Миграционное сопровождение: что за услуга?

Мы часто сталкиваемся с тем, что понятие миграционное сопровождение вызывает вопросы у многих работодателей. Поэтому постараемся объяснить простыми словами, что это за услуга и что в нее входит.

Под миграционным сопровождением понимается комплекс услуг, который включает в себя ведение иностранных сотрудников – от их приема на работу до увольнения.

При этом при трудоустройстве иностранец оформляется в штат компании-работодателя. А сотрудники «Альянс Трудовая Миграция» (эксперт, юрист, бухгалтер и т. д.) работают над тем, чтобы документы мигранта были в актуальном состоянии и оформлялись в соответствии с законодательством.

Таким образом, кадровый специалист организации-заказчика полностью снимает с себя обязанность по ведению документооборота мигрантов, ответственность за это уже несет юридическая компания.

Удобство также в том, что неважно, в каком городе находится компания-работодатель – наши миграционные юристы могут вести весь процесс удаленно, без потери качества.

Пройдите тест и узнайте - можете ли вы принять иностранного гражданина в штат, не рискуя попасть на штраф?

После прохождения теста вы получите памятку о том, как избежать рисков при работе с иностранцами.

Что входит в услугу, которую предоставляет наша компания.

Проверка документов

Мы проверяем документы организации, чтобы удостовериться в том, что у нее нет ограничений по приему иностранных граждан. Это необходимо, так как в отдельных регионах установлен лимит на привлечение мигрантов к работе во виду деятельности. В некоторых сферах прием иностранцев и вовсе запрещен.

От проверки самой организации мы переходим к проверке документов иностранцев. В данном случае мы должны убедиться в наличии, подлинности и актуальности документов, а также в том, что у мигрантов нет никаких нарушений.

Почему это важно? За выявление при проверке того, что мигрант трудится без разрешительных документов, организации могут назначить штраф.

Поддержка процедуры приема

Мы сопровождаем процесс приема сотрудника в штат заказчика:

проверяем договор (он имеет свои особенности по сравнению с договором с гражданином РФ, затрагивающие трудовое и миграционное законодательство);
согласуем с бухгалтерией заказчика дату приема на работу;
заполняем уведомление о заключении договора, подаем его в МВД в установленные сроки.

Оформление миграционного учета на адрес работодателя

Если работодатель выступает принимающей стороной, мы помогаем с оформлением миграционного учета на его адрес. Наши сотрудники проверяют договор аренды, дают рекомендации по поводу того, что должно быть на объектах размещения, оформляют документы с учетом актуальной миграционной политики нашей страны.

Сотрудничая с нами, работодатели могут быть уверены, что мы вовремя поставим иностранцев на миграционный учет, будем контролировать сроки их пребывания, пока они проживают на объектах.

Подготовка к проверке со стороны госорганов

С учетом ужесточения со стороны МВД контроля за соблюдением миграционного законодательства и увеличения числа внеплановых проверок, эта задача становится особенно актуальной. Ведь штраф за 1 нарушение в отношении оформления 1 мигранта может доходить до 1 млн руб. (КоАП РФ Статья 18.15).

Кроме того, мы обеспечиваем полную юридическую безопасность на проверках – на объект выезжает юрист для защиты интересов клиента при общении с сотрудниками проверяющих органов.

Консультационная поддержка юриста

Работодатель может столкнуться с вопросом, который ранее не встречался при сотрудничестве с иностранцем. Это может быть утеря документов сотрудником, отказ ему в сдаче квартиры собственником, перевод сотрудника для работы в филиал в другом городе и т. п.

Конечно же, в этих моментах сложно разобраться самостоятельно, и помощь квалифицированного юриста может быть как нельзя кстати.

Промежуточные проверки документов

Документы иностранцев должны поддерживаться в актуальном состоянии, иначе это могут выявить при проверке, что может привести к депортации. Чтобы организация не лишилась сотрудника и не имела сбоев в работе, миграционные юристы проводят промежуточную проверку документов.

Иностранец может сменить паспорт, выехать за границу и не сообщить об этом работодателю – ситуации могут быть разными, отслеживать их обязательно.

Процедура увольнения

В случае увольнения иностранца юридическая компания готовит уведомление о расторжении договора и подает его в МВД. Если работодатель был принимающей стороной, то также готовится уведомление об убытии с соблюдением всех актуальных требований МВД.

Автоматизация документооборота

Удобство комплексного ведения иностранца еще и в автоматизации всех процессов – все данные по иностранным сотрудникам заносятся в специальную систему. Она заранее уведомляет пользователя о необходимости переоформления документов, что позволяет не упустить сроки и вести документооборот в актуальном состоянии.

Это основные моменты работы с иностранцами в компании. Когда количество таких сотрудников увеличивается, самостоятельно следить за их документами становится довольно сложно.

Именно в этом случае стоит передать эти задачи сторонней юридической организации для комплексного обслуживания. Рассматриваете такой вариант? Тогда ознакомьтесь с предложением подробнее.

Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграм-канале t.me/migrationprofi.