Помимо привычных внутренних иностранных паспортов и заграничных паспортов иностранных граждан сейчас также существуют ID-карты.

Для начала необходимо понимать отличие от паспорта. Основным отличием (и по сути единственным) является отсутствие штампов о пересечении границы. В таком случае передвижение иностранного гражданина нельзя проверить, просто посмотрев все развороты паспорта.

И именно это является важным моментом при оформлении иностранцем документов для легального пребывания на территории России.

Идентификационные карты есть у граждан Казахстана, Киргизии, Украины и реже Беларуси. Они имеют право въезжать на территорию РФ по ним и также этот документ признается удостоверением личности при приеме на работу или при проверке документов. 

Что важно понимать?

Несмотря на то, что в таком случае невозможно посмотреть штампы о пересечении границы, эти данные есть в соответствующих базах, и при проверке документов, сотрудники территориальных органов МВД могут выявить нарушения.

При первичном въезде проблем не будет: иностранный гражданин, который приехал с целью въезда «работа», обязан в течение тридцати календарных дней встать на миграционный учет, пройти медосмотр и дактилоскопию, а также может трудоустроиться без вышеперечисленных документов, пока не истекли тридцать календарных дней. Если на работу он устроиться не успел, то может сделать это беспрепятственно в течение последующих шестидесяти календарных дней, уже при наличии документов, которые он был обязан оформить.

И тут кроется проблема: как проверить, что у иностранного гражданина действительно первичный въезд? Раннее за сроками граждан ЕАЭС не следили пристально, но в текущих реалиях может возникнуть проблема, если иностранный гражданин выехал из страны после истечения сроков пребывания и вернулся одним днем.

Визуально проверить это невозможно, МВД на такой вопрос в короткие сроки не ответит, а при оформлении иностранного гражданина на работу могут отказать в приеме документов по причине нарушения сроков. Один из выходов: спросить напрямую у иностранного сотрудника и вместе с ним проверить, не было ли нарушения сроков. При приеме граждан Беларуси это учитывать не нужно, так как их передвижения не так строго фиксируются законодательством.

Прием на работу

Если иностранец предоставил только идентификационную карту (миграционная карта для приема не требуется, так как она нигде не указывается), то первым делом попросите предоставить недостающий документ. Это важно, чтобы убедиться, что он действительно въехал по ID-карте, и не было несогласованности в документах. В качестве документа, подтверждающим личность иностранного гражданина, признается только тот, который был учтен при внесении данных в базу во время пересечении границы. Есть исключения, но их стоит рассматривать отдельно.

Идентификационные карты бывают разных видов: где-то указано на родном языке иностранного гражданина и на английском, где-то прописывается ФИО полностью на кириллице. В первом случае рекомендуется запросить скан или оригинал нотариального перевода паспорта, чтобы верно внести учетные данные в уведомление, так как ошибки в нем также грозят штрафами. 

Серия и номер указываются аналогично иностранным паспортам: серии нет. Только номер, который может начинаться с букв, вносить их в поле серии — ошибочно. Значимые данные для заполнения различных документов (в том числе уведомления о приеме на работу) указаны на обеих сторонах карточки.

На что важно обращать внимание: 

• учетные данные необходимо указывать строго по документу. Если иностранный гражданин предоставил паспорт с указанием отчества, но въехал он по ID-карте, в которой отчество не указано, в уведомлении его указывать нельзя;
• номер идентификационной карты, как правило, указывается на лицевой стороне, под названием «номер документа»;
• как и у паспорта, у идентификационной карты есть срок действия, на который стоит обращать внимание, чтобы не получилось так, что иностранный сотрудник работает с просроченным документом, подтверждающим личность;
• если у иностранного гражданина с ID-картой есть вид на жительство, ему не нужно предоставлять миграционную карту (при новых въездах их не выдают), главное, чтобы у него была справка о том, что ВНЖ зарегистрирован на ID-карту (так как штамп поставить в нее невозможно).

В целом большой разницы между паспортом и ID-картой — нет. Они имеют одинаковую юридическую силу, просто при оформлении иностранного сотрудника с ID-картой сложнее проверить его перемещения и отсутствия нарушений пребывания на территории России.

Боитесь допустить ошибку в трудоустройстве иностранца в штат компании? Обратитесь к нашим миграционным юристам, они помогут учесть все нюансы оформления иностранного сотрудника. А вы будете уверены, что все документы в порядке, и вы ничего не нарушаете. Оставьте заявку на странице услуги или отправьте ваш запрос на почту: info@migration-expert.ru.

Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграм-канале t.me/migrationprofi.