Документы иностранца важно изучить еще до того, как трудовой договор будет подписан: проверить их на наличие, соответствие имеющихся в них данных и подлинность. Иначе компанию работодателя ждет наказание. Например, штраф до 1 млн. рублей за нарушение по ч.1 и ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ — трудоустройство иностранного гражданина без разрешительных документов.
Чтобы момент оформления прошел гладко, нужно сначала разобраться, какие вообще существуют обязательные документы при приеме иностранного гражданина.
Пройдите тест и узнайте - можете ли вы принять иностранного гражданина в штат, не рискуя попасть на штраф?
После прохождения теста вы получите памятку о том, как избежать рисков при работе с иностранцами.
В каком городе вы принимаете иностранца в штат?
Какое количество иностранных граждан планируете принять, и их гражданство?
Вы выступаете в качестве принимающей стороны? Предоставляете иностранцам места для сна и отдыха?
Впишите название вашей компании и ИНН.
Это нужно, чтобы мы определили, какое количество иностранных граждан вы можете принять в штат, учитывая сферу деятельности вашей компании и дали вам ответ.
(Ежегодно Правительство РФ устанавливает ограничения на долю иностранных сотрудников по отраслям деятельности).
Заполните форму, наш эксперт проверит данные и пришлет ответ и памятку вам на почту.
Разрешительные документы для приема на работу иностранного гражданина
В зависимости от своего правового статуса и страны гражданства иностранцы относятся к разным категориям и имеют разные разрешительные документы. Чтобы правильно определить перечень документов необходимых для трудоустройства иностранца, нужно знать к какой именно категории иностранных граждан относится будущий сотрудник.
Правовых статуса у иностранцев всего три.
Постоянно проживающий. Это иностранцы с видом на жительство (ВНЖ), который является отдельным документом и похож на паспорт. С ноября 2019 года ВНЖ выдается без срока действия. Но если документ был выдан ранее, он может оказаться просроченным, и тогда принимать на работу иностранца нельзя.
Временно проживающий. Такой иностранец имеет разрешение на временное проживание в виде печати в национальном паспорте. При приеме на работу нужно проверить срок действия разрешения и регион выдачи, поскольку работать иностранец может только на его территории.
Временно пребывающий. К этой категории относятся все остальные иностранцы, находящиеся в России.
Последняя категория — самая распространенная среди иностранных граждан. И требования для их трудоустройства строже, чем для иностранцев с более высоким правовым статусом. Кроме того, правила и перечень документов для них будут разные. Поэтому среди временно пребывающих иностранцев тоже можно выделить сегменты:
визовые иностранцы могут работать в России при наличии рабочей визы и разрешения на работу (РНР);
безвизовые иностранцы из таких стран, как Таджикистан, Молдова, Узбекистан, Азербайджан, а также неграждане Эстонии и Латвии должны оформить патент на работу;
граждане Украины на основании Указа Президента РФ №585 от 27.08.2022 г. могут работать в России без патента при условии, что они прошли медкомиссию и получили зеленую карту в срок;
безвизовые иностранцы из стран ЕАЭС не оформляют специальных разрешительных документов на работу;
беженцы и лица с политическим убежищем также могут работать в РФ без получения документов, разрешающих работу;
иностранные студенты дневного отделения имеют возможность трудиться в России без разрешительных документов независимо от гражданства. Для этого они должны предоставить работодателю справку из своей образовательной организации. В справке должно быть указано, что студент учится на дневном отделении и в том регионе, где он трудоустраивается.
Но разрешительные документы — далеко не единственное, что нужно проверить, принимая иностранца на работу.
Другие документы для трудоустройства визовых иностранцев
Каждая вышеописанная категория иностранных граждан имеет свой перечень документов, которые у них должны быть для законного пребывания и работы в РФ. Например, для визовых временно пребывающих иностранцев список документов для трудоустройства будет следующий:
заграничный паспорт с отметкой о пересечении границы. Данные в паспорте должны совпадать с данными миграционной карты. Важно обратить внимание на срок действия паспорта;
миграционная карта с указанием цели въезда — для трудоустройства подойдет рабочая либо учебная цель;
миграционный учет — оформляется принимающей стороной в течение 7 рабочих дней с даты въезда иностранца в РФ. Если иностранец заселился в предприятие гостиничного типа, администрация должна оформить ему миграционный учет за 1 рабочий день;
полис добровольного медицинского страхования;
результаты медкомиссии;
зеленая карта о прохождении процедуры дактилоскопии и фотографирования;
СНИЛС и ИНН — если их нет, их оформляет работодатель иностранца;
дополнительно могут потребоваться документы об образовании иностранца, российское водительское удостоверение и т. д.
