Документы иностранца важно изучить еще до того, как трудовой договор будет подписан: проверить их на наличие, соответствие имеющихся в них данных и подлинность. Иначе компанию работодателя ждет наказание. Например, штраф до 1 млн. рублей за нарушение по ч.1 и ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ — трудоустройство иностранного гражданина без разрешительных документов.

Чтобы момент оформления прошел гладко, нужно сначала разобраться, какие вообще существуют обязательные документы при приеме иностранного гражданина. 

Разрешительные документы для приема на работу иностранного гражданина

В зависимости от своего правового статуса и страны гражданства иностранцы относятся к разным категориям и имеют разные разрешительные документы. Чтобы правильно определить перечень документов необходимых для трудоустройства иностранца, нужно знать к какой именно категории иностранных граждан относится будущий сотрудник.

Правовых статуса у иностранцев всего три.

1. Постоянно проживающий. Это иностранцы с видом на жительство (ВНЖ), который является отдельным документом и похож на паспорт. С ноября 2019 года ВНЖ выдается без срока действия. Но если документ был выдан ранее, он может оказаться просроченным, и тогда принимать на работу иностранца нельзя.
2. Временно проживающий. Такой иностранец имеет разрешение на временное проживание  в виде печати в национальном паспорте. При приеме на работу нужно проверить срок действия разрешения и регион выдачи, поскольку работать иностранец может только на его территории.
3. Временно пребывающий. К этой категории относятся все остальные иностранцы, находящиеся в России.

Последняя категория — самая распространенная среди иностранных граждан. И требования для их трудоустройства строже, чем для иностранцев с более высоким правовым статусом. Кроме того, правила и перечень документов для них будут разные. Поэтому среди временно пребывающих иностранцев тоже можно выделить сегменты:

• визовые иностранцы могут работать в России при наличии рабочей визы и разрешения на работу (РНР);
• безвизовые иностранцы из таких стран, как Таджикистан, Молдова, Узбекистан, Азербайджан, а также неграждане Эстонии и Латвии должны оформить патент на работу;
• граждане Украины на основании Указа Президента РФ №585 от 27.08.2022 г. могут работать в России без патента при условии, что они прошли медкомиссию и получили зеленую карту в срок; 
• безвизовые иностранцы из стран ЕАЭС не оформляют специальных разрешительных документов на работу;
• беженцы и лица с политическим убежищем также могут работать в РФ без получения документов, разрешающих работу; 
• иностранные студенты дневного отделения имеют возможность трудиться в России без разрешительных документов независимо от гражданства. Для этого они должны предоставить работодателю справку из своей образовательной организации. В справке должно быть указано, что студент учится на дневном отделении и в том регионе, где он трудоустраивается.

Но разрешительные документы — далеко не единственное, что нужно проверить, принимая иностранца на работу.

Другие документы для трудоустройства визовых иностранцев

Каждая вышеописанная категория иностранных граждан имеет свой перечень документов, которые у них должны быть для законного пребывания и работы в РФ. Например, для визовых временно пребывающих иностранцев список документов для трудоустройства будет следующий:

• заграничный паспорт с отметкой о пересечении границы. Данные в паспорте должны совпадать с данными миграционной карты. Важно обратить внимание на срок действия паспорта;
• миграционная карта с указанием цели въезда — для трудоустройства подойдет рабочая либо учебная цель;
• миграционный учет — оформляется принимающей стороной в течение 7 рабочих дней с даты въезда иностранца в РФ. Если иностранец заселился в предприятие гостиничного типа, администрация должна оформить ему миграционный учет за 1 рабочий день;
• полис добровольного медицинского страхования;
• результаты медкомиссии;
• зеленая карта о прохождении процедуры дактилоскопии и фотографирования;
• СНИЛС и ИНН — если их нет, их оформляет работодатель иностранца;
• дополнительно могут потребоваться документы об образовании иностранца, российское водительское удостоверение и т. д.

При оформлении иностранцев в штат работодателю нужно быть в курсе всех нюансов. Это позволит не нарушить закон и не получить крупный штраф. Не менее важно постоянно отслеживать срок действия документов иностранных сотрудников и вовремя продлевать их. Чтобы ничего не упустить, желательно каждые полгода проводить тщательную юридическую проверку документов — миграционный аудит. Его можно организовать своими силами, а можно с помощью специалистов.

Юристы компании «Альянс Трудовая миграция» проводят аудит с соблюдением всех норм законодательства в отношении трудоустройства иностранных граждан удаленно по всей России. Оставить заявку на услугу можно на странице Аудит документов.

Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграмм канале t.me/migrationprofi