Трудоустройство иностранца отличается от приема на работу гражданина России не только количеством документов, но дополнительными обязанностями работодателя. Часть из них наступает уже после приема иностранца в компанию — например, подача уведомления о заключении договора.

Уведомление МВД о заключении договора с иностранцем

Перед трудоустройством иностранца работодатель должен проверить его документы на подлинность, действительность и соответствие условиям работы. Если проверка прошла успешно, с иностранцем нужно заключить договор. Он может быть как трудовым (ТД), так и гражданско-правовым (ГПД). Главное, чтобы иностранец был оформлен официально и без нарушений. Важно, чтобы заключение ГПД было оправдано, т.е. соответствовало фактическим условиям работы и не имело признаков подмены ТД. Иначе заказчик услуг рискует получить штраф.

После оформления договора с иностранным сотрудником у работодателя/заказчика услуг появляется еще одна обязанность: сообщить об этом в МВД. Для этого нужно направить в МВД уведомление.

Срок его подачи ограничен: сделать это нужно за 3 рабочих дня. Этот срок нужно верно рассчитать, поскольку за опоздание даже на 1 день работодатель получит наказание по ч.3, ч.4 ст. 18.15 КоАП РФ. Это может быть:

• штраф от 400 тыс. до 1 млн. рублей,
• либо временная приостановка деятельности на период от 14 до 90 дней.

Не все организации или ИП прекращают работу в праздники, поэтому может произойти ситуация, когда иностранец принят в компанию в дни государственных выходных. Если договор с иностранцем заключен, например, 30 апреля 2024 года, то последним днем подачи уведомления в МВД будет 6 мая 2024 года.

Подать сведения нужно не только вовремя, но и без ошибок.

Правила заполнения уведомления

Получить штраф можно и за нарушение правил заполнения уведомления. Сотрудник, отвечающий за прием иностранца, должен прежде всего выбрать бланк уведомления по форме, действующей в настоящий момент. И придерживаться при его заполнении следующих правил:

• вносить информацию можно как на компьютере, так и от руки, главное — разборчиво;
• не сокращать слова, не использовать неофициальные аббревиатуры и исправления;
• заполнять все поля без пропусков и т. д.

После заполнения все листы уведомления нужно пронумеровать и сшить по всем правилам.

Полный перечень требований к заполнению уведомления прописан в Приказе МВД РФ №536 в редакции Приказа МВД РФ №887 от 22.11.2023 г.

Готовое уведомление нужно направить в МВД. И сделать это можно несколькими способами.

Куда подавать уведомление о приеме иностранца

Способ подачи уведомления имеет значение. У каждого из них есть свои нюансы, не учитывая которые, можно столкнуться с нарушением.

Подать уведомление можно:

• через отделение МВД — это не самый быстрый, но самый надежный способ, поскольку работодатель точно может быть уверен, что уведомление было принято;
• с помощью портала Госуслуг. В этом случае работодатель существенно сэкономит время, но может столкнуться с техническими трудностями, например, портал не предусматривает возможность добавить дополнительные листы или некоторые символы;
• почтовым отправлением. При выборе этого варианта нужно дополнительно приложить опись документов и выбрать отправление с уведомлением о вручении. Кроме того, при отправке почтой существует риск потери документов в пути и, как следствие — их отсутствие в базе МВД.

Заполнение и подача документов в МВД — крайне ответственный процесс. Особенно если в компании трудится много иностранцев, а штатного миграционного специалиста нет. Заниматься оформлением уведомлений не обязательно самостоятельно: можно передать эту задачу юристам.

Специалисты компании «Альянс Трудовая Миграция» имеют опыт работы с миграционным законодательством более 10 лет и могут подготовить и подать уведомление о заключении договора с иностранцем в срок и без нарушений вместо вас.

Задать свои вопросы по поводу услуги и оставить заявку можно на странице услуги.

Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграм-канале t.me/migrationprofi.