При оформлении на работу граждан ЕАЭС есть определенные особенности. Их необходимо учитывать перед тем, как заключать трудовой договор или договор ГПХ, так как после заключения времени на тщательную проверку не останется. Срок подачи уведомления о приеме любого иностранного сотрудника неизменен и составляет три рабочих дня.

Перед тем, как оговаривать с иностранным гражданином из Казахстана дату приема на работу, необходимо проверить его документы. Для проверки потребуется у него запросить следующее: 

• паспорт (разворот с фото и все развороты со штампами о пересечении границы);
• миграционную карту (сканы потребуются обеих сторон);
• миграционный учет (при наличии);
• дактилоскопическую карту (при наличии);
• СНИЛС;
• ИНН;
• страховой полис (при наличии);
• РВП или ВНЖ (при наличии).

Что конкретно необходимо проверять? 

Важно, чтобы паспорт, который указан в миграционной карте совпадал с предоставленным. Как правило, у граждан Казахстана в качестве удостоверения личности выступает только один паспорт, но лучше убедиться в том, что сотрудник предоставил верный документ.

Далее важно учесть правило 90 из 180, которое значит, что иностранный гражданин может пребывать в РФ не более девяноста суток из полугода, если он не работает и не обладает статусом, отличным от временно пребывающего. Если он пребывает на территории РФ более девяноста суток, то необходимо проверить, что его сроки пребывания продлены. Это отмечается на оборотной стороне миграционной карты.

Также стоит уточнить, когда он уволился с предыдущего места работы. Это важно, так как гражданам Казахстана дают всего пятнадцать календарных дней для смены места работы. В противном случае устроиться возможно только после выезда за территорию РФ.

При приеме иностранного гражданина необходимо учесть еще один момент в миграционной карте — цель въезда. Сейчас ситуация следующая: прием иностранного гражданина возможен в течение тридцати календарных дней, если цель въезда отличается от «работа», а если цель въезда — «работа», то прием возможен в течение девяноста календарных дней с момента пересечения границы.

Первое связано с тем, что в момент подачи уведомления о приеме на работу в течение тридцати календарных дней, инспектор, принимающий уведомление, меняет в базе МВД цель въезда. Это никак не отражается в самой миграционной карте, только во внутренней базе МВД.

Миграционный учет гражданина Казахстана важен для трудоустройства в случае, если с момента въезда прошло более тридцати календарных дней, иначе МВД не примет уведомление.

Дактилоскопическая карта — документ, который подтверждает прохождение дактилоскопии и обязательного медосвидетельствования. Однако, если иностранный гражданин въехал в страну менее тридцати календарных дней назад, ее у него может не быть, и в таком случае прием допустим. Главное, чтобы по истечению этого срока он предоставил вам документ.

СНИЛС и ИНН: их наличие проверяется для того, чтобы в бухгалтерских процессах компании не было проблем с оформлением трудоустройства. Обращать внимание важно на ФИО, дату рождения и учетные данные паспорта. В случае, если что-то не сходится с текущими документами, попросить иностранного гражданина внести изменения в соответствующей инстанции.

Проверка страхового полиса не входит в обязанности работодателя, однако при его отсутствии лучше обратить на это внимание иностранного гражданина. Сложности могут возникнуть у него, а если это дойдет до выдворения, то потребуется оформлять срочное увольнение, что повлечет за собой поиск нового сотрудника.

Разрешение на временное проживание или вид на жительство. Если у гражданина Казахстана есть один из этих документов, то его статус на территории России меняется, и это важно при заполнении уведомления о приеме на работу. При выявлении ошибки в уведомлении штраф на юридическое лицо может достигать до одного миллиона рублей.

После того как была проведена проверка документов, необходимо оговорить с иностранным гражданином форму сотрудничества. Есть три варианта: 

• договор ГПХ с самозанятым. Граждане ЕАЭС, в том числе, граждане Казахстана могут работать на территории РФ как самозанятые. Это регламентируется статьей 5 Федерального Закона №422 от 27.11.2018;
• договор ГПХ с физическим лицом;
• трудовой договор.

Важно обратить внимание на то, что при заключении договоров, они должны быть сформированы в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации. Этот вопрос под юрисдикцией уже трудовой инспекции, не миграционной, но стоит это учитывать, чтобы обезопасить свою компанию от возможных разбирательств в будущем.

Для заполнения уведомления вам потребуются данные иностранного гражданина на русском языке. Как правило, в казахских паспортах они указаны на казахском и английском языках, но перевод отличия от русского не имеет. Несмотря на это, могут возникать спорные моменты, поэтому рекомендуется запрашивать нотариальный перевод паспорта (хватит только разворота с фотографией, там отражена вся информация, которая потребуется для заполнения уведомления).

Как подавать уведомление о приеме гражданина Казахстана? Лучше всего это сделать при помощи портала Госуслуг, если соблюдены все требования по оформлению личного кабинета, или лично в территориальный орган МВД. Оба варианта гарантируют то, что ваше уведомление о приеме будет в базе МВД, а значит, иностранный гражданин будет защищен так же, как и работодатель.

Нужно ли самому иностранному гражданину уведомлять МВД о трудоустройстве? Нет, ни трудовой договор (или ГПД), ни дополнительное уведомление о трудоустройстве на работу гражданином Казахстана не сдается. Однако верно заполненный договор ему потребуется в дальнейшем, когда он будет продлевать миграционный учет и срок пребывания. 

Помните, что в случае обнаружения нарушений в оформлении иностранных сотрудников, работодателю грозит штраф или приостановка деятельности. Сложно самостоятельно разбираться в нюансах трудоустройства мигрантов? Обратитесь к нашим специалистам, они помогут разобраться в процедуре приема работника и отправки уведомлений. Обезопасьте себя от рисков остановки рабочих процессов — оставьте заявку на услугу на сайте или напишите на почту: info@migration-expert.ru.

Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграм-канале t.me/migrationprofi.