Какие уведомления подавать в МВД при работе с мигрантами?

Изображение

В данной статье мы подробно расскажем: какие виды уведомлений бывают; в какие сроки и кому их необходимо подавать; способы подачи уведомлений; про распространенные ошибки заполнения.

Пройти тест и получить памятку по трудоустройству иностранцев

В этой памятке мы расскажем, какие документы требуются иностранному гражданину для трудоустройства по каждому существующему статусу и на что обратить внимание.

Какие бывают уведомления?

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином
Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином
Уведомление о прибытии иностранного гражданина
Уведомление об убытии иностранного гражданина

Далее подробно разберем каждое из них.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Данное уведомление нужно подать в течении 3 рабочих дней с даты заключения договора с иностранным гражданином.

Уведомлении о принятии иностранца на работу можно подать следующими способами:

1. Напрямую в отделение МВД и получить от инспектора справку о приеме уведомления с печатью.

2. Отправить документ по почте (через почтовое отделение) с описью вложения и уведомлением о вручении.

3. С помощью электронных средств связи – портала Госуслуг, но для этого нужно оформить электронную квалифицированную подпись. Данный вариант может не действовать в некоторых регионах РФ.

Требования к заполнению уведомления

Уведомление о приеме иностранного гражданина заполняется на русском языке с помощью компьютера или от руки.
При заполнении нельзя: сокращать слова и использовать аббревиатуры, кроме официальных; зачеркивать и исправлять написанное.
1 уведомление – 1 иностранный гражданин.

В уведомлении должны быть заполнены все поля.

Уведомление, которые состоят из двух и более листов, прошиваются, пронумеровываются и заверяются.

Приложение N 7 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536 были внесены изменения Приказом МВД России от 22.11.2023 N 887

Уведомление
Приказ

Нарушения при подаче уведомления о заключении трудового договора

Ответственность в данной статье наступает не только за неподачу уведомления, но и за то, что уведомление подано:

не в срок,
по старой форме или неправильно распечатанное,
заполненное с ошибками – пропущены строки, поля или допущены опечатки,
не сшито и т.д.

КоАП РФ Статья 18.15. Незаконное привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства

Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином

Уведомление нужно подать в течении 3 рабочих дней с даты расторжения договора с иностранным гражданином.

Так как сотрудник является гражданином другой страны, его увольнение имеет ряд особенностей. К примеру, для мигрантов предусматривается расширенный перечень причин для увольнения.

Иностранный гражданин может быть уволен:

По собственному желанию;
По инициативе работодателя;
По обоюдному желанию с работодателем;
По причине окончания его трудового или гражданско-правового договора;
По причине окончания срока действия его разрешительных документов.

Вне зависимости причины увольнения сотрудника иностранца, его работодатель должен подать уведомление об увольнении не позднее 3 рабочих дней с даты расторжения договора.

Также важно помнить, что уведомлять МВД по вопросам миграции необходимо не только при расторжении трудового договора с иностранным гражданином, но и при прекращении трудового договора: истечение срока действия, выполнения работ или оказании услуг.

Порядок оформления и подачи уведомления о расторжении договора

Уведомление о увольнении иностранца заполняется на русском языке письменно от руки или с помощью компьютера.

Требования к заполнению:

Бланк уведомления о расторжении договора заполняется разборчиво, без сокращений, без аббревиатур (кроме официальных), без помарок, без зачеркиваний и прочих ошибок.
Если уведомление состоит из двух или более листов, его нужно прошить и пронумеровать. Листы следует прошить нитками вдоль левого края листа. На задней стороне последнего листа в место, где лист прошит, сверху наклеивается небольшой белый лист. Это нужно для того, чтобы лист нельзя было заменить или убрать. Поверх этого листа пишется «Прошито и пронумеровано (номер) страниц, генеральный директор (подпись)». Поверх ставится печать, которая занимает место и на последнем листе уведомления, и на наклеенном листе с записью.
1 уведомление – 1 иностранный гражданин.
В уведомлении о увольнении мигранта заполняются все поля.

Способы подачи уведомления о прекращении трудового договора с иностранцем:

Лично в УВМ ГУ МВД
Через почту, почтовым отправлением.
Через портал Госуслуги в электронном виде (не работает в ряде регионов).

