Трудоустройство безвизового иностранного гражданина

Безвизовые иностранцы — это граждане, прибывшие в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы. Их прием на работу регламентируется миграционным законодательством, и при приеме обязательно уведомлять МВД о трудоустройстве.

Важно помнить: перед трудоустройством иностранного гражданина в обязательном порядке необходимо проверить комплектность и корректность его документов. Это обезопасит работодателя от возможных проверок и последующих штрафов. Что именно нужно проверять?

Пройдите тест и узнайте - можете ли вы принять иностранного гражданина в штат, не рискуя попасть на штраф?

После прохождения теста вы получите памятку о том, как избежать рисков при работе с иностранцами.

Документы для трудоустройства

Для приема на работу иностранного гражданина требуются те же документы, что при оформлении гражданина Российской Федерации, они закреплены в ст. 65 Трудового кодекса. Однако для приема сотрудника, работающего по патенту, также необходимо обратить отдельное внимание на:

паспорт и миграционную карту — данные в миграционной карте и паспорте должны совпадать, срок действия паспорта;
патент и все уплаченные авансовые платежи — в патенте должны быть указаны данные текущего паспорта, срок действия патента, период оплаты, лучше если патент оплачен на месяц после приема, чтобы избежать срочного увольнения, в случае неуплаты следующего авансового платежа. Проверить, чтобы авансовые платежи были внесены с указанием верных реквизитов.

Это основные документы, которые необходимо проверить перед приемом, так как если с ними что-то будет не так, то работодателю грозит штраф. В случае приема иностранного сотрудника с поддельным или неверно оплаченными авансовыми платежами, его работа считается незаконной. Соответственно, работодатель подвергается мере наказания, установленной законом.

Чтобы избежать подобной ситуации, можно: направить запрос в МВД, через официальный сайт, чтобы вам подтвердили, что патент действителен на данный момент. Такая проверка занимает до тридцати календарных дней. В качестве альтернативы: обратиться к юристам в сфере миграции для проведения проверки, специалисты проверят документы и дадут работодателю понятный и развернутый ответ.

Остальные документы иностранного гражданина, как правило, это его ответственность. Например, если работодатель – не принимающая сторона иностранного гражданина, а у того просрочен миграционный учет, то штрафы работодателя не коснутся. При этом есть риски потерять иностранного сотрудника, в срочном порядке оформлять увольнение и подавать уведомление в МВД. Так или иначе, отсутствие прочих документов не является потенциально опасным для работодателя, поэтому в этой статье не разобрано.

Для оформления гражданина стран ЕАЭС:

паспорт и миграционная карта — данные в миграционной карте и паспорте должны совпадать (у граждан Беларуси миграционных карт нет);
миграционный учет, если иностранный гражданин находится на территории РФ более тридцати календарных дней. В противном случае уведомление о приеме на работу в некоторых регионах могут не принять;
свидетельство ИНН или выписка с сайта налоговой. Это требование может отличаться в зависимости от региона, если нет точной информации, рекомендуется проверить наличие ИНН, чтобы отказ по причине его отсутствия не был неожиданностью при подаче уведомления. Подойдет и просто номер, однако для большего удобства работодателя лучше требовать, чтобы у иностранного сотрудника ИНН был в базе налоговой. К сожалению, уведомление не примут, если не предоставить ИНН.

Для оформления временно и постоянно проживающих иностранных граждан на территории РФ:

паспорт (миграционная карта потребуется, если у иностранного гражданина РВП, чтобы проверить, что данные в документах совпадают);
разрешение на временное пребывание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ) — важно проверить, что РВП еще действительно и соответствует региону, в котором будет работать сотрудник, а отметка о получении ВНЖ стоит в действующем паспорте.

Для иностранного гражданина с удостоверением беженца:

удостоверение беженца — в таком случае с большей вероятностью у иностранного гражданина не будет паспорта, поэтому именно это удостоверение является подтверждением его личности.

Помимо подробно разобранных случаев есть также ряд менее распространенных вариантов, когда на работу принимается иностранный гражданин, прибывший в РФ в безвизовом порядке. С перечнем можно ознакомиться в ст. 13 № 115-ФЗ.

Особенности договора и подачи уведомления

После того как основные документы были проверены, необходимо начать подготавливать трудовой договор или гражданско-правовой договор, в зависимости от того, какая форма трудовых отношений оговорена с сотрудником. Важно помнить, что требования к трудовому договору и договору ГПХ для иностранных граждан отличаются.

Последним пунктом в приеме безвизового иностранного гражданина будет подача уведомления о приеме на работу. Подать уведомление можно несколькими способами. Самые надежные из них:

подача заявления о приеме иностранного сотрудника через портал «Госуслуги»;
личное обращение в МВД для подачи уведомления о приеме на работу.

В каждом способе есть свои тонкости, которые стоит учитывать при подаче. Однако в обоих случаях при успешной подаче уведомление о приеме внесут в базу МВД, а у работодателя останется подтверждение того, что уведомление принято.

Срок для подачи уведомления: три рабочих дня со дня приема иностранного сотрудника. Разные органы миграции трактуют закон по-разному: большинство склонно считать день заключения договора днем, с которого следует отсчитывать срок, но есть и позиция, что отсчет срока начинается со дня, следующего за днем заключения договора.

Во избежание недопониманий лучше либо уточнять заранее в конкретном районном МВД такую возможность, либо включать в трехдневный срок дату заключения договора.

Боитесь упустить важные моменты при оформлении иностранца и получить штраф при проверке? Наши юристы помогут проверить наличие, подлинность и актуальность всех необходимых для трудоустройства документов. Также они заполнят и подадут уведомления в МВД в нужные сроки и без ошибок. Оставляйте заявку на страницах услуг.

Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграм-канале t.me/migrationprofi.