Безвизовые иностранцы — это граждане, прибывшие в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы. Их прием на работу регламентируется миграционным законодательством, и при приеме обязательно уведомлять МВД о трудоустройстве.
Важно помнить: перед трудоустройством иностранного гражданина в обязательном порядке необходимо проверить комплектность и корректность его документов. Это обезопасит работодателя от возможных проверок и последующих штрафов. Что именно нужно проверять?
Документы для трудоустройства
Для приема на работу иностранного гражданина требуются те же документы, что при оформлении гражданина Российской Федерации, они закреплены в ст. 65 Трудового кодекса. Однако для приема сотрудника, работающего по патенту, также необходимо обратить отдельное внимание на:
Это основные документы, которые необходимо проверить перед приемом, так как если с ними что-то будет не так, то работодателю грозит штраф. В случае приема иностранного сотрудника с поддельным или неверно оплаченными авансовыми платежами, его работа считается незаконной. Соответственно, работодатель подвергается мере наказания, установленной законом.
Чтобы избежать подобной ситуации, можно: направить запрос в МВД, через официальный сайт, чтобы вам подтвердили, что патент действителен на данный момент. Такая проверка занимает до тридцати календарных дней. В качестве альтернативы: обратиться к юристам в сфере миграции для проведения проверки, специалисты проверят документы и дадут работодателю понятный и развернутый ответ.
Остальные документы иностранного гражданина, как правило, это его ответственность. Например, если работодатель – не принимающая сторона иностранного гражданина, а у того просрочен миграционный учет, то штрафы работодателя не коснутся. При этом есть риски потерять иностранного сотрудника, в срочном порядке оформлять увольнение и подавать уведомление в МВД. Так или иначе, отсутствие прочих документов не является потенциально опасным для работодателя, поэтому в этой статье не разобрано.
Для оформления гражданина стран ЕАЭС:
Для оформления временно и постоянно проживающих иностранных граждан на территории РФ:
Для иностранного гражданина с удостоверением беженца:
Помимо подробно разобранных случаев есть также ряд менее распространенных вариантов, когда на работу принимается иностранный гражданин, прибывший в РФ в безвизовом порядке. С перечнем можно ознакомиться в ст. 13 № 115-ФЗ.
Особенности договора и подачи уведомления
После того как основные документы были проверены, необходимо начать подготавливать трудовой договор или гражданско-правовой договор, в зависимости от того, какая форма трудовых отношений оговорена с сотрудником. Важно помнить, что требования к трудовому договору и договору ГПХ для иностранных граждан отличаются.
Последним пунктом в приеме безвизового иностранного гражданина будет подача уведомления о приеме на работу. Подать уведомление можно несколькими способами. Самые надежные из них:
В каждом способе есть свои тонкости, которые стоит учитывать при подаче. Однако в обоих случаях при успешной подаче уведомление о приеме внесут в базу МВД, а у работодателя останется подтверждение того, что уведомление принято.
Срок для подачи уведомления: три рабочих дня со дня приема иностранного сотрудника. Разные органы миграции трактуют закон по-разному: большинство склонно считать день заключения договора днем, с которого следует отсчитывать срок, но есть и позиция, что отсчет срока начинается со дня, следующего за днем заключения договора.
Во избежание недопониманий лучше либо уточнять заранее в конкретном районном МВД такую возможность, либо включать в трехдневный срок дату заключения договора.
Боитесь упустить важные моменты при оформлении иностранца и получить штраф при проверке? Наши юристы помогут проверить наличие, подлинность и актуальность всех необходимых для трудоустройства документов. Также они заполнят и подадут уведомления в МВД в нужные сроки и без ошибок. Оставляйте заявку на страницах услуг.
Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграм-канале t.me/migrationprofi.
Получить консультацию по оформлению иностранца в вашу организацию
Подпишитесь на рассылку наших материалов