Оформление мигрантов на работу

Прием иностранцев в компанию связан с риском получить серьезный штраф, поскольку категорий иностранцев много, а требования для каждой из них разные. Миграционный специалист организации должен знать их все и вовремя изучать изменения миграционного законодательства.

Документы мигрантов для работы

Первым делом сотрудник, отвечающий за прием иностранцев в компанию, должен проверить необходимый список документов иностранного работника.

Для временно пребывающего иностранца из безвизовой страны нужно проверить наличие:

национального паспорта;
миграционной карты — в ней нужно обратить внимание на данные из паспорта (они должны совпадать);
регистрации по месту пребывания или миграционного учета. Если иностранец будет проживать в помещениях организации, например в строительном вагончике или бытовке на территории объекта, который принадлежит компании, то оформить его должен фактический собственник данного помещения. Срок подачи уведомления будет зависеть от гражданства иностранца;
медицинского полиса, подходящего под условия работы. Например — страховая сумма в добровольном полисе не должна быть ниже 100 тыс. руб.;
заключения о прохождении медицинской комиссии об отсутствии особо опасных инфекционных заболеваний (например, ВИЧ, лепра и т. д.);
зеленой карты — за исключением граждан Белоруссии.

Некоторые из этих документов работодатель по закону не вправе требовать у иностранца — например, зеленую карту. Однако если у будущего работника нет этого документа, он нарушает режим пребывания в РФ и может быть депортирован при обнаружении нарушения сотрудниками полиции.

Дополнительно некоторые категории иностранцев должны предоставить действующее разрешение на работу.

Разрешение на работу для мигрантов

Для иностранных работников из Узбекистана, Таджикистана, Молдовы и т. д. таким документом является трудовой патент. Но одного его наличия недостаточно, и нужно обратить внимание на:

территорию его действия — иностранец может работать только в ее пределах. Здесь важно помнить, что некоторые города и их области — это разные субъекты РФ. Это касается, например, Москвы и Московской области, а также Санкт-Петербурга и Ленинградская области;
профессию, указанную в разрешительном документе. Если она указана — а это делается в большинстве регионов России, то даже временная работа по иной специальности станет нарушением, которое приведет работодателя к штрафу до 1 млн. руб. (ч. 1, ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ);
срок действия разрешительного документа — он указан в самом патенте;
оплату чеков по патенту — авансовые платежи должны быть внесены вовремя, без ошибок в реквизитах и в необходимом размере.

Кроме первичной проверки на наличие необходимых документов нужно убедиться, что все данные в них верны и совпадают с другими документами иностранца. Не менее важно проверить и подлинность всех предоставленных документов. На сайте МВД, например, можно проверить действительность патента иностранца.

При изучении документов будущего иностранного работника, работодателю важно верно установить его правовой статус и учесть требования миграционного законодательства к его гражданству. Кроме того, для некоторых категорий трудовых мигрантов существуют временные послабления — например, для граждан Украины. Они могут работать без патента, если у них вовремя оформлены зеленая карта и пройдена медкомиссия. При этом в отношении сроков постановки на миграционный учет особых условий для них в 2024 году нет, и подать уведомление нужно в течение 7 календарных дней.

Для других категорий иностранцев могут быть установлены ограничения на прием в определенные сферы деятельности. А иногда и полный запрет. Например, во многих регионах РФ иностранцам с патентом запрещено работать в такси и других пассажирских перевозках.

Учесть все нюансы и постоянные изменения в законодательстве РФ может миграционный специалист компании. Но если такого работника нет, надежным способом трудоустроить иностранца без нарушений может стать миграционное сопровождение. Юристы компании «Альянс Трудовая Миграция» ведут документацию иностранных работников удаленно по всей России. Ознакомиться подробнее с услугой.

Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграм-канале t.me/migrationprofi