У иностранцев, которые относятся к одной категории, могут быть разные правила приема на работу. Так, например, происходит с иностранными гражданами из стран, которые входят в Содружество Независимых Государств (СНГ).

Особенности оформления граждан СНГ

В разные периоды в СНГ входили разные страны. На 2024 год в Содружестве находятся:

• Азербайджан;
• Армения;
• Белоруссия;
• Казахстан;
• Киргизия;
• Молдавия;
• Россия;
• Таджикистан;
• Узбекистан.

А также Туркменистан как ассоциированный член СНГ.

Чтобы правильно оформить иностранного работника из этих стран, нужно разделить их на следующие группы:

1. граждане Туркменистана — единственная категория стран СНГ, с которой у России установлен визовый режим;
2. иностранцы из Азербайджана, Таджикистана, Узбекистана и Молдовы. Эти иностранцы могут въехать в РФ без визы. Но для работы им потребуется патент, по условиям которого они могут работать только в одном регионе и в большинстве случаев — по одной указанной в нем профессии;
3. иностранцы из стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС): Армения, Казахстан, Киргизия (Кыргызстан). Они тоже относятся к безвизовым иностранцам и имеют ряд привилегий. Главное отличие — они могут не оформлять дополнительных документов, разрешающих работу на территории РФ и потому не ограничены в территории и должности при трудоустройстве;
4. граждане Белоруссии. Несмотря на то, что Республика Беларусь тоже является участницей ЕАЭС, для пребывания и работы в РФ для них действуют отдельные правила на основании Соглашения о Союзном государстве между РФ и Республикой Беларусь от 24 января 2006 года. Например, им не нужны особые разрешительные документы, они могут не оформлять зеленую карту и т. д.

Но есть и общие правила, которые касаются всех категорий иностранцев из СНГ.

Принимаем граждан СНГ правильно

Независимо от того, из какой страны СНГ прибыл иностранец, он должен быть трудоустроен по всем правилам, которые действуют в его отношении. Работодатель несет ответственность за нарушения при приеме и допуске иностранца к работе по ч. 1, ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ.

Поэтому, принимая на работу любого иностранного работника из СНГ, нужно помнить о необходимости:

• проведения проверки документов, которые предоставил будущий сотрудник. Их нужно проверить не только на наличие, но и на их действительность, подлинность и соответствие —  т. е., убедиться, что они подходят для работы на предлагаемой должности;
• заключения письменного договора —  либо трудового, либо гражданско-правового;
• подачи уведомлений в срок: после подписания договора, а также при его прекращении работодатель должен в течение 3 рабочих дней уведомить об этом МВД;
• отчисления страховых взносов и уплаты налогов с зарплаты иностранного работника.

Немаловажно продолжать контролировать действие документов иностранца и любые изменения в них в течение всего сотрудничества с работником. Если упустить момент, когда разрешительный документ иностранца подойдет к концу, работодатель рискует получить штраф до 1 млн. рублей.

Сотрудник, отвечающий за прием иностранцев в компании, должен обладать знаниями всех правил и тонкостей миграционного законодательства. И иметь возможность регулярно следить за его изменениями, чтобы ничего не пропустить. Но если у такого работника нет опыта в оформлении иностранцев или не хватает времени из-за совмещения с другими задачами — например, обязанностями бухгалтера, то существует риск нарушить требования. 

Чтобы избежать штрафов, можно доверить прием иностранца специалистам. Юристы компании Альянс Трудовая Миграция имеют опыт оформления документов для иностранных граждан более 10 лет и помогут трудоустроить иностранца в компанию с нуля. Вы можете заказать услугу, заполнив форму на странице или, отправив письмо на почту: info@migration-expert.ru.

Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграм-канале t.me/migrationprofi.