Разберем самые частые ошибки при работе с иностранцами, которые допускают компании и ИП, и как их можно исправить.

1 ошибка. Прием на работу иностранца с «плохими» документами

Когда компания заключает договор с иностранцем или допускает его к работе, а у него не все документы в наличии, территория действия патента и работы различаются, исткек срок действия каких-то документов и т.д.

Такие ситуации происходят, если при приеме не проводить миграционную проверку документов или, если нет достаточных знаний о том, а с какими документами и какой иностранец может работать.

Работа над ошибками: перестроить работу так, чтобы до допуска к работе в любой форме иностранец с документами проходили через миграционного специалиста в компании. И постоянно повышать квалификацию такого специалиста. А сейчас рекомендуем провести миграционный аудит документов всех сотрудников с нашими юристами, чтобы убедиться, что у всех иностранцев все хорошо. Подробнее об аудите

2 ошибка. Не проверить, есть ли СНИЛС и ИНН у сотрудника

Если компания принимает на работу иностранца без ИНН и СНИЛС, то оформить их становится задачей работодателя. Сроки оформления от 5 до 10 дней. Но проблема в том, что их наличие проверяют перед тем, как надо платить налоги, страховые взносы или сдавать отчетность, когда получить готовый документ в срок уже не получается.

Другая ошибка в том, что ИНН и СНИЛС могут быть оформлены на другой паспорт, а не на тот, по которому иностранец работает сейчас. Это тоже приводит к проблемам в зачислении налогов и взносов.

Работа над ошибками: добавить в пункт обязательных задач при приеме иностранца проверку наличия СНИЛС и ИНН иностранца по тому паспорту, по которому он находится в России. А оформить их или внести изменения можно с нашими юристами. Подробнее об ИНН и СНИЛС

3 ошибка. Подать уведомление не по форме

Если заполнить уже не действующую форму уведомления о приеме или увольнении, если допустить при заполнении ошибки или отправить уведомление по почте, но без описи и уведомления о вручении – то все это нарушение формы и порядка уведомления. И наказание за такое уведомление такое же, как за отсутствие уведомления.

Работа над ошибками: всегда проверять форму уведомления перед заполнением на актуальность, даже если неделю назад уже проверяли. И проверять уже распечатанный бланк уведомления спустя несколько минут после печати, а не сразу. Это позволит заметить ошибки, если они были. Или подавать уведомления вместе с нашими юристами. Подробнее об уведомлении о приеме и увольнении

4 ошибка. Не контролировать сроки действия документов иностранцев

Самая большая ошибка работодателей – считать, что документы иностранца – это его ответственность, а значит, контролировать их не нужно. Но реальность такова, что если у иностранца все документы были в порядке при приеме, то если спустя месяц иностранец вовремя не оплатит патент, то компания получит штраф за работу иностранца без документов. Поэтому контролировать срок действия документов – обязанность работодателя.

Работа над ошибками: построить работу так, чтобы все документы попадали на контроль. Для этого можно использовать блокнот, таблицы, другие средства автоматизации – например, программу «Мигрант-онлайн».

Если в компании нет специалиста, который мог бы организовать такую работу, если он перегружен задачами, то для снижения риска ошибок и сохранения персонала, предлагаем заключить договор с нашими юристами о миграционном сопровождении. В этом случае весь ваш иностранный персонал – наша забота. Узнайте больше по телефону 88126409504