Принять на работу иностранного гражданина с нуля

Как принять на работу иностранного гражданина с нуля в 2024 году

Первое и важное, что необходимо сделать, принимая на работу мигранта, это проверить его документы, провести аудит. Это важно, чтобы понять, есть ли у него необходимые документы на момент трудоустройства и все ли они в порядке. Иначе можно создать себе проблему в виде штрафа работодателю за мигранта (от 200.000 – 800.000 рублей за 1 иностранного гражданина), так как существуют разные иностранцы с разными разрешительным документами, которые важны для законного пребывания и работы на территории РФ.

Какие документы нужны мигрантам для работы? Пошаговая инструкция приема на работу иностранного гражданина.

1. Для того, чтобы принять на работу иностранца с патентом, он должен предоставить следующие документы:

• – Действующий паспорт;
• – Миграционную карту;
• – Действующий миграционный учет;
• – ⁠Патент (нужно проверить территорию действия и профессию по данному документу, т.к. устраивать по патенту можно в тот регион, и по той профессии, которая указана в патенте);
• – Чеки – налоги за патент (если неверно оплачен чек – патент аннулируется и считается недействительным);
• – Полис ДМС (он нужен самому работнику чтобы не получить административное нарушение). Работодателю запрашивать этот документ необязательно;
• – Зеленую карту мигранта (нужна самому работнику чтобы продлевать сроки пребывания в РФ более чем на 90 суток);
• – Снилс;
• – ИНН.

2. Для оформления иностранных граждан стран ЕАЭС на работу: (граждане Армении, Казахстана, Киргизии, Белоруссии) потребуются документы: 

• – Действующий паспорт;
• – Миграционная карта (исключение составляют граждане Белоруссии, у них миграционной карты нет). Для мигрантов из остальных стран – проверить в карте цель въезда. Для трудоустройства целью должна значится работа. Если у него иная цель въезда, нужно успеть заключить трудовой или договор ГПХ в течении 30 дней с даты въезда в РФ;
• – Действующий миграционный учет;
• – Полис ДМС (нужен самому работнику чтобы не нарушать пребывание в РФ и не получить штраф);
• – Зеленая карта (исключение составляют граждане Белоруссии, им зеленая карта не требуется);
• ⁠- Снилс;
• – ИНН.

3. Для того, чтобы устроить на работу гражданина с РВП (разрешением на временное проживание) нужно:

• – Действующий паспорт (страницы с фото и со штампом РВП. Т.к. РВП действует только по тому региону, где было выдано, то работник должен жить и трудиться только в этом регионе);
• – Регистрация (может быть постоянной, в виде штампа в паспорте, или временной – отрывной бланк уведомления о прибытии);
• – Полис ДМС (нужен самому работнику чтобы не нарушать пребывание в РФ и не получить штраф);
• – ⁠Снилс;
• – ИНН;

Гражданам с РВП не требуется получать зеленую карту для продления сроков пребывания на территории России.

4. Документы для иностранных граждан при приеме на работу с ВНЖ:

• – Действующий паспорт;
• – Вид на жительство:
• – Регистрация (может быть постоянной, в виде штампа в паспорте, или временной – отрывной бланк уведомления о прибытии);
• – Полис ДМС (нужен самому работнику для законного пребывания в РФ);
• – ⁠Снилс;
• – ИНН;

Гражданам с видом на жительство не требуется получать зеленую карту для продления сроков пребывания на территории России. ВНЖ действует по всей территории Российской Федерации, поэтому мигрант с данным документом может работать в любом регионе и по любой профессии.

5. Как принять на работу гражданина Украины – необходимые документы:

Согласно указу 585 от 27.08.2022 года, им не нужен разрешительный документ для работы.

Нужно проверить наличие следующих документов:

• – Действующий паспорт;
• – Миграционная карта (с любой целью въезда);
• – Действующий миграционный учет;
• – Зеленая карта;
• – Полис ДМС (для законного пребывания в РФ);
• – ⁠Снилс;
• – ИНН.

6. Прием на работу визовых иностранных граждан с разрешением на работу или разрешением ВКС (высококвалифицированный специалист).
Подробную информацию о приеме визовых иностранцев читайте на сайте.

Следующие этапы после проверки документов мигрантов: 

• – Заключить трудовой договор с мигрантом или гражданско-правовой. 
• – С даты заключения договора работодатель обязан подать в МВД по вопросам миграции уведомление (предупредить миграционную службу о приеме на работу иностранца). Уведомление о приеме должно быть по правильной форме, правильно оформленное, без сокращений, в противном случае, если оно содержит в себе ошибки – это может грозить штрафом. Срок подачи уведомления о заключении договора 3 рабочих дня с даты приема. 

Уведомление можно подать :
1. Напрямую в МВД; 
2. Через портал Государственных услуг; 
3. Через почту (мы не рекомендуем подачу через почту).

Если у вас остались сомнения в правильной подготовке и подаче уведомления, вы можете оставить обращение и получить помощь в необходимый срок. 

После принятия иностранца на работу важно:

• – Всегда следить за изменениями в миграционном законодательств (чтобы быть в курсе новостей, ничего не упустить, не нарушить закон и не получить штраф за трудоустроенных мигрантов).
• – Контролировать сроки действия разрешительных документов (срок действия патента, чеки, миграционный учет, своевременно пройденную медкомиссию для продления зеленой карты, дополнительные соглашения к договору).
• – Если компания является принимающей стороной, то необходимо своевременно подавать документы на продление. 
• – Компания должна быть готова к проверкам, готова предоставить правильно оформленные документы, личные дела своих иностранных сотрудников.
• – При увольнении необходимо своевременно подавать уведомление о расторжении трудового договора. Срок подачи – 3 рабочих дня с даты расторжения.
• – Снимать иностранцев с миграционного учета, если компания является принимающей стороной. Это нужно делать в том случае, если мигрант меняет место проживания.

Как можно увидеть, существует много нюансов при принятии на работу мигранта. Важно правильно оформить все документы на работу иностранному гражданину, чтобы избежать серьезного штрафа.

Если есть сомнение в том, правильно ли вы ведете своего сотрудника в кампании, или нет отдельного сотрудника для контроля и ведения учета, и вы боитесь получить большой штраф, то мы можем предложить услугу – миграционное сопровождение иностранных граждан. Данная услуга подойдет для всех регионов РФ. Окажем услуги точечно или проведем работу “под ключ”.