Изображение

В различных областях экономики России есть большое количество иностранных работников, которые активно участвуют в процессе трудовой деятельности. Особенно это касается сферы строительства, транспорта, логистики, общественного питания, доставки, клининга, сферы ЖКХ и предоставления бытовых услуг. Однако процесс найма иностранного персонала требует особого внимания к правовым аспектам, связанным с оформлением документов, выплатой зарплаты и соблюдением законодательства.

Важно знать, какие страны имеют безвизовый режим с Россией и с какими установлен визовый порядок для въезда. В данной статье мы рассмотрим основные шаги и правила, которые необходимо учитывать при найме иностранных работников для юридических лиц (ИП, ООО, АО).

 1. Статусы иностранцев и условия для приема: ограничения и запрет для работодателей

Чтобы принять иностранца на работу, нужно прежде всего определить его статус – от этого зависит список документов, которые нужно запросить у работника, и конечно сама процедура оформления. 

В зависимости от основания нахождения на территории РФ иностранных граждан можно разделить на следующие правовые статусы:

•         временно пребывающие в РФ (иностранные лица, прибывшие на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и получившие миграционную карту, но не имеющие вида на жительство (ВНЖ)  или разрешения на временное проживание (РВП);

•         временно проживающие в РФ (иностранные лица, получившие разрешение на временное проживание);

•         постоянно проживающие в РФ (иностранные лица, получившие вид на жительство).

В некоторых отраслях деятельности в России запрещено принимать на работу иностранцев – муниципальные служащие, руководители воздушных судов, а также объекты и в компании, связанные с обеспечением безопасности страны.

Ежегодно региональные власти могут устанавливать временные запреты на трудоустройство иностранцев, имеющих рабочие патенты, в определенных отраслях. Это сделано для того, чтобы в первую очередь предоставить возможность работать местным жителям.

В 2024 году в различных регионах РФ введены ограничения на занятость иностранных работников. Государство ежегодно устанавливает лимит на прием мигрантов для определенных отраслей экономики. Иностранные работники из стран Евразийского экономического союза не подпадают под эти ограничения и могут наниматься без ограничений.

2. Какие документы необходимы при трудоустройстве

Перечень основных документов, которые предоставляет мигрант при трудоустройстве, будет меняться в зависимости от статуса.

Временно пребывающие в РФ, то есть те, кто находится в стране без ВНЖ или РВП, кроме граждан стран ЕАЭС, обязательно предоставляют:

– Паспорт

– Патент (без него они не вправе работать на территории РФ)

– Чеки за патент

– ИНН

– Полис ДМС

– Регистрацию

Важно: Постоянно или временно проживающие в России имеют вид на жительство или национальный паспорт с отметкой о разрешении на временное проживание в РФ – патент для работы им не нужен.

Граждане стран членов ЕАЭС дополнительно предъявляют:

– Миграционную карту

– Зеленую карту (для граждан Беларуси, а также иностранцев РВП или ВНЖ, «зеленую карту» оформлять НЕ ТРЕБУЕТСЯ. Подробнее о “зеленой карте” читайте в статье.

3. Как заключить трудовой договор

Трудовой договор с иностранными сотрудниками заключают на неопределенный срок. Срочный договор до пяти лет, подписывается для сезонных работ или на время декрета основного работника (по основаниям, как и для работника РФ). С полным списком таких исключений можно ознакомиться в трудовом кодексе (ст. 59 ТК РФ).

В трудовом договоре с иностранцем должны быть:

–  реквизиты разрешительного документа

– персональные данные

– профессия

– оклад

Важно: Если ваш сотрудник становится гражданином РФ, перезаключать трудовой договор необязательно. Необходимо подписать дополнительное соглашение к старому трудовому договору.

4. Прием иностранца в штат: какая обязанность у работодателя

С 2024 года иностранные работники с патентом обязаны самостоятельно подавать  уведомление о своем трудоустройстве. Срок подачи в течении 2-х месяцев с момента получения патента. Форма утверждена Приказом МВД России от 05.09.2023 № 655. 

Это не снимает ответственности с работодателей подавать уведомление о заключении или расторжении договора в МВД. Если работодатель не предоставит это уведомление в установленные сроки или не соблюдает требования к форме уведомления, то он может быть оштрафован. Штрафы составляют от 400 000 до 1 000 00 рублей для организаций и индивидуальных предпринимателей, и от 35 000 до 70 000 рублей для руководителей.

Подробнее про уведомления, которые работодатель должен подавать в МВД читайте в нашей статье.

5. Прием в штат мигранта с патентом

Для успешного приема на работу мигранта с патентом, работодатель должен рассмотреть несколько важных моментов.

Необходимо проверить соответствие между патентом мигранта и местом работы работодателя, а также убедится в актуальности самого документа (профессия и территория осуществления деятельности). 

В случае наличия миграционных штрафов за патент, их оплата также является обязательной.

6. Постановка иностранного сотрудника на миграционный учет

Согласно законодательству, все иностранные граждане, находящиеся на территории РФ для работы или учебы, обязательно должны быть поставлены на миграционный учет. Это требование предусмотрено Федеральным законом “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации”.

