Патент на работу: что важно знать работодателю

У наших клиентов-работодателей возникает множество вопросов, касающихся оформления нового патента и переоформления текущего документа. Мы подготовили статью с наиболее важными моментами, которые следует учесть компаниям, работающим с иностранцами с патентами.

Работодателям важно контролировать сроки действия патентов, так как для них существует риск нарушить миграционное законодательство, работая с мигрантом без действительного разрешительного документа на работу. Это чревато назначением крупного штрафа (до 1 млн руб.) и необходимостью искать нового иностранного сотрудника.

Для начала разграничим понятия. Оформление нового патента происходит тогда, когда иностранец въезжает на территорию нашего государства с рабочей целью впервые. У нового документа всегда будет новый номер.

Если же мигрант правильно и своевременно вносит авансовые платежи, то после окончания срока действия документа (1 год) он может переоформить его еще на один год. При этом его номер не меняется, и переоформлять документ можно множество раз, здесь нет ограничений.

Пройдите тест и узнайте - можете ли вы принять иностранного гражданина в штат, не рискуя попасть на штраф?

После прохождения теста вы получите памятку о том, как избежать рисков при работе с иностранцами.

Теперь перейдем к частым вопросам по поводу патентов.

Должен ли иностранец после переоформления патента отправлять в МВД копию трудового договора и уведомление об осуществлении трудовой деятельности?

Нет. Такая обязанность ложится на иностранцев, получающих новый патент. Они действительно должны в срок до 2 месяцев (минус 1 день) с даты выдачи патента предоставить в ведомство копию договора и заполненную специальную форму уведомления.

Что в этой ситуации делать работодателю? Убедиться в том, что иностранный гражданин подал документы на переоформление патента, в этом случае на обратной стороне документа появится отметка об этом. Если же такой отметки нет, то значит сотрудник оформил новый патент.

При переоформлении патента работодателю необходимо составить дополнительное соглашение к договору с сотрудником, в нем следует указать, что у иностранца поменялся разрешительный документ, на основании которого он осуществляет трудовую деятельность.

В случае получения нового патента работодателю необходимо провести процедуру увольнения сотрудника и заключить с ним новый договор.

Когда стоит подавать заявление на оформление и переоформление патента?

В МВД продолжаются задержки с выдачей этих документов, в среднем они составляют 2-3 недели, в отдельных случаях достигают и 4. В связи с этим мы рекомендуем подавать заявление и пакет документов заранее – за 2-2,5 месяца до срока окончания действующего патента. Если этого не сделать, то есть большой риск, что документ не будет готов до даты истечения патента.

В такой ситуации мигрант теряет основания для легального пребывания в России. Следовательно, ему придется выезжать из страны, возвращаться и оформлять первичный миграционный учет, ожидая готовности патента. Это не выгодно ни сотруднику, ни работодателю. Поэтому вам необходимо проверить сроки по патентам ваших сотрудников и донести до иностранца важность подать документы с учетом задержек.

Если подать на патент заранее, потеряет ли иностранец 2 месяца от срока нового патента?

Это распространенное заблуждение иностранцев, руководствуясь которым они затягивают с переоформлением до последнего момента. Вам как работодателю необходимо объяснить им, что переоформленный документ начнет действовать только после даты окончания текущего. Таким образом, они ничего не теряют и даже наоборот, приобретают уверенность. Ведь им не нужно беспокоиться о своем будущем пребывании в стране, тратить на это свои нервы.

Вместо этого они спокойно заранее пройдут медицинское обследование и будут иметь запас времени на тот случай, если у них выявят какие-то отклонения или понадобится дополнительное обследование. Так они завершат все в срок и успеют переоформить патент и продлить миграционный учет.

Можно ли при переоформлении поменять информацию в патенте?

Да, можно, но это касается только изменения профессии. Для этого в ходатайстве на переоформление работодатель указывает, что необходимо внести корректировки в профессию.

Таким образом, регион работы изменить нельзя. Но если иностранцу необходимо работать, к примеру и в Санкт-Петербурге, и в Ленинградской области, то мы рекомендуем ему оформить сразу 2 патента на каждый из этих регионов.

Что делать, если иностранцу отказали в переоформлении патента?

Такое может произойти по причине того, что иностранец допустил просрочку авансовых платежей или сделал ошибку при заполнении информации о платеже, к примеру, указал неверный код ОКТМО. О самых частых ошибках при оплате чеков мы писали в этой статье: Ошибки в чеках за патент.

Кроме того, основанием для отказа в переоформлении может стать указание подложных данных – отсутствие миграционного учета в базе МВД, трудового договора в базе МВД, поддельные чеки по оплате за патент.

При отказе в переоформлении иностранец сможет подать документы только через 1 год и уже на новый патент.

Во избежание отказа, перед подачей заявления в МВД на переоформление важно собрать и проверить весь пакет документов, в него входят:

паспорт и его нотариальный перевод (лицевая страница и страница с последними штампами о пересечении границы);
миграционная карта;
действующий миграционный учет;
сертификат на знание русского языка, истории России и законодательства РФ. Если его срок вышел, то при переоформлении патента иностранец будет отправлен на тестирование;
пройденный медицинский осмотр, дактилоскопия, фотографирование (результаты медицинского осмотра действуют 1 год с даты его прохождения);
действующий патент (в нем следует проверить срок действия, чтобы вовремя подать документы и успеть получить новый патент);
чеки по авансовым платежам;
трудовой договор с отметкой о его подаче в МВД;
ИНН;
зеленая карта (если ранее была выдана).

Вы работодатель иностранца из Санкт-Петербурга или Ленинградской области? Тогда мы можем оказать вам помощь в оформлении или переоформлении патента для сотрудника.

Если у вас нет времени на контроль оплаты чеков по патенту, и вы боитесь из-за ошибки в них потерять сотрудника, свяжитесь с нашими специалистами. Мы предоставляем услугу по комплексному миграционному сопровождению иностранцев организации-работодателя: от их приема на работу до увольнения. В нее входит и оплата авансовых платежей за продление патента.

Хотите узнать подробности об услуге? Закажите обратный звонок или оставьте заявку в форме на странице, и с вами свяжутся наши специалисты.

Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграм-канале t.me/migrationprofi.