Подача уведомления от иностранного гражданина о трудовой деятельности

Для иностранных работников ввели уведомление о заключении трудового договора. В связи с этим у работодателя появился еще один повод проверять действия иностранца, чтобы не допустить нарушений.

Пройдите тест и узнайте - можете ли вы принять иностранного гражданина в штат, не рискуя попасть на штраф?

После прохождения теста вы получите памятку о том, как избежать рисков при работе с иностранцами.

Трудовое уведомление от иностранца с 2024 года

До настоящего времени иностранцы, работавшие в России по патенту, при заключении трудового или гражданско-правового договора направляли его копию в МВД. Мигранты, выполнявшие заказы для физических лиц, часто вообще этого не делали, поскольку договоренность о выполнении работы существовала только в устной форме.

С января 2024 года всех иностранцев с патентом обязали направлять в госорганы и копию договора (при наличии), и уведомление о трудоустройстве.

По новым правилам уведомление от иностранца подается независимо от того, кто является его работодателем или заказчиком: юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо. Если заказчик и иностранец не подписали договор, этот факт нужно отметить в уведомлении, которое все равно придется подать.

Направить уведомление нужно в конкретные сроки, а именно не позднее 2-х месяцев с даты выдачи документа. Просрочка приведет к аннулированию патента с возможностью оформить новый не ранее, чем через 1 год.

Иностранец обязан подавать уведомление только при первом оформлении патента. Эта обязанность не касается случаев, когда иностранец:

· подает документы на переоформление патента;

· меняет работодателя;

· заключает договор о дополнительной работе по совместительству.

Введенные требования имеют непосредственное отношение не только к самому иностранному работнику. Работодателю иностранца следует учесть, что:

· подать уведомление о заключении/расторжении договора с иностранцем по-прежнему необходимо в течение 3-х рабочих дней;

· при приеме иностранца с патентом, который выдан более 2-х месяцев назад, нужно проверять подачу уведомления. Иначе есть риск взять на работу работника без разрешительных документов, если его патент аннулировали;

· нельзя принимать на работу иностранца, который не подал в нужный срок уведомление, хотя и не работал при этом.

Заполнять трудовое уведомление от иностранного гражданина нужно по установленной форме и в соответствии с требованиями законодательства.

Как подать уведомление от иностранца с патентом

Требования к форме и порядку подачи такого уведомления установлены приказом МВД России от 05.09.2023 № 655.

Предоставить уведомление иностранец может одним из 3-х способов:

· на бумажном носителе лично в территориальный орган МВД России, который выдал патент;

· почтовым отправлением с уведомлением о вручении;

· электронным документом через Госуслуги – потребуется активная учетная запись на сайте.

В бланке уведомления указываются сведения об иностранном работнике и его работодателе, а кроме этого указывается подразделение, куда направляется уведомление. При заполнении нужно избегать аббревиатур и исправлений, а также пропущенных полей. При наличии письменного договора следует приложить его копию.

Для работодателя контроль за подачей уведомления от иностранца важен так же, как и контроль за оплатой чеков по патенту. Если патент аннулируют, это приведет к ощутимым проблемам:

· неожиданной потере работника, если ему сократят срок пребывания и выдворят;

· финансовым потерям, если работодатель делал патент иностранцу за свой счет;

· штрафам при проверке МВД за допуск иностранца к работе без действующих разрешительных документов, если нарушение вовремя не обнаружилось силами работодателя.

Сложности при подготовке и подаче уведомления могут возникнуть у иностранца из-за недостаточно хорошего владения русским языком и неумения заполнять официальные бумаги. Чтобы не брать на себя дополнительную задачу, работодатель может передать ее миграционным специалистам.

Наши юристы оперативно подготовят и подадут все необходимые документы для подачи уведомления за иностранного работника. А если в компании работодателя нет опытного сотрудника по работе с трудовыми мигрантами, юристы возьмут на себя решение всех вопросов по оформлению и продлению их документов «под ключ».

Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграмм канале t.me/migrationprofi