При трудоустройстве иностранного гражданина на работодателя возлагаются обязанности по уведомлению территориального органа МВД о заключении трудового договора, а также о расторжении трудового договора с иностранным сотрудником.  Подача уведомления о заключении и расторжении договора осуществляется в течение 3-х рабочих дней с момента заключения трудового договора или договора гражданско-правового характера. 

Уведомление подать обязано, как юридическое, так и физическое лицо, которое принимает на работу или увольняет иностранного гражданина.

Особенности заполнения и требования по подаче уведомлений

Бланк уведомления может быть заполнен от руки или с помощью печати. Зачеркивать, исправлять текст в бланке, а также допускать сокращения нельзя. Обязательно должны быть заполнены все поля в бланке. 

Уведомление может быть подано несколькими способами: 

• Почтой России.
• Лично в МВД.
• Через портал Госуслуги.

В случае подачи уведомления через почту могут возникнуть следующие риски, при которых уведомление не будет внесено в базу МВД:

1. В уведомлении допущена ошибка – такое уведомление не будет принято.
2. Уведомление в МВД не доставлено в срок.
3. Человеческий фактор – нехватка ресурсов на внесение уведомления в базу и др. 
4. Уведомление отправлено по неверному адресу.

Если вы  направляете уведомление посредством почтового отправления, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления на наличие ошибок. 

Если уведомление подано с ошибками, не подано в установленный срок, в таком случае работодатель будет привлечен к административной ответственности в виде штрафа, согласно  ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ.

Самый оптимальный вариант подачи уведомления – лично в МВД. 

Обратите внимание!

При подаче уведомления о заключении одним из описанных способов, рекомендуем работодателю сразу предоставить трудовой договор иностранного сотрудника для внесения его в базу МВД. В обязанность иностранного сотрудника также входит  предоставление трудового договора в МВД. Но рекомендуем работодателю проконтролировать подачу договора.

Ведь в случае отсутствия в базе МВД трудового договора в продлении патента на работу, а также в продлении миграционного учета иностранцу будет отказано. И если работодатель выступает принимающей стороной, за нарушение сроков постановки и продления миграционного учета на компанию будет наложен административный штраф. 

Чтобы не получить штраф и не терять время в очередях, делегируйте подготовку и подачу уведомлений о заключении и расторжении трудового договора миграционному юристу. Окажем помощь в подаче уведомлений через почту России, напрямую в МВД или через портал Госуслуги.

Консультация юриста по номеру телефона: +7 (812) 640-95-04.