Документы иностранца важно изучить еще до того, как трудовой договор будет подписан: проверить их на наличие, соответствие имеющихся в них данных и подлинность. Иначе компанию работодателя ждет наказание. Например, штраф до 1 млн. рублей за нарушение по ч.1 и ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ — трудоустройство иностранного гражданина без разрешительных документов.
Чтобы момент оформления прошел гладко, нужно сначала разобраться, какие вообще существуют обязательные документы при приеме иностранного гражданина.
Пройдите тест и узнайте - можете ли вы принять иностранного гражданина в штат, не рискуя попасть на штраф?
После прохождения теста вы получите памятку о том, как избежать рисков при работе с иностранцами.
В каком городе вы принимаете иностранца в штат?
Какое количество иностранных граждан планируете принять, и их гражданство?
Вы выступаете в качестве принимающей стороны? Предоставляете иностранцам места для сна и отдыха?
Впишите название вашей компании и ИНН.
Это нужно, чтобы мы определили, какое количество иностранных граждан вы можете принять в штат, учитывая сферу деятельности вашей компании и дали вам ответ.
(Ежегодно Правительство РФ устанавливает ограничения на долю иностранных сотрудников по отраслям деятельности).
Заполните форму, наш эксперт проверит данные и пришлет ответ и памятку вам на почту.
Разрешительные документы для приема на работу иностранного гражданина
В зависимости от своего правового статуса и страны гражданства иностранцы относятся к разным категориям и имеют разные разрешительные документы. Чтобы правильно определить перечень документов необходимых для трудоустройства иностранца, нужно знать к какой именно категории иностранных граждан относится будущий сотрудник.
Правовых статуса у иностранцев всего три.
Постоянно проживающий. Это иностранцы с видом на жительство (ВНЖ), который является отдельным документом и похож на паспорт. С ноября 2019 года ВНЖ выдается без срока действия. Но если документ был выдан ранее, он может оказаться просроченным, и тогда принимать на работу иностранца нельзя.
Временно проживающий. Такой иностранец имеет разрешение на временное проживание в виде печати в национальном паспорте. При приеме на работу нужно проверить срок действия разрешения и регион выдачи, поскольку работать иностранец может только на его территории.
Временно пребывающий. К этой категории относятся все остальные иностранцы, находящиеся в России.
Последняя категория — самая распространенная среди иностранных граждан. И требования для их трудоустройства строже, чем для иностранцев с более высоким правовым статусом. Кроме того, правила и перечень документов для них будут разные. Поэтому среди временно пребывающих иностранцев тоже можно выделить сегменты:
визовые иностранцы могут работать в России при наличии рабочей визы и разрешения на работу (РНР);
безвизовые иностранцы из таких стран, как Таджикистан, Молдова, Узбекистан, Азербайджан, а также неграждане Эстонии и Латвии должны оформить патент на работу;
граждане Украины на основании Указа Президента РФ №585 от 27.08.2022 г. могут работать в России без патента при условии, что они прошли медкомиссию и получили зеленую карту в срок;
безвизовые иностранцы из стран ЕАЭС не оформляют специальных разрешительных документов на работу;
беженцы и лица с политическим убежищем также могут работать в РФ без получения документов, разрешающих работу;
иностранные студенты дневного отделения имеют возможность трудиться в России без разрешительных документов независимо от гражданства. Для этого они должны предоставить работодателю справку из своей образовательной организации. В справке должно быть указано, что студент учится на дневном отделении и в том регионе, где он трудоустраивается.
Но разрешительные документы — далеко не единственное, что нужно проверить, принимая иностранца на работу.
Другие документы для трудоустройства визовых иностранцев
Каждая вышеописанная категория иностранных граждан имеет свой перечень документов, которые у них должны быть для законного пребывания и работы в РФ. Например, для визовых временно пребывающих иностранцев список документов для трудоустройства будет следующий:
заграничный паспорт с отметкой о пересечении границы. Данные в паспорте должны совпадать с данными миграционной карты. Важно обратить внимание на срок действия паспорта;
миграционная карта с указанием цели въезда — для трудоустройства подойдет рабочая либо учебная цель;
миграционный учет — оформляется принимающей стороной в течение 7 рабочих дней с даты въезда иностранца в РФ. Если иностранец заселился в предприятие гостиничного типа, администрация должна оформить ему миграционный учет за 1 рабочий день;
полис добровольного медицинского страхования;
результаты медкомиссии;
зеленая карта о прохождении процедуры дактилоскопии и фотографирования;
СНИЛС и ИНН — если их нет, их оформляет работодатель иностранца;
дополнительно могут потребоваться документы об образовании иностранца, российское водительское удостоверение и т. д.
