В период длительных выходных дней в документах иностранных работников могут произойти изменения. Задача работодателя — не пропустить их и внести корректировки в работу с иностранцем при необходимости.

Как провести проверку миграционных документов

Одна из важных задач сотрудника, который отвечает за иностранцев в компании — проверка их документов сразу после выхода из длительных выходных. И первое, на что нужно обратить внимание — это срок действия документов иностранных граждан.

• Трудовой патент 

Нужно убедиться, что он не прекратил свое действие в праздники и не был аннулирован из-за неоплаты. Если платеж пришелся на праздничный период, чек нужно запросить у иностранца и проверить дату внесения оплаты, ее размер, правильность реквизитов и подлинность чека.

• Медицинское заключение

Иностранцы для работы проходят медкомиссию в течение 30 дней со дня въезда в РФ. А затем ежегодно должны получать мед.заключение повторно. За исключением белорусов — им медосмотр проходить не требуется вообще.

• Медицинский страховой полис

И платный добровольный, и бесплатный обязательный полисы имеют ограничение по сроку действия. И хотя работодатель не вправе требовать полис у иностранца, желательно убедиться в его действии. Иностранец без мед.полиса нарушает законодательство РФ и рискует быть выдворенным из страны.

Также нужно уточнить у иностранца, покидал ли он страну во время праздников. Если да, то дополнительно нужно проверить:

• миграционную карту, в ней важно обратить внимание на два момента: цель въезда — должна быть только «работа», если работник не является студентом, и на паспортные данные — иностранец мог поменять удостоверение личности во время поездки в свою страну;

• миграционный учет — иностранец автоматически снимается с регистрации при пересечении границы. Также регистрация может быть аннулирована, если иностранец путешествовал по России и вставал на учет по другому адресу. В любом случае после его возвращения нужно заново проверить действие регистрации и при необходимости подать уведомление о прибытии в установленный срок. Это задача работодателя, если он предоставляет работнику свои помещения для сна и отдыха и является принимающей стороной иностранца.

Кроме того, в период праздников могли измениться и другие данные документа иностранного гражданина. Например, иностранка могла выйти замуж и взять фамилию супруга. Либо иностранный работник мог съездить в свою страну и поменять паспорт.

Все изменения личных данных важно отразить в трудовом договоре с иностранцем. Для этого нужно составить дополнительное соглашение, в котором перечислить все изменения. А вот уведомлять МВД о составлении доп.соглашения к договору и об изменении в документах иностранца не требуется.

Проводить проверку документов желательно не только в период праздников. Регулярная внутренняя проверка позволит работодателю избежать штрафов. Но не всегда у ответственного штатного сотрудника есть возможность следить за всеми изменениями в документах иностранца. На этот случай можно заказать проверку у миграционных юристов компании «Альянс Трудовая Миграция».

Другой способ — полностью передать ведение документации иностранных работников на сопровождение специалистам. Подробнее о договоре миграционного сопровождения можно прочитать на странице услуги.

Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграм-канале t.me/migrationprofi