Получив вид на жительство, иностранец сможет жить и работать в стране без ограничений, которые накладывают визы или патенты. Перед приемом иностранца с видом на жительство (ВНЖ) в штат организации изучите особенности этой процедуры. 

Документы для приема на работу иностранца с ВНЖ

Перечень основных документов, необходимых для трудоустройства иностранцев с видом на жительство:

1. паспорт;
2. ВНЖ. Обратите внимание на срок его действия — до ноября 2019 года он выдавался сроком на 5 лет, затем иностранец мог его продлить. После этой даты все трудовые мигранты, за исключением высококвалифицированных специалистов (ВКС), стали получать бессрочный ВНЖ. В случае с ВКС вид на жительство действителен в рамках срока разрешения на работу;
3. регистрация. У иностранца должна быть регистрация по месту проживания или миграционный учет. При отсутствии регистрации или нахождения ее в другом регионе, трудоустройство невозможно;
4. СНИЛС и ИНН. Если у будущего сотрудника нет этих документов, работодатель должен помочь с их оформлением.

Процедура приема иностранца с ВНЖ

 Процесс трудоустройства в данном случае не труднее приема гражданина РФ, однако необходимо учесть некоторые нюансы. 

• Проверка документов 

Прежде всего убедитесь, все ли документы предоставил будущий сотрудник. Также важно проверить сроки их действия.

• Заключение договора

Если все документы в порядке, можно переходить к заключению договора с иностранцем с ВНЖ — трудового или гражданско-правового. Вы вправе оформить как бессрочный, так и срочный трудовой договор.

• Подача уведомления

После подписания договора необходимо в течение 3 рабочих дней подать в Министерство внутренних дел уведомление о его заключении. Стоит строго соблюдать это правило и его сроки, так как за выявленное нарушение могут назначить штраф.

Нюансы в увольнении иностранца с ВНЖ

Важный момент: МВД обязывает таких иностранцев ежегодно подтверждать факт своего проживания. При длительном отсутствии (более 6 месяцев) статус могут аннулировать. 

Если это произошло, работодателю необходимо расторгнуть договор на выполнение работы. Как и в случае с заключением трудового договора, так и при увольнении работодатель обязан подать в МВД уведомление об этом. 

Как же действовать в ситуации, когда срок ВНЖ истек? Необходимо дать сотруднику возможность предоставить новый документ, при этом отстранив его от работы на срок до 1 месяца. 

Соблюдение этих правил поможет не испытывать страх перед проверками и обезопасить от штрафов. Боитесь упустить какие-то моменты при приеме иностранного гражданина с видом на жительство? Обращайтесь к нашим специалистам — они помогут с нуля выстроить четкий процесс трудоустройства сотрудников. 

Можно и полностью снять головную боль по поводу соблюдения всех правил приема трудовых мигрантов и предоставления отчетности по ним, воспользовавшись услугой миграционное сопровождение «под ключ». В этом случае наша компания берет на себя всю ответственность, в том числе финансовую, за соблюдение миграционного законодательства в вашей организации.

Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграмм канале t.me/migrationprofi