Иностранный сотрудник поменял патент: что делать работодателю?

Патент – это документ, который дает мигрантам право работать на территории России официально. Патент действует один год. Когда этот срок подходит к концу, его нужно переоформить, если иностранный гражданин планирует трудиться и дальше. В случае когда нет намерения продолжать работу, иностранцу следует покинуть РФ в течение трех дней после окончания срока действия патента.

Рассмотрим способы получения действующего патента.

Переоформление патента.

При переоформлении документа остаются прежними серия и номер. По сути, документ остается прежним и дает возможность иностранцу работать еще один год.

В таком патенте:

серия и номер идентичны;
как правило, обозначено “переоформлен” в разделе с особыми отметками;
разница с прошлым патентом – в дате выдачи и серии бланка. Обращаем внимание, что дата выдачи может быть позже, чем получен патент. Дата выдачи – это период, с которого начинает действовать документ;
если изменить профессию в документе при переоформлении, то внизу она будет другой. Но нельзя менять регион действия документа.

Когда мигрант переоформляет патент и предоставляет его, то нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем следует указать, что у патента новая дата выдачи и он продолжает действовать. Также если в договоре были прописаны серия и номер, то нужно внести изменения и по ним. Важно указать все данные, которые поменялись.

Обращаем внимание на полис ДМС: он оформляется перед патентом, ежегодно. В случае если в договор внесены данные ДМС, в доп. соглашении необходимо их указать вторым пунктом.

Подавать уведомление о переоформлении патента в МВД нет необходимости, как и дополнительное соглашение. Это документы компании, нужно только предоставить копию сотруднику.

Пройти тест и получить памятку по трудоустройству иностранцев

В этой памятке мы расскажем, какие документы требуются иностранному гражданину для трудоустройства по каждому существующему статусу и на что обратить внимание.

Оформление нового патента.

В такой ситуации порядок действий совсем иной. Когда у иностранца оканчивается действие патента, он вправе выехать из РФ и снова въехать, после чего оформить новый патент. Когда патент стал неактуальным, выехать необходимо в течение трех дней.

Правило 90 из 180 не работает в данном случае, так как иностранец находился в РФ на законных основаниях.

Действия компании-работодателя, когда мигрант оформил новый патент:

необходимо уволить сотрудника-иностранца до того, как патент перестанет функционировать. При этом обязательно в течение трех дней подать об этом уведомление в МВД;
когда иностранец получит новый патент и принесет его для оформления, можно трудоустроить его обратно в штат по новому патенту и с текущей датой приема.

При получении нового патента не удастся обойтись лишь дополнительным соглашением. Потому что у мигранта новый разрешительный документ, и ему требуется в течение двух месяцев отправить в МВД свой договор вместе с уведомлением об осуществлении трудовой деятельности, иначе патент будет признан недействительным.

Для компании это не критично, но если уведомление и трудовой договор не отправлены, то на следующий год мигрант не переоформит патент, что означает, что ему нужно будет опять выехать и въехать обратно для получения нового патента. Сотрудника придется снова увольнять и принимать в штат заново.

В данный период времени нет контроля за недействительными патентами, но ситуация может запросто поменяться в любой момент, и тогда организация может получить штраф до 1 000 000 руб. Нарушение состоит в том, что иностранец работает на основании документа, который больше не действует, а это считается привлечением к труду без разрешительного документа. Не путайте недействительный патент и аннулированный – это разные вещи.

Когда появляются сомнения по поводу того, переоформленный ли патент у иностранца или нет, компании следует сравнить данные с предыдущим патентом: если серия и номер идентичны, а информация на бланке другая, значит патент был переоформлен. Когда номер патента другой, это говорит о том, что он новый. Для большей уверенности можно отправить запрос в МВД, только ответа придется ждать около месяца.

Специалисты “Альянс Трудовая Миграция” помогут вам переоформить патент или оформить новый документ для вашего иностранного сотрудника.

Хотите передать все работы по ведению мигрантов организации? Мы наладим процесс приема, отправки уведомлений, ведения документооборота, подготовим вашу компанию к проверке МВД, будем оказывать консультационную поддержку. Подробнее об услуге.

Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграм-канале http://t.me/migrationprofi.