Прием на работу иностранца с патентом

В этой статье разберем тонкости приема в штат иностранного гражданина с патентом. Особенно подробно остановимся на обязательных для трудоустройства документах и на том, что конкретно следует в них проверять.

Проверка документов иностранца

Для приема иностранца с патентом нужно получить от него пакет обязательных документов – это:

паспорт;
патент;
авансовые налоговые платежи по патенту;
ИНН;
СНИЛС.

Если иностранный гражданин принимается на работу, которая сопряжена с особыми квалификационными требованиями, например, наличие допуска к определенной деятельности, профильного медосмотра, диплома об образовании, то требуются еще эти документы российского образца.

В отдельных случаях можно предоставить документ об образовании, выданный на территории гражданства иностранца. Это допускается в том случае, если между Россией и этой страной есть соглашение. Но такие ситуации, конечно, рассматриваются отдельно.

Что важно проверить в патенте? Фамилию, имя, отчество на соответствие с паспортными данными иностранца, номер паспорта: чтобы совпадал с номером в документе. ИНН должен соответствовать ИНН, который есть в базе налоговой службы.

Бывают редкие случаи, когда ИНН в патенте не указан, но это нормальная ситуация. Это говорит о том, что патент был готов до того, как оформили ИНН.

Затем следует проверить профессию, на которую принимают сотрудника. Она должна совпадать с той, что указана в патенте. Есть отдельные регионы, например, Москва и Московская область, в которых профессия в патенте не указывается. В таком случае иностранец может работать по любой профессии.

Еще нужно обратить внимание на территорию действия патента. Она указана на обороте документа. Кроме того, работодателю потребуется отсканировать QR-код, информация по нему должна совпадать с той, что изложена в патенте. Если данные по QR и на патенте расходятся, то это значит, что патент с высокой долей вероятности поддельный.

Затем нужно обратить внимание на особые пометки. Если патент выдан в дополнение к другому патенту, то этот патент действует не 12 месяцев, как обычно. Он актуален, пока действует основной патент.

Еще одна важная информация в патенте – дата его выдачи. Именно на ее основании производится расчет всех авансовых налоговых платежей. Это значит, что платежи должны быть внесены на сумму, которая была принята в этом году. Оплата производится в определенные сроки, установленные законодательством: до начала нового периода. Периодом считается месяц, началом нового периода – дата выдачи. Также нужно контролировать, чтобы в чеке на авансовые платежи были введены актуальные реквизиты.

Работодателям следует понимать, что после трудоустройства иностранца необходимо и в дальнейшем контролировать корректность и своевременность внесения авансовых платежей за патент.

Особенности трудоустройства

Итак, вы проверили все документы: если с ними все в порядке, иностранца можно принимать на работу. С мигрантом с патентом можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. В течение трех рабочих дней с момента заключения договора работодатель обязан подать в МВД соответствующее уведомление.

Еще один важный нюанс – если у иностранца с момента выдачи патента прошло менее двух месяцев, то ему также нужно после заключения договора успеть в этот срок подать уведомление о том, что он начал трудовую деятельность и направить в МВД это уведомление и копию договора. Есть возможность подать документы тремя способами: лично, почтой, через «Госуслуги».

Если компания принимает иностранца, с даты выдачи патента которого прошло больше двух месяцев, у него необходимо уточнить, подавал ли он уведомление о своей трудовой деятельности на предыдущем месте работы. При утвердительном ответе следует попросить его предоставить подтверждающие документы, чтобы быть уверенными, что его патент не аннулируют.

Если он ответил, что не подавал, то вы можете взять на работу такого сотрудника. Однако в таком случае рекомендуем уведомление о заключении договора подавать лично или через «Госуслуги». Почему именно так? Если в отношении иностранца уже был инициирован процесс аннулирования патента, то инспектор, пробивая патент, сможет сообщить вам об этом. Тем самым он убережет вас от приема такого сотрудника.

А если вы будете подавать уведомление почтой, то никто вас не остановит. Патент там уже будут проверять на месте, а потом, возможно, даже явятся с проверкой. В данной ситуации иностранец, конечно, может работать, даже если не подал уведомление, но при этом в любой момент может наступить риск аннулирования такого патента.

Однако если вы планируете сотрудничать с иностранцем долгое время и не хотите, чтобы он выпал из производственного цикла, мы рекомендуем выехать мигранту на 90 дней. Затем он может вернуться и оформить новый патент.

И несколько слов про налогообложение. По иностранцам с патентом налоги и пенсионные взносы будут оплачиваться в том же размере, что и для граждан Российской Федерации.

Единственный момент: иностранным гражданам с патентом можно в дальнейшем делать уменьшение их НДФЛ на сумму, на которую они оплачивают налоги за патент, но для этого тоже нужно подать отдельное уведомление в налоговую.

Если оформление иностранцев отнимает у вас много времени, и его уже не хватает на основную работу, то вы можете обратить внимание на услугу специалист по миграционному учету. Наш юрист возьмет на себя полную ответственность за оформление иностранцев в штат вашей компании – проверит все необходимые документы, проведет процедуру приема на работу, поможет с заполнением и отправкой уведомления в МВД, будет контролировать сроки действия документов.

В договоре на оказание услуг также прописывается 100% гарантия защиты от штрафов при проверках. Если штраф все-таки назначат, наша компания его оплатит. Подробнее об услуге вы можете узнать на этой странице.

Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграм-канале t.me/migrationprofi.