Как принять на работу иностранного гражданина с нуля в 2024 году
Первое и важное, что необходимо сделать, принимая на работу мигранта, это проверить его документы. Это важно, чтобы понять, есть ли у него необходимые документы на момент трудоустройства и все ли они в порядке. Иначе можно создать себе проблему в виде штрафа работодателю за мигранта (от 200.000 – 800.000 рублей за 1 иностранного гражданина), так как существуют разные иностранцы с разными разрешительным документами, которые важны для законного пребывания и работы на территории РФ.
Пройдите тест и узнайте - можете ли вы принять иностранного гражданина в штат, не рискуя попасть на штраф?
После прохождения теста вы получите памятку о том, как избежать рисков при работе с иностранцами.
В каком городе вы принимаете иностранца в штат?
Какое количество иностранных граждан планируете принять, и их гражданство?
Вы выступаете в качестве принимающей стороны? Предоставляете иностранцам места для сна и отдыха?
Впишите название вашей компании и ИНН.
Это нужно, чтобы мы определили, какое количество иностранных граждан вы можете принять в штат, учитывая сферу деятельности вашей компании и дали вам ответ.
(Ежегодно Правительство РФ устанавливает ограничения на долю иностранных сотрудников по отраслям деятельности).
Заполните форму, наш эксперт проверит данные и пришлет ответ и памятку вам на почту.
Какие документы нужны мигрантам для работы? Пошаговая инструкция приема на работу иностранного гражданина.
1. Для того, чтобы принять на работу иностранца с патентом, он должен предоставить следующие документы:
– Действующий паспорт;
– Миграционную карту;
– Действующий миграционный учет;
– Патент (нужно проверить территорию действия и профессию по данному документу, т.к. устраивать по патенту можно в тот регион, и по той профессии, которая указана в патенте);
– Чеки – налоги за патент (если неверно оплачен чек – патент аннулируется и считается недействительным);
– Полис ДМС (он нужен самому работнику чтобы не получить административное нарушение). Работодателю запрашивать этот документ необязательно;
– Зеленую карту мигранта (нужна самому работнику чтобы продлевать сроки пребывания в РФ более чем на 90 суток);
– Снилс;
– ИНН.
2. Для оформления иностранных гражданстран ЕАЭСна работу: (граждане Армении, Казахстана, Киргизии, Белоруссии) потребуются документы:
– Действующий паспорт;
– Миграционная карта (исключение составляют граждане Белоруссии, у них миграционной карты нет). Для мигрантов из остальных стран – проверить в карте цель въезда. Для трудоустройства целью должна значится работа. Если у него иная цель въезда, нужно успеть заключить трудовой или договор ГПХ в течение 30 дней с даты въезда в РФ;
– Действующий миграционный учет;
– Полис ДМС (нужен самому работнику чтобы не нарушать пребывание в РФ и не получить штраф);
– Зеленая карта (исключение составляют граждане Белоруссии, им зеленая карта не требуется);
- Снилс;
– ИНН.
3. Для того, чтобы устроить на работу гражданина с РВП (разрешением на временное проживание) нужно:
– Действующий паспорт (страницы с фото и со штампом РВП. Т.к. РВП действует только по тому региону, где было выдано, то работник должен жить и трудиться только в этом регионе);
– Регистрация (может быть постоянной, в виде штампа в паспорте, или временной – отрывной бланк уведомления о прибытии);
– Полис ДМС (нужен самому работнику чтобы не нарушать пребывание в РФ и не получить штраф);
– Снилс;
– ИНН;
Гражданам с РВП не требуется получать зеленую карту для продления сроков пребывания на территории России.
4. Документы для иностранных граждан при приеме на работу с ВНЖ:
– Действующий паспорт;
– Вид на жительство:
– Регистрация (может быть постоянной, в виде штампа в паспорте, или временной – отрывной бланк уведомления о прибытии);
– Полис ДМС (нужен самому работнику для законного пребывания в РФ);
– Снилс;
– ИНН;
Гражданам с видом на жительство не требуется получать зеленую карту для продления сроков пребывания на территории России. ВНЖ действует по всей территории Российской Федерации, поэтому мигрант с данным документом может работать в любом регионе и по любой профессии.
5. Как принять на работу гражданина Украины – необходимые документы:
6. Прием на работу визовых иностранных граждан с разрешением на работу или разрешением ВКС (высококвалифицированный специалист). Подробную информацию о приеме визовых иностранцев читайте на сайте.
Следующие этапы после проверки документов мигрантов:
– Заключить трудовой договор с мигрантом или гражданско-правовой.
