В нашей практике встречаются неоднозначные ситуации, в которых работодателям сложно принять решение. Один из таких примеров – у иностранного сотрудника закончился срок действия патента во время его отпуска (оплачиваемого или за свой счет). Сюда же относится отсутствие сотрудника на работе по причине болезни. Как поступить работодателю?

Если это запланированный отпуск сотрудника, то перед приемом заявления на него необходимо проверить, все ли с документами иностранца в порядке. Тогда во время отпуска сотрудника работодатель не столкнется с такой ситуацией. Важно проводить периодические проверки документов действующих иностранных сотрудников, чтобы не пропустить окончания их сроков. 

Документы можно проверять вручную или воспользоваться специальным сервисом. К примеру, наша программа “Мигрант-онлайн” позволяет загрузить в одну систему все документы мигрантов и автоматически подсвечивает те из них, которые скоро станут недействительными. Это снижает риски упущения периода продления или переоформления документов.

Рассмотрим другой вариант – работодатель обнаружил проблему, только когда сотрудник ушел в отпуск или оформил больничный. Делимся нашими рекомендациями в этом случае.

Если у иностранного гражданина заканчивается патент, и нет подтверждения того, что он продлил его действие, в отношении сотрудника могут применяться две процедуры: отстранение по ст. 327.5 ТК РФ или увольнение на основании ст. 327.6 ТК РФ. 

Отстранение — процесс недопуска к работе. Поэтому если сотрудник в отпуске или на больничном, отстранение применить невозможно, потому что сотрудник и так не работает.

Что же касается увольнения, то основанием для прекращения трудового договора с работником – иностранным гражданином или лицом без гражданства – является окончание срока действия патента. Трудовой договор подлежит расторжению по этому основанию по истечении одного месяца со дня окончания патента.

Одна процедура может следовать за другой, но это необязательно, потому что отсчет месячного срока увольнения начинается со дня окончания патента, с отстранением этот срок не связан. В законе нет никаких дополнительных указаний о том, что на период отпуска срок увольнения не распространяется.

Запрет на расторжение договора в отпуске установлен только для увольнения по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

По смыслу прекращение трудового договора в связи с окончанием срока действия патента аналогично ряду оснований из ст. 83 ТК РФ (прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон). Например, в ст. 83 ТК РФ приводится такое основание как истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору.

Таким образом полагаем, что:

• отстранить работника необходимо, только если он осуществляет рабочие обязанности (не находится в отпуске или на больничном);
• уволить работника необходимо в течение одного месяца со дня окончания патента вне зависимости от того, находится ли сотрудник на работе.

Если у вас есть ситуация с иностранным сотрудником, в которой вам не удается разобраться самостоятельно, вы можете обратиться к нашим юристам. Они специализируются на миграционном законодательстве и всегда в курсе последних изменений. Доступны как экспресс-ответ юриста на небольшой вопрос по минимальной стоимости, так и полноценные консультации с погружением в ситуацию клиента. Задать свой вопрос можно через форму обратной связи на этой странице.

Хотите получить 100% уверенности в том, что документы ваших сотрудников в порядке и вы не нарушаете миграционное законодательство? Воспользуйтесь услугой помощь специалиста по миграционному учету. 

За вашей компанией будет закреплен юрист, который будет заниматься приемом, увольнением иностранных сотрудников,  заполнением уведомлений для МВД, проверкой актуальности документов, подготовкой к проверкам. Также он будет оказывать помощь в оформлении необходимых документов и давать консультации по возникающим у вас вопросам. Все это входит в пакет обслуживания. 

Мы работаем с компаниями по всей России. Узнайте подробности об услуге, заказав обратный звонок или заполнив форму на странице услуги.

Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграм-канале t.me/migrationprofi.