Подтверждением статуса высококвалифицированного специалиста (ВКС) является, в первую очередь, размер его вознаграждения. Если работодатель не будет каждый квартал информировать государственные органы о выплате зарплаты ВКС в полном объеме, работник может лишиться своего разрешения на работу.

Когда подавать уведомление о заработной плате ВКС

Отчет по ВКС по зарплате подается 4 раза в год, не позже последнего рабочего дня месяца, который следует за отчетным периодом. 27 апреля 2024 года – последний день подачи уведомления о выплате зарплаты ВКС за 1 квартал: январь, февраль и март.

Если специалист устроился на работу в середине квартала, уведомление по нему все равно нужно подать в те же сроки, но только за фактически отработанное время.

Минимальный размер вознаграждения ВКС с 1 марта 2024 года увеличился и теперь составляет не 167 000 рублей в месяц, а 750 000 рублей в квартал. Подавать уведомление нужно с учетом нового размера зарплаты.

Если сотрудник ВКС в течение квартала брал отпуск за свой счет или открывал больничный лист, величина его заработной платы за отчетный период не может оказаться ниже установленного законом минимума.

Отчет о заработной плате подается в то подразделение МВД, которое выдало иностранцу его разрешение на работу. Сделать это можно одним из 3-х способов:

• При личном визите в подразделение МВД – результатом посещения должна стать справка о приеме уведомления;
• По почте заказным письмом с описью о вложении и уведомлением о вручении;
• Через электронную форму на сайте Госуслуг.

Работодателю важно обратить внимание не только на то, когда подать уведомление, но и на то, как его заполнить.

Как заполнить уведомление о выплате ВКС зарплаты

В 2024 году нужно использовать форму уведомления о выплате заработной платы ВКС, утвержденную Приказом МВД России от 30 июля 2020 г. № 536 в редакции Приказа от 22.11.2023 № 887.

Сведения о зарплате ВКС вносятся в бланк уведомления на русском языке. Сделать это можно как от руки, так и на компьютере, главное – с соблюдением следующих правил:

• Нельзя допускать зачеркиваний и исправлений, сокращений и аббревиатур, кроме общепринятых;
• Нужно взять дополнительные листы, если не хватило места. Но при использовании электронной формы такой возможности нет, и это надо учитывать, если наименования длинные;
• Следует полностью вносить данные о работодателе. Например, вид экономической деятельности, сведения о государственной регистрации и постановке на налоговый учет;
• И данные об иностранце: ФИО, данные паспорта, разрешения на работу и действующего миграционного учета;
• Необходимо указать размер выплаты ВКС за прошедших квартал.

Заполненное уведомление распечатывается двусторонней печатью и сшивается. Каждый лист нумеруется и заверяется подписью и печатью компании. Перед отправкой готового документа рекомендуется еще раз проверить адрес получателя.

Соблюдение всех правил сводит к минимуму риск последствий, связанных с нарушениями при подаче уведомления.

Последствия нарушений неверной подачи уведомлений ВКС

В соответствии с ч. 5 ст. 18.15 КоАП работодателю начислят штраф, если он не отчитывается о зарплате сотрудника ВКС или делает это с ошибками:

• для должностного лица – до 70 000 рублей,
• для компании – до 1 000 000 рублей.

Не только уклонение от обязанности информировать МВД о зарплате ВКС будет расценено как нарушение. Имеет значение и несвоевременность подачи, и допущенные ошибки. Например, если для уведомления использована неактуальная форма бланка или оно отправлено по почте обычным, а не заказным, письмом.

Если при проверке МВД обнаружится, что ВКС получает зарплату не полностью, то работодателю грозит запрет на привлечение ВКС на 2 года. А сам работник лишится разрешения на работу ВКС.

Иностранцы ВКС – ценные сотрудники, и отсутствие возможности работать с ними может нанести существенный урон для организации. Заново оформить в компанию иностранцев из визовых стран займет много времени, так как их прием на работу требует согласования множества нюансов и выполнения обязательств. 

Помочь избежать ошибок при трудоустройстве визовых иностранцев могут юристы компании «Альянс-Трудовая Миграция», которые специализируются на визовых сотрудниках и высококвалифицированных специалистах более 10 лет.

Мы берем на себя ответственность за оформление в ваш штат ВСК в необходимые сроки и без нарушений. Заполните форму на странице услуги, чтобы получить консультацию юристов.

Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграмм канале t.me/migrationprofi