Работа с трудовыми мигрантами имеет ряд своих особенностей, поэтому перед трудоустройством работодателю необходимо изучить все тонкости законодательства. Такая подготовка важна, так как организация несет административную ответственность за миграционные нарушения.

Количество нарушений может быть настолько велико, что в отдельных случаях это приводит не только к потере огромной суммы, но и к банкротству. Именно поэтому важно доверять ведение документации иностранных сотрудников квалифицированному специалисту.

Основные ошибки работодателя

Перечислим наиболее частые нарушения и размер штрафов работодателю за иностранного работника.

• Неверный допуск сотрудника к исполнению им трудовых обязанностей

Нужно понимать, что здесь имеется в виду любой вид привлечения иностранца к работе — по трудовому или гражданско-правовому договору, в формате стажировки, обучения, по договору аренды персонала. В отдельных случаях под допуском может пониматься работа на территории компании трудовых мигрантов из сторонней организации.

Примеры неверного допуска — трудоустроен мигрант без патента, его патент оплачен некорректно или действует на другой территории. 

К примеру, если иностранец работает без патента, то для работодателя предусмотрено следующее наказание:

– Москва и Московская область (МО), Санкт-Петербург или Ленинградская область (ЛО) — штраф от 400 тысяч до 1 миллиона рублей или остановка работы на срок от 14 до 90 суток;

– другие регионы — штраф от 250 тысяч до 800 тысяч рублей либо остановка работы продолжительностью от 14 до 90 суток.

Важные дополнения: 

1. указаны размеры штрафов для юрлиц, для физлиц они более щадящие.
2. Штраф ИП за нелегального иностранного работника совпадает с размером аналогичного нарушения у юрлица, если в тексте статьи КоАП РФ не указано иное.
3. Ответственность за нарушение миграционного законодательства суммируется: учитывается каждый иностранец, в отношении которого выявлено нарушение. Даже если оно одинаковое и обнаружено в ходе одной проверки.

• Неподача уведомления о заключении/расторжении договора

Уведомления о заключении и расторжении договора необходимо подавать по всем иностранным сотрудникам, за исключением граждан Белоруссии. Установленный срок подачи — 3 рабочих дня с даты заключения или расторжения договора. 

В случае неотправки или несоблюдения сроков применяются следующие санкции:

– для организаций Москвы и МО, Санкт-Петербурга или ЛО — штраф от 400 тысяч до 1 миллиона рублей или остановка работы на срок от 14 до 90 суток;

– для организаций других субъектов РФ — штраф от 400 тысяч до 800 тысяч рублей или остановка работы на срок от 14 до 90 суток.

Важные моменты, которые стоит учесть:

1. указан размер штрафа для юрлиц и ИП, для физлиц они меньше.
2. Штраф – это сумма за все обнаруженные уведомления. К примеру, если одновременно обнаружат двадцать уведомлений с ошибкой, штрафуют как за одно нарушение, а не за двадцать.
3. Срок исковой давности — год с последнего возможного дня подачи уведомления.

• Ошибки в форме и порядке уведомления о заключении/расторжении договора

Если нет достаточных знаний и практического опыта с миграционным законодательством, в этой части можно допустить ряд ошибок, среди наиболее распространенных: использование устаревшей формы, указание не всей информации (отсутствие почтового адреса или должности подписанта), пропуск отдельных полей, скрепление листов степлером вместо сшивания нитками и др.

В данном случае предусмотрены те же штрафы работодателю за нарушение миграционного законодательства, что и при неподаче уведомления о заключении/расторжении договора.

Если у вас нет опыта в оформлении в штат иностранца, обратитесь к нашим специалистам, они помогут выстроить систему с нуля. 

Уже работаете с трудовыми мигрантами, но не до конца уверены в правильности действий? Воспользуйтесь услугой аудит документов: мы проверим документы иностранцев перед приемом на работу и изучим документы уже принятых сотрудников.

Для тех, кто хочет сэкономить время и ресурсы, предлагаем полное миграционное сопровождение. В него входит комплекс услуг: оформление документов для трудоустройства иностранных граждан, подготовка к проверке и взаимодействие с инспектором, автоматизация учета, консультации юриста.

Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграмм канале t.me/migrationprofi