по разным причинам;
• личная подача уведомления о приеме в территориальный орган МВД. Подтверждением приема уведомления будет справка со штампом инспектора и подписью либо же штамп и подпись будут на самом уведомлении — это полностью зависит от стиля работы конкретного отделения МВД;
• подача заявления о приеме на работу через портал «Госуслуги». Подтверждением приема заявления станет ответ на портале «Госуслуги» в виде зеленого флажка напротив этой услуги, а также надпись «услуга оказана».

При первом и втором способе важно обратить внимание на требования к заполнению бланков уведомлений. В них не допускаются различные общепринятые сокращения. В случае с заявлением через портал «Госуслуги» ситуация обстоит немного проще: сам портал предлагает варианты заполнения, поэтому ошибиться крайне сложно. Главное в конце проверить правильность МВД, в которое будет отправлено заявление. 

Отделение МВД всегда выбирается согласно фактическому адресу работы. Также для третьего способа подачи потребуется заполненный кабинет организации на портале «Госуслуги» и электронная цифровая подпись организации на физическом носителе.

Вместе с уведомлением также необходимо сдать данные в Социальный фонд России о новом сотруднике.

Также рекомендуется напомнить иностранному гражданину о его обязательстве сдать свое уведомление о трудоустройстве и трудовой договор, если прошло меньше двух месяцев со дня получения патента и это его первое место работы. На данный момент лучшим способом подачи этих документов будет личная подача в территориальный орган МВД.

Если в вашем штате нет специалиста, который мог бы заняться приемом иностранных сотрудников, вы можете передать эту задачу сторонней организации. Компания «Альянс Трудовая Миграция» оказывает услугу по приему иностранных сотрудников с нуля. 

Также наши специалисты могут взять на себя заполнение и подачу уведомлений в МВД с гарантией соблюдения всех правил, в короткие сроки. 

Переходите на страницы с услугами и заполняйте формы обратной связи, будем рады помочь в решении ваших задач!

Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграм-канале t.me/migrationprofi.