При оформлении иностранцев в штат работодателю нужно быть в курсе всех нюансов. Это позволит не нарушить закон и не получить крупный штраф. Не менее важно постоянно отслеживать срок действия документов иностранных сотрудников и вовремя продлевать их. Чтобы ничего не упустить, желательно каждые полгода проводить тщательную юридическую проверку документов. Его можно организовать своими силами, а можно с помощью специалистов.
Юристы компании «Альянс Трудовая миграция» проводят проверку документов с соблюдением всех норм законодательства в отношении трудоустройства иностранных граждан удаленно по всей России. Оставить заявку на услугу можно на странице Проверка документов.
Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграмм каналеt.me/migrationprofi
Бывают случаи, когда работодатель хочет нанять на работу студента-иностранца и не знает, как это сделать. Сегодня мы разберем один из вариантов оформления в штат сотрудника-студента, если у него есть РВПО. РВПО – это разрешение на...
Прежде чем перейти к особенностям приема на работу индивидуальным предпринимателем иностранца с разрешением на временное проживание (РВП), остановимся на важных моментах, связанных с этим статусом. Что важно проверить в РВП Разрешение на временное проживание –...
В этой статье разберем тонкости приема в штат иностранного гражданина с патентом. Особенно подробно остановимся на обязательных для трудоустройства документах и на том, что конкретно следует в них проверять. Проверка документов иностранца Для приема иностранца...
ТОП-4 трудности, с которыми сталкиваются сотрудники, оформляющие иностранцев в штат. Основано на реальном опыте сотрудничества наших юристов с работодателями иностранцев. [quizle name="667ea7071cc6d"] Нехватка времени Зачастую ведением иностранцев в компании занимаются кадровики или бухгалтеры. В небольших...
Довольно часто на производство требуется временный сотрудник для оказания разовой услуги, и в таком случае с ним необходимо заключать договор гражданско-правового характера. Конечно, трудоустройство может быть по обычным правилам, когда работодатель самостоятельно уплачивает все необходимые...
Безвизовые иностранцы — это граждане, прибывшие в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы. Их прием на работу регламентируется миграционным законодательством, и при приеме обязательно уведомлять МВД о трудоустройстве. Важно помнить: перед трудоустройством иностранного...
Трудоустройство иностранца отличается от приема на работу гражданина России не только количеством документов, но дополнительными обязанностями работодателя. Часть из них наступает уже после приема иностранца в компанию — например, подача уведомления о заключении договора. Уведомление...
Граждане Таджикистана являются иностранцами, которые относятся к тем, кто имеет право на пребывание в Российской Федерации на основании безвизового режима. Для возможности трудоустроиться на работу им необходимо оформить патент по тому региону, где иностранный гражданин...
Прием граждан Киргизии на работу – довольно распространенная практика в Российской Федерации. Как правило, такие иностранные сотрудники хорошо знают язык, имеют необходимую профессию и подтверждение о ее получении. Большинство их документов об образовании и квалификации...
Когда организация решает привлекать для ряда работ иностранных граждан, как правило, в первую очередь рассматривают тех иностранных граждан, которые могут пребывать на территории РФ в безвизовом режиме. Это проще, оформление необходимых документов занимает меньше времени,...
При наличии иностранцев в компании кадровое делопроизводство становится еще более сложным из-за требований миграционного законодательства. Постоянно держать под контролем большой документооборот и не бояться штрафных санкций позволит регулярная проверка документов. Штрафы и проверка документов За...
Довольно часто возникает вопрос о принятии на работу гражданина Беларуси, так как специалисты приезжают в Россию для работы. У них внутренний паспорт, нет миграционной карты, и проблем с оформлением миграционного учета не возникает, так как...