Работодатель считается принимающей стороной, когда иностранец фактически проживает по адресу компании или ИП или в принадлежащем помещении компании.

Важно помнить, что задержка или невыполнение процедуры миграционного учета может повлечь за собой негативные последствия как для работодателя, так и для самого работника-иностранца. Несоблюдение данного требования может быть расценено как административное правонарушение со штрафными санкциями.

Если работодатель не поставит иностранца на миграционный учет, то директора компании могут оштрафовать на 40 000—50 000 рублей, а фирму или ИП — на 400 000—500 000 рублей.

7. Как платить зарплату иностранному работнику

По закону о валютном регулировании российские компании и предприниматели считаются резидентами, а иностранцы, у которых нет вида на жительство нерезидентами.

Когда резидент платит нерезиденту суммы в рублях (зарплату), то это считается валютной операцией, которая должна совершаться только через банковский счет. Это касается и тех иностранцев, которые могут работать в РФ без разрешительных документов, например, граждан Беларуси.

Поэтому временно приезжающим и пребывающим, гражданам стран ЕАЭС работодатель выплачивает зарплату только на банковскую карту, а наличные за оплату труда выдает иностранцам с видом на жительство в России. 

8. Как платить и уменьшить НДФЛ на фиксированный авансовый платеж

Действующие патенты требуют фиксированного авансового платежа за каждый месяц (п. 6 ст. 227.1 НК РФ). Работодатель может снизить удержание НДФЛ с зарплаты мигранта, используя копии квитанций об авансовых платежах и заявление мигранта, которое оформляется в свободной форме.

После необходимо подать специальное заявление в ИФНС по адресу организации и ожидать уведомления от инспекции, подтверждающего возможность работодателя не удерживать налоги с мигрантов. ИФНС обязана отправить документ в течение 10 рабочих дней после получения заявления. Без уведомления из налоговой сокращение налогов невозможно.

9. Страховые взносы с доходов мигрантов

Для всех мигрантов, которые были наняты по трудовому контракту, компания обязана оплачивать страховые взносы от несчастных случаев, независимо от их гражданства или статуса. Тарифы, начиная от 0,2% и достигая 8,5%, устанавливаются индивидуально для каждой фирмы или индивидуального предпринимателя, в зависимости от типа деятельности. Информацию о ставках налога на доходы физических лиц с выплатами иностранным работникам (ст. 5, п. 1 ст. 22 закона № 125-ФЗ).

НДФЛ в размере 13% будет начисляться на доходы иностранца, который достиг 5 миллионов рублей с начала текущего года. Если доход превысил эту сумму, налог будет рассчитываться по ставке 15%. Ставки НДФЛ и тарифы взносов по гражданско-правовым договорам будут одинаковыми (п. 1 ст. 20.1 закона №125-ФЗ и подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ)

При принятии на работу иностранного работника необходимо учитывать не только его квалификацию, но и соблюдение всех законодательных требований. Огромные штрафы установлены за нарушение правил найма мигрантов, что делает обязательным точное соблюдение всех норм.

10. Когда необходимо отстранить иностранного работника от работы, а когда уволить

Отстранение иностранного работника от работы или его увольнение – это серьезные действия, которые юридическое лицо должно осуществлять в строгом соответствии с законодательством.

Помимо общих оснований, существуют дополнительные обстоятельства, по которым работодатель может увольнять или отстранять сотрудника от работы (ст. 327.5, 327.6 ТК РФ):

·         Перестал действовать разрешительный документ – истек срок действия патента или РВП. В этом случае работодатель должен отстранить мигранта от работы, и спустя месяц уволить такого сотрудника, если он не продлит разрешительные документы.

·         Если иностранца оштрафовали в течение года за нарушение миграционного режима два и более раза патент или РВП могут аннулировать.

А как быть с увольнением?

Законодательство четко определяет случаи, при которых можно уволить иностранного работника. Если разрешительные документы у иностранца аннулировали, работодатель обязан сразу уволить сотрудника.

Только при строгом следовании всем этапам процесса можно избежать возможных конфликтных ситуаций и претензий как со стороны работников-иностранцев, так и со стороны контролирующих государственных органов.

На что важно обратить внимание при оформлении мигранта

В целом, процедура трудоустройства мигрантов требует серьезного подхода – начиная от проверки всех необходимых разрешений до корректного оформления условий работы и оплаты труда. Работодатель должен быть готов проверять достоверность предоставленных мигрантом документов и убедиться в их легальности перед началом трудовой деятельности работника. 

Неверное заполнение форм или использование поддельных документов может привести к серьезным правонарушениям и штрафам как для самого мигранта, так и для работодателя. Штрафы за нарушения в сфере трудоустройства мигрантов применяются как к индивидуальным предпринимателям, так и к организациям.

Важно помнить о всех законодательных актах и правилах по найму иностранных работников, чтобы избежать возможных проблем при трудоустройстве мигрантов.

Если вам нужна помощь в оформлении иностранного гражданина в штат, обращайтесь к нам.

Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграмм канале t.me/migrationprofi

Наш бесплатный вебинар, доступный в любое время, по приему иностранного гражданина с нуля.