Для организаций с иностранными гражданами в штате не всегда очевиден тот факт, что необходимо уделять внимание нюансам работы с ними и после подписания договора. Поэтому данная статья будет посвящена тому, как работать с иностранцами на всем протяжении их трудовой деятельности в компании. Мы укажем на те моменты, которые стоит контролировать, если вы хотите, чтобы ваша организация работала в строгом соответствии с миграционным законодательством.

Работодатель обязан подать уведомление о заключении договора с иностранцем в миграционный орган, это правило распространяется как на трудовой договор, так и на договор гражданско-правового характера. Также документ требуется подавать по всем принятым в штат мигрантам вне зависимости от их статуса. 

Такое уведомление подается не позднее трех рабочих дней с даты заключения договора. Хотим обратить ваше внимание на то, что срок, согласно позиции большинства подразделений по вопросам миграции, отсчитывается именно от нее, а не со следующего дня.

Пройдите тест и узнайте - можете ли вы принять иностранного гражданина в штат, не рискуя попасть на штраф?

После прохождения теста вы получите памятку о том, как избежать рисков при работе с иностранцами.

Начать

В каком городе вы принимаете иностранца в штат?

Какое количество иностранных граждан планируете принять, и их гражданство?

Вы выступаете в качестве принимающей стороны? Предоставляете иностранцам места для сна и отдыха?

Да

Нет

Впишите название вашей компании и ИНН.

Это нужно, чтобы мы определили, какое количество иностранных граждан вы можете принять в штат, учитывая сферу деятельности вашей компании и дали вам ответ.
(Ежегодно Правительство РФ устанавливает ограничения на долю иностранных сотрудников по отраслям деятельности).

Заполните форму, наш эксперт проверит данные и пришлет ответ и памятку вам на почту.

Отправить

Я прочитал и согласен с политикой конфиденциальности.

Завершено: 0%

Назад

Дальше

Нажмите ↵

Есть и требование, совпадающее с применяющимся в отношении сотрудника – гражданина Российской Федерации. Работодателю необходимо не позднее следующего дня после подписания договора направить данные сотрудника в Социальный фонд. После этого вы сотрудничаете с иностранным гражданином в рамках трудового законодательства, но учитываете некоторые нюансы миграционного законодательства.

Особенности, которые связаны с иностранцем, работающим по патенту. 

Если его патент получен недавно, то следует проконтролировать, чтобы он в срок не позднее 2 месяцев с даты его получения отправил уведомление об осуществлении трудовой деятельности. Иначе сотрудник будет находиться под риском увольнения из-за того, что его патент могут аннулировать. 

Кроме того, работодателям таких иностранцев следует контролировать внесение авансовых платежей для продления срока действия патента. В данном случае важно проверять, вовремя ли мигрант оплачивает чеки и корректно ли он вносит данные о платеже (ОКТМО, реквизиты получателя и т. д.).

Что следует контролировать у иностранца с разрешением на временное проживание? 

Срок действия этого документа. То же самое касается иностранных студентов с разрешением на временное проживание в целях обучения. 

В вашем штате есть иностранный студент без РВПО? 

У него необходимо запрашивать справку об обучении. Лучше делать это после каждой сессии, чтобы быть уверенными в том, что он действительно учится. 

В случае с высококвалифицированными сотрудниками нанимателю следует помнить о необходимости подачи ежеквартального уведомления о выплате им соответствующей их статусу заработной платы. 

Наша рекомендация, которая распространяется на иностранных сотрудников с любым статусом – следить за актуальностью всех документов иностранца. Это необходимо в том случае, если вы планируете долгосрочное сотрудничество с ним. Иностранные граждане зачастую плохо разбираются в нашем законодательстве, в том, какие документы у них должны быть, как часто их нужно продлевать и куда обращаться по таким вопросам.

В связи с этим дополнительно рекомендуем отслеживать и такие документы, как регистрация, уведомления о проживании для иностранцев с РВП и ВНЖ, медицинские заключения, страховые полисы. Работодателю ничего не грозит, если у иностранца эти документы будут не в порядке, однако мигранта могут буквально одним днем отправить в суд и выдворить, такие случаи встречались в нашей практике. 

Помимо того, что вы лишитесь сотрудника, вы также столкнетесь с трудностями при их увольнении. После увольнения иностранца также важно не забыть отправить заполненное уведомление о расторжении договора в течение 3 рабочих дней.  

Если же вы являетесь принимающей стороной, то на вас уже ложится ответственность за подготовку и отправку уведомления о прибытии, сроки действия учета по месту пребывания. Это ваша зона ответственности.

Мы разработали удобную программу для работы с документами иностранных сотрудников, она помогает и отслеживать сроки окончания действия документов. Также она позволяет автоматически формировать уведомления для МВД, ходатайства, договоры, что значительно экономит время и снижает вероятность ошибок при заполнении. Вы можете протестировать систему бесплатно, оставив заявку в форме на странице услуги.

Боитесь лишиться иностранного сотрудника, но нет времени самостоятельно контролировать все его документы? Вы можете обратиться к специалистам “Альянс Трудовая Миграция”, они возьмут на себя весь комплекс работ от приема в ваш штат до увольнения иностранцев. Оставляйте заявку или звоните по номеру, указанному на странице услуги.

Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграм-канале http://t.me/migrationprofi.