При оформлении иностранцев в штат работодателю нужно быть в курсе всех нюансов. Это позволит не нарушить закон и не получить крупный штраф. Не менее важно постоянно отслеживать срок действия документов иностранных сотрудников и вовремя продлевать их. Чтобы ничего не упустить, желательно каждые полгода проводить тщательную юридическую проверку документов. Его можно организовать своими силами, а можно с помощью специалистов.
Юристы компании «Альянс Трудовая миграция» проводят проверку документов с соблюдением всех норм законодательства в отношении трудоустройства иностранных граждан удаленно по всей России. Оставить заявку на услугу можно на странице Проверка документов.
Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграмм каналеt.me/migrationprofi
Иностранец, оформивший вид на жительство, получает статус постоянно проживающего на территории Российской Федерации. Процедура трудоустройства иностранца из Туркменистана с видом на жительство ничем не отличается от приема других мигрантов с ВНЖ. Особенности оформления Чтобы принять...
Для организаций с иностранными гражданами в штате не всегда очевиден тот факт, что необходимо уделять внимание нюансам работы с ними и после подписания договора. Поэтому данная статья будет посвящена тому, как работать с иностранцами на...
Иностранцам, которые приехали в Россию на длительный срок, обязательно нужно пройти медицинскую комиссию. Пройти ее не составит труда, но есть некоторые моменты, о которых стоит знать заранее. [quizle name="6679566ae7b75"] В какой срок нужно пройти медицинское...
Представим ситуацию: мигрант оказывает услуги по договору гражданско-правового характера. Может ли он по одному договору работать на разных объектах? Это возможно, но для этого требуется правильно составить договор. По сути, договор ГПХ предусматривает разовые работы...
Процедура трудоустройства гражданина Египта будет отличаться в зависимости от правового статуса конкретного иностранца. Египтяне являются визовыми иностранными гражданами, однако в некоторых случаях их можно принять на работу, не оформляя разрешительные документы. Например, если гражданин Египта...
Бывают случаи, когда работодатель хочет нанять на работу студента-иностранца и не знает, как это сделать. Сегодня мы разберем один из вариантов оформления в штат сотрудника-студента, если у него есть РВПО. РВПО – это разрешение на...
Прежде чем перейти к особенностям приема на работу индивидуальным предпринимателем иностранца с разрешением на временное проживание (РВП), остановимся на важных моментах, связанных с этим статусом. Что важно проверить в РВП Разрешение на временное проживание –...
В этой статье разберем тонкости приема в штат иностранного гражданина с патентом. Особенно подробно остановимся на обязательных для трудоустройства документах и на том, что конкретно следует в них проверять. Проверка документов иностранца Для приема иностранца...
ТОП-4 трудности, с которыми сталкиваются сотрудники, оформляющие иностранцев в штат. Основано на реальном опыте сотрудничества наших юристов с работодателями иностранцев. [quizle name="667ea7071cc6d"] Нехватка времени Зачастую ведением иностранцев в компании занимаются кадровики или бухгалтеры. В небольших...
Довольно часто на производство требуется временный сотрудник для оказания разовой услуги, и в таком случае с ним необходимо заключать договор гражданско-правового характера. Конечно, трудоустройство может быть по обычным правилам, когда работодатель самостоятельно уплачивает все необходимые...
Безвизовые иностранцы — это граждане, прибывшие в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы. Их прием на работу регламентируется миграционным законодательством, и при приеме обязательно уведомлять МВД о трудоустройстве. Важно помнить: перед трудоустройством иностранного...
Трудоустройство иностранца отличается от приема на работу гражданина России не только количеством документов, но дополнительными обязанностями работодателя. Часть из них наступает уже после приема иностранца в компанию — например, подача уведомления о заключении договора. Уведомление...