Трудоустроить иностранца в российскую компанию по всем правилам миграционного законодательства — задача не из легких. Основная сложность в том, что все иностранцы разные: у каждого своя страна гражданства, правовой и налоговый статусы. Поэтому набор документов и порядок приема на работу в каждом случае тоже будут отличаться.

С чего начинать прием иностранцев

В порядке трудоустройства мигрантов есть общие правила и принципы, на которые работодателю нужно обратить внимание. Особенно если компания никогда до этого с иностранцами не работала. Еще до приема иностранца в штат компании нужно убедиться, что с документами будущего сотрудника все в порядке. Потому что именно работодатель будет нести ответственность, если допустит иностранца к работе без необходимых документов.

В отношении иностранца обязательно следует выяснить:

• имеет ли он право находиться в России — например, не стоит ли запрет на въезд;
• какие разрешительные документы у него есть;
• какой у документов срок действия — возможно, он уже заканчивается;
• совпадает ли с вакансией компании профессия и регион работы, которые указаны в его документах — например, в патенте;
• подлинные это документы или поддельные.

Если аудит документов прошел успешно, работодатель должен заключить с иностранцем трудовой или гражданско-правовой договор и оформить своему работнику недостающие документы. Например, банковскую карту, СНИЛС и ИНН, если они у иностранца отсутствуют.

Также важно проверить у работника наличие миграционного учета. А если работодатель сам предоставляет иностранцу жилье, то и оформить ему регистрацию по месту пребывания является его задачей.

После заключения договора с иностранцем работодатель обязательно должен направить в МВД уведомление о его приеме. Сделать это нужно в течение 3-х рабочих дней с даты заключения договора. 
Но работа с документами иностранца на этом не заканчивается. Работодателю нужно периодически контролировать сроки их действия и продлевать по необходимости. А также фиксировать смену правового статуса иностранца, потому что в этом случае придется оформлять новые документы для работы.

Трудоустройство иностранца — процесс не только длительный, но и ответственный. Невыполнение или некорректное исполнение любого требования миграционного законодательства может обернуться финансовыми и репутационными потерями для компании. Например, неподача или подача с ошибками уведомления о заключении или расторжении договора с трудовым мигрантом является нарушением ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Наказанием за это будет штраф до 1 млн. рублей, либо деятельность компании будет приостановлена на срок до 90 суток.

В связи с этим становится актуальным вопрос о квалификации специалиста, который станет заниматься документами иностранных сотрудников компании.

Кому поручить прием иностранца на работу

Планируя сотрудничество с иностранцами, компания или индивидуальный предприниматель могут выбрать наиболее приемлемый вариант для их трудоустройства:

1. воспользоваться информацией из интернета или следовать рекомендациям знакомых, которые уже работают с иностранцами. Минусы такого способа в том, что информация в интернете может оказаться устаревшей или противоречивой. А рекомендации знакомых окажутся неверными. Например, они могут касаться приема иностранцев с патентом, а работодатель принимает на работу иностранца из визовой страны, которому нужны другие документы;
2. самостоятельно изучить требования миграционного законодательства. Такой способ позволит со знанием дела пройти все этапы трудоустройства иностранца, но обучение займет немало времени. Если принять иностранца нужно уже сейчас, этот способ может не подойти;
3. принять в штат компании миграционного специалиста. Это хороший способ, чтобы перепоручить ответственному сотруднику все задачи, связанные с мигрантами. Однако уровень подготовленности такого специалиста может оказаться невысоким, а цена его ошибок, наоборот, слишком высокой для работодателя. Следовательно, придется сначала проверять квалификацию работника с помощью приглашенных экспертов, а это тоже требует времени;
4. еще один вариант — заключить договор миграционного сопровождения с практикующими юристами. В этом случае работодатель передает все процессы трудоустройства и документооборота иностранцев миграционным экспертам и с этого момента может полностью сосредоточиться на своем бизнесе. Эксперты знают все тонкости миграционного, налогового, трудового и валютного законодательства, всегда в курсе всех изменений и умеют решать проблемы каждой конкретной компании.

Такое миграционное сопровождение оказывают организациям и ИП по всей России юристы компании «Альянс — Трудовая миграция». Наши специалисты не только полностью выполняют все задачи по приему и ведению иностранных работников, но несут финансовую ответственность за правильное оформление иностранцев в штат вашей компании.

Миграционное сопровождение доступно не только в Санкт-Петербурге, но и в других городах России.

Переходите на страницу услуги и задавайте вопросы или оставляйте заявку.

Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграмм канале t.me/migrationprofi