Приложение N 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536 были внесены изменения Приказом МВД России от 22.11.2023 N 887

Уведомление
Приказ

Уведомление о прибытии иностранного гражданина

Компании, которые принимают на работу иностранных сотрудников и предоставляют им жилое помещение (выступают в качестве принимающей стороны) должны сообщить об этом в МВД по вопросам миграции в течение 7 рабочих дней.

(В случае если иностранный гражданин сам арендовал себе жилье и проживает в нем, то информацию в МВД отправляет не работодатель, а арендодатель жилья).

Всем иностранным гражданам, прибывшим в РФ, в зависимости от гражданства, нужно получить уведомление о прибытии (миграционный учет).

Уведомление о прибытии бывают двух видов:

Первичное.
Продление.

Сроки оформления и способы подачи уведомления разные для всех категорий иностранных граждан (ВКС, ЕАЭС, Узбекистан, Украина и т.д.)

Требования к заполнению:

Бланк уведомления о прибытии заполняется разборчиво, без сокращений, без аббревиатур (кроме официальных), без помарок, без зачеркиваний и прочих ошибок.
Если уведомление состоит из двух или более листов, его нужно прошить и пронумеровать.
1 уведомление – 1 иностранный гражданин.
В уведомлении о прибытии иностранного гражданина заполняются все поля.

Приложение N 4 к приказу МВД России от 10.12.2020 N 856 были внесены изменения Приказом МВД России от 16.11.2022 N 867

Уведомление
Приказ

Уведомление об убытии иностранного гражданина

Когда иностранец проживает на территории юридического лица (компании) в арендованной организацией квартире, в бытовке, вагончике и т.д., то компания, в таком случае, является принимающей стороной и несет некоторую ответственность за проживающего у него иностранного сотрудника. (Тоже самое касается и физических лиц).

Когда мигрант увольняется из компании и съезжает, его необходимо снять с учета – заполнить бланк уведомления об убытии и подать его в управление по вопросам миграции в МВД.

Подавать уведомление об убытии в МВД обязательно, если:

иностранец проживал в гостинице, отделе, общежитии, санатории, на базе отдыха или кемпинга, в больнице или исправительном учреждении;
иностранец является работником организации, работает вахтовым методом.

В этом случае подача уведомления об убытии из места пребывания в срок – обязанность. Если ее не выполнить, то организация получит штраф за уклонение от обязанностей принимающей стороны по ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ:

для должностных лиц – от 40 тысяч до 50 тысяч рублей;
для юридических лиц и ИП – от 400 тысяч до 500 тысяч рублей.

Срок подачи уведомления об убытии

Компания должна снять с учета по месту пребывания иностранного сотрудника не позднее 7 рабочих дней со дня убытия, если он работал вахтовым методом и был поставлен на учет по адресу организации.

Важно! По адресу компании иностранный гражданин может ставиться на учет только в случае фактического проживания по этому адресу либо в ее помещении, не имеющем адресных данных (строении, сооружении), в том числе временном.

Если после увольнения иностранного сотрудника он не был снят с учета, организация, как принимающая сторона, может оказаться привлеченной за фиктивную постановку на учет, если иностранец будет стоять на учете, но фактически не проживать по адресу.

Требования к заполнению:

Бланк уведомления об убытии заполняется разборчиво, без сокращений, без аббревиатур (кроме официальных), без помарок, без зачеркиваний и прочих ошибок.
Если уведомление состоит из двух или более листов, его нужно прошить и пронумеровать.
1 уведомление – 1 иностранный гражданин.
В уведомлении об убытии иностранного гражданина заполняются все поля.

Приложение N 1 к приказу МВД России от 14.09.2020 N 641

Уведомление
Приказ

Что будет, если не подать уведомление?

Законом предусмотрены крупные штрафы за любую ошибку в миграционной сфере — до 1 000 000 руб. за одну ошибку по одному мигранту.

Штрафы накладываются как на компанию, так и должностное лицо!

Если мигрантов или нарушений много, сумма штрафа может быть довольно ощутимой.

Если вам нужна помощь в подаче уведомления о заключении трудового договора с иностранцем, или о расторжении трудового договора, а так же уведомлений о прибытии или убытии иностранного гражданина, обращайтесь к нам.

Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграмм канале t.me/migrationprofi

Как выглядят бланки уведомлений?