Как принять на работу гражданина Таджикистана

Граждане Таджикистана являются иностранцами, которые относятся к тем, кто имеет право на пребывание в Российской Федерации на основании безвизового режима. Для возможности трудоустроиться на работу им необходимо оформить патент по тому региону, где иностранный гражданин планирует работать.

Пройти тест и получить памятку по трудоустройству иностранцев

В этой памятке мы расскажем, какие документы требуются иностранному гражданину для трудоустройства по каждому существующему статусу и на что обратить внимание.

Прием на работу может быть реализован в двух видах:

подбор иностранного сотрудника, пока он еще на родине, помощь ему в оформлении документов и официальное трудоустройство;
прием иностранного сотрудника с уже оформленными документами.

На данный момент в России усиленный контроль за иностранными гражданами, поэтому сейчас это два разных способа приема иностранного сотрудника. При этом требования к оформлению документов, заполнению уведомлений о приеме не меняются. Разберем, в чем же тогда отличие.

Если гражданин Таджикистана на данный момент только планирует въезд в РФ, а вы хотите стать его работодателем, то перед его вылетом обязательно предоставьте ему следующие данные:

номер его руководителя (или генерального директора организации, в которой он будет работать);
чем он будет заниматься, по какой должности работать;
в каком регионе он будет осуществлять трудовую деятельность.

Эта информация поможет ему пройти все процедуры в момент пересечения границы. После случившегося в «Крокус Сити Холле» досмотр иностранных граждан на границе стал более тщательным, а для граждан Таджикистана добавился допрос, в котором инспектор изучает всю информацию по цели визита иностранного гражданина.

Если в качестве цели он обозначает работу, то далее следуют вопросы о том, кто будет работодателем, какие работы иностранный гражданин будет для него выполнять, а также могут попросить контактный номер того, к кому гражданин едет (могут также уточнить ИНН организации).

После прибытия в Россию иностранному гражданину необходимо встать на миграционный учет в течение пятнадцати календарных дней, а далее подготовить весь пакет документов для подачи заявления на оформление нового патента.

В таком случае один из сложных этапов – это перелет иностранного гражданина в Россию, в дальнейшем работодатель может контролировать получение всех документов для возможности работать в РФ или может делегировать этот процесс специалистам, которые занимаются вопросами оформления иностранных граждан. При втором варианте вероятность ошибок или нарушений исключается.

Если иностранный гражданин пришел в организацию с уже оформленными документами, то их необходимо будет проверить. Документы, требующие проверки:

паспорт и миграционная карта – данные документа, удостоверяющего личность, в миграционной карте должны совпадать с номером паспорта;
миграционный учет – он не требуется при трудоустройстве, но при отсутствии документа, иностранный гражданин может получить штраф, а в текущих условиях лучше этого не допускать;
патент и все внесенные за него авансовые платежи – к этому необходимо подойти серьезно, так как нарушения в сроках оплаты приводят к тому, что патент прекращает свое действие. Если трудоустроить такого гражданина, то организация может получить штраф до одного миллиона рублей или приостановку деятельности до девяноста суток;
СНИЛС и ИНН – потребуются для трудоустройства;
дактилоскопическая карта – обязательно должна быть у иностранного гражданина.

Также важно обратить внимание, когда иностранный гражданин получил патент: если два месяца уже прошли, то лучше уточнить у него трудоустраивался ли он ранее и сдавал ли свое уведомление о трудоустройстве и трудовой договор. Если нет, то патент считается недействительным.

В случае, когда два месяца не истекли, то желательно напомнить иностранному гражданину о его обязательствах после официального трудоустройства.

После проведения проверки всех документов можно приступать к составлению трудового договора или ГПД и устанавливать дату приема на работу.

Уведомление о приеме на работу гражданина Таджикистана необходимо сдавать в течение трех рабочих дней со дня заключения договора. В качестве способа подачи можно выбрать любой из трех возможных:

подача почтой;
подача заявления через Госуслуги;
личная подача в территориальный орган МВД.

Важно: при подаче заявления через Госуслуги может прийти автоматический отказ в приеме уведомления, если патент выдан недавно. Это связано с тем, что новый патент не сразу попадает в учетные базы, поэтому с новыми патентами лучше прибегать к оставшимся двум способам.

При этом иностранному гражданину рекомендуется сдавать свой трудовой договор и уведомление о трудоустройстве только лично. Также ему необходимо будет взять с собой заверенную копию уведомления о приеме от организации. Некоторые территориальные органы могут потребовать этот документ вместе с подтверждением подачи. Оригиналы отдавать иностранному гражданину не нужно, так как эти документы относятся к работодателю.

Несмотря на ужесточение контроля за миграцией, на данный момент изменения в приеме граждан Таджикистана не последовало. Однако нет гарантий, что ситуация будет такой всегда. Чтобы всегда оставаться в курсе этих изменений, рекомендуется следить за всеми поправками в законодательстве или работать с экспертами в этой области, которые всегда смогут предоставить актуальную информацию.

Впервые принимаете на работу иностранного сотрудника? Чтобы правильно провести эту процедуру, обратитесь к нашим миграционным юристам. Они возьмут на себя проверку документов иностранца, пояснят, какие документы необходимо оформить после трудоустройства, как подать уведомления в МВД. Принять на работу мигранта — легко, если рядом профессионалы.

Оставляйте свои вопросы и заявку на странице услуги.

Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграм-канале t.me/migrationprofi.