Мы столкнулись с тем, что среди работодателей понятия оформление нового, продление, переоформление патента зачастую смешиваются и создают путаницу. Поэтому прежде чем перейти к теме ходатайства, поясним, что понимается под каждой из этих процедур.

Разграничение понятий

Оформление нового патента необходимо, когда иностранец въехал на территорию нашей страны и планирует работать здесь. Подробнее о том, кому из мигрантов требуется патент для трудоустройства, мы писали в этой статье.

Продление патента – это ежемесячная оплата налога за патент, позволяющая продлить действительность патента. Таким образом его можно продлевать до 12 месяцев. Затем если мигрант планирует продолжать работать в России, ему потребуется переоформить патент еще на один год. В этом случае в нем не меняется его серия и номер, а на самом патенте ставится отметка “Переоформлен”.

Если срок действия патента закончился, а мигрант не успел его переоформить, то наниматель обязан отстранить его от работы, чтобы избежать штрафа в случае проверки. Иностранцу дается до месяца на оформление нового патента. Если он не успеет сделать это в указанный срок, организации придется уволить такого сотрудника.

Нюансы переоформления патента

Как раз для процедуры переоформления патента и потребуется ходатайство от работодателя. Оно необходимо, так как переоформить его можно только при условии официального трудоустройства иностранца в организации, либо при наличии действующего договора на выполнение работ или оказание услуг с иностранным гражданином.

На данный момент не существует ограничений по количеству переоформлений патента. В рамках этой процедуры иностранец имеет право поменять профессию, если она была указана (в некоторых субъектах это не является обязательным). Однако нельзя поменять регион его действия.

Требования, при выполнении которых иностранец сможет переоформить документ.

• Все оплаты налога за патент должны быть внесены в срок.

Как узнать, до какого числа иностранец должен произвести оплату? Это очень просто вычислить: из даты выдачи документа необходимо вычесть один день. Для наглядности приведем пример: допустим, патент был выдан 16 сентября, тогда иностранцу следует оплачивать налог до 15 числа каждого последующего месяца (включительно).

• Если иностранный гражданин получил новую миграционную карту после того, как оформил первоначальный патент, то в миграционной карте целью въезда должна значиться работа.
• На момент переоформления остаточный срок действия патента должен составлять не менее 10 рабочих дней.
• Требуется, чтобы иностранец работал по договору – трудовому или гражданско-правовому.
• Мигрант должен был подать в МВД уведомление об осуществлении трудовой деятельности и копию договора с работодателем в течение двух месяцев после выдачи патента.

Для переоформления патента иностранцу необходимо предоставить в МВД следующие документы:

• заявление;
• паспорт и его нотариально заверенный перевод;
• миграционную карту;
• действующий миграционный учет;
• патент и все чеки, свидетельствующие об оплате налога;
• результаты дактилоскопии и фотографирования;
• заключение о прохождении медицинского осмотра;
• действующий сертификат о знании русского языка, истории и законодательства РФ или документ, его заменяющий;
• договор с работодателем;
• ИНН;
• полис обязательного или добровольного медицинского страхования, оформленный на следующий год.

Рекомендуем подавать документы на переоформление заранее – за 1,5-2 месяца до окончания действия патента. В Санкт-Петербурге и Ленинградской области продолжаются задержки выдачи патентов, поэтому такая мера позволит не переживать по поводу готовности документа в необходимые сроки.

Ходатайство от работодателя

Организация должна подать в МВД ходатайство о переоформлении патента для иностранного гражданина, который является ее сотрудником. Это необходимо для того, чтобы в компании трудился мигрант с легальными документами, ведь при выявлении нарушения компании могут назначить штраф. Его сумма довольно внушительная – до 800 000 руб. за 1 мигранта в регионах и до 1 млн руб. в Москве и области, Санкт-Петербурге и области. В качестве альтернативы денежному взысканию может быть назначена приостановка деятельности на срок до 90 суток.

В каком виде необходимо подавать ходатайство? В законодательных актах нет единой утвержденной формы этого документа, однако на официальных сайтах некоторых отделений МВД можно скачать рекомендуемый ими бланк. Как правило, там должна содержаться информация о работодателе и иностранном сотруднике, договоре о сотрудничестве.

Что касается работодателя, то требуется указать:

• его статус (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо);
• сведения о нем – полное наименование или ФИО ИП/физического лица, ОГРН, ИНН, КПП или ОГРН, ИНН/ИНН, паспортные данные;
• юридический и фактический адрес, контактный телефон.

Об иностранном сотруднике необходимо предоставить следующую информацию:

• ФИО и паспортные данные;
• серию, номер, дату выдачи, профессию (если указана) и регион действия патента;
• сведения о трудовой деятельности.

После получения пакета документов от иностранца и ходатайства от работодателя МВД рассматривает их и выносит решение по поводу выдачи разрешительного документа.

Боитесь получить штраф за ошибку в одной из процедур при работе с иностранцем? Вы можете полностью передать ведение ваших мигрантов специалистам “Альянс Трудовая Миграция”. Мы уже более 14 лет помогаем работодателям оформлять иностранных граждан по всем правилам миграционного законодательства.

Работая с нами, вы получаете 100% гарантии защиты от штрафов при проверках. Даже в случае их назначения мы возьмем на себя обязанность по оплате, этот пункт прописывается в договоре. Хотите узнать подробности об услуге? Звоните по телефону, указанному на странице услуги, или оставляйте заявку.

Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграм-канале t.me/migrationprofi.