– С даты заключения договора работодатель обязан подать в МВД по вопросам миграции уведомление (предупредить миграционную службу о приеме на работу иностранца). Уведомление о приеме должно быть по правильной форме, правильно оформленное, без сокращений, в противном случае, если оно содержит в себе ошибки – это может грозить штрафом. Срок подачи уведомления о заключении договора 3 рабочих дня с даты приема.
Уведомление можно подать : 1. Напрямую в МВД; 2. Через портал Государственных услуг; 3. Через почту (мы не рекомендуем подачу через почту).
– Всегда следить за изменениями в миграционном законодательств (чтобы быть в курсе новостей, ничего не упустить, не нарушить закон и не получить штраф за трудоустроенных мигрантов).
– Снимать иностранцев с миграционного учета, если компания является принимающей стороной. Это нужно делать в том случае, если мигрант меняет место проживания.
Как можно увидеть, существует много нюансов при принятии на работу мигранта. Важно правильно оформить все документы на работу иностранному гражданину, чтобы избежать серьезного штрафа.
Если есть сомнение в том, правильно ли вы ведете своего сотрудника в кампании, или нет отдельного сотрудника для контроля и ведения учета, и вы боитесь получить большой штраф, то мы можем предложить услугу – миграционное сопровождение иностранных граждан. Данная услуга подойдет для всех регионов РФ. Окажем услуги точечно или проведем работу “под ключ”.
У вас есть вопрос?
Вы можете заказать консультацию у наших ведущих юристов
Итак, вы приняли в штат компании иностранного сотрудника. Казалось бы, о чем еще беспокоиться – договор заключен, задача закрыта: можно выдохнуть и забыть о ней. Но расслабляться еще рано. Вы знаете, что работа с иностранными...
ТОП-4 трудности, с которыми сталкиваются сотрудники, оформляющие иностранцев в штат. Основано на реальном опыте сотрудничества наших юристов с работодателями иностранцев. [quizle name="667ea7071cc6d"] Нехватка времени Зачастую ведением иностранцев в компании занимаются кадровики или бухгалтеры. В небольших...
У организации могут быть разные периоды: смена сотрудников, переезды и прочие внеплановые ситуации. И может произойти так, что какой-то документ будет утерян из архива. В случае с некоторыми документами, которые уже потеряли свою актуальность, это...
Мы часто сталкиваемся с тем, что понятие миграционное сопровождение вызывает вопросы у многих работодателей. Поэтому постараемся объяснить простыми словами, что это за услуга и что в нее входит. Под миграционным сопровождением понимается комплекс услуг, который...
Когда встает вопрос о приеме иностранного гражданина в первый раз, часто возникает следующий – как подать уведомление о приеме? Вернее, какой из возможных способов стоит выбрать. На данный момент существует три способа, которые закреплены в...
Трудоустройство иностранца отличается от приема на работу гражданина России не только количеством документов, но дополнительными обязанностями работодателя. Часть из них наступает уже после приема иностранца в компанию — например, подача уведомления о заключении договора. Уведомление...
Когда организация решает привлекать для ряда работ иностранных граждан, как правило, в первую очередь рассматривают тех иностранных граждан, которые могут пребывать на территории РФ в безвизовом режиме. Это проще, оформление необходимых документов занимает меньше времени,...
Довольно часто возникает вопрос о принятии на работу гражданина Беларуси, так как специалисты приезжают в Россию для работы. У них внутренний паспорт, нет миграционной карты, и проблем с оформлением миграционного учета не возникает, так как...
Трудоустройство иностранцев связано, в том числе с заключением трудового договора. Трудовой договор высококвалифицированного иностранного специалиста (ВКС) должен быть составлен с учетом специфики работы такого сотрудника. Оформление иностранца по ТК РФ Необходимые сведения, которые должны содержаться...
При оформлении на работу граждан ЕАЭС есть определенные особенности. Их необходимо учитывать перед тем, как заключать трудовой договор или договор ГПХ, так как после заключения времени на тщательную проверку не останется. Срок подачи уведомления о...
Существуют основания для отстранения иностранцев, которые совпадают с теми, что предусмотрены для граждан РФ. К примеру, приход на работу в нетрезвом виде, обнаружение противопоказаний для выполнения работы, непрохождение медицинского осмотра (если он обязателен) и т....
В период длительных выходных дней в документах иностранных работников могут произойти изменения. Задача работодателя — не пропустить их и внести корректировки в работу с иностранцем при необходимости. Как провести проверку миграционных документов Одна из важных...