Довольно часто возникает вопрос о принятии на работу гражданина Беларуси, так как специалисты приезжают в Россию для работы. У них внутренний паспорт, нет миграционной карты, и проблем с оформлением миграционного учета не возникает, так как ввиду особенностей взаимоотношений стран многие ограничения миграционного законодательства не распространяются на них.
И все же: есть ли какие-то подводные камни в приеме граждан Беларуси? И есть ли разница между их приемом и приемом иностранного гражданина, работающего на основании патента?
Разница, конечно, есть, но разберем все по порядку.
Документы для приема гражданина Беларуси
Когда в организацию для трудоустройства приходит гражданин Беларуси, необходимо запросить следующие документы:
Когда предоставили все документы, в обязательном порядке необходимо проверить, что все учетные данные в них совпадают. Могут различаться ФИО, дата рождения (в случае ошибки при оформлении документов ранее) или паспортные данные (если документ выдавался до того, как был получен текущий паспорт). Несоответствия в документах могут повлечь за собой сложности в ведении бухгалтерии, а менять документы в момент, когда близки сроки сдачи отчетов – лишний стресс для бухгалтера.
При этом гражданин Беларуси может предоставить не только внутренний паспорт, но и идентификационную карту (ID-карту), которая также является подтверждением его личности на территории России. Принципиальной разницы, по какому документу принимать его на работу, нет, однако стоит учитывать момент с тем, на какое удостоверение личности оформлены все остальные документы. И если они все оформлены по внутреннему паспорту, то придется переделывать все документы перед приемом.
После того как проведена проверка документов, можно приступать к оформлению трудового договора (или договора ГПХ) и заполнению уведомления о приеме на работу иностранного гражданина.
Особенности заполнения уведомления о заключении договора
В зависимости от трудовых отношений следует выбирать формат договора: трудовой или ГПХ. В обоих случаях есть важные требования заполнения, которые регламентирует Трудовой Кодекс Российской Федерации. Шаблон, который используется для оформления граждан РФ, может не подойти по разным причинам.
Особенности при заполнении уведомления о приеме на работу гражданина Беларуси:
При формировании уведомления о приеме могут возникнуть вопросы, с ними рекомендуется обращаться к специалистам, так как, к сожалению, при подаче уведомления инспектор не станет доходчиво объяснять ошибку.
В практике даже были случаи, когда инспекторы отказывали в приеме уведомления, ссылаясь на то, что уведомление о приеме гражданина Беларуси сдавать не нужно, однако это заблуждение. Если инспектор не принимает уведомление, то его необходимо подать хотя бы почтой, чтобы не было нарушения миграционного законодательства.
В таком случае лучше отправить уведомление о приеме почтой, так как штрафа за подачу почтой законом не предусмотрено, но за то, что уведомление не было подано в установленные сроки – штраф выписывается. Однако важно следить за правильностью заполнения уведомления, так как если во время проверки миграционной службой будет обнаружена ошибка, это может повлечь за собой также штрафы до одного миллиона рублей на юридическое лицо.
Хотите быть уверенными, что организация не получит штраф за ошибку в заполнении или подаче уведомления? Свяжитесь с нашими юристами, они знают, как уберечь компанию от нарушений в отношении подачи уведомлений.
Заполните форму на странице услуги или отправьте письмо на почту: info@migration-expert.ru.
Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграм-канале t.me/migrationprofi.
Получить консультацию по поводу заполнения и подачи уведомления при приеме мигранта
Подпишитесь на рассылку наших материалов