Преимущества комплексного ведения иностранных сотрудников

Итак, вы приняли в штат компании иностранного сотрудника. Казалось бы, о чем еще беспокоиться – договор заключен, задача закрыта: можно выдохнуть и забыть о ней.

Но расслабляться еще рано.

Вы знаете, что работа с иностранными сотрудниками не ограничивается только процедурой приема? После заключения договора (трудового или ГПХ) работодатель обязан отправить в МВД уведомление об этом по установленной форме в сроки до 3 рабочих дней.

Кроме того, иностранцы с патентом на основании Приказа МВД России от 05.09.2023 N 655 обязаны уведомить МВД о своей трудовой деятельности в течение 2 месяцев с даты получения патента. Фактически работодатель не принимает в этом участие, но если мигрант нарушит сроки или ошибется в заполнении, он может лишиться своего сотрудника.

Пройдите тест и узнайте - можете ли вы принять иностранного гражданина в штат, не рискуя попасть на штраф?

После прохождения теста вы получите памятку о том, как избежать рисков при работе с иностранцами.

Также работодателю иностранца с патентом следует контролировать авансовые платежи, а именно: своевременность их внесения, правильность заполнения реквизитов, ОКТМО и т. д. В случае ошибки в процедуре платеж не будет внесен в базу МВД, и патент перестанет действовать.

Часто работодатели даже не знают о том, что патент сотрудника недействителен, обнаружиться это может во время проверки госорганов. Тогда компании назначат штраф за иностранного работника без разрешительного документа, а самого сотрудника придется отстранить от работы.

В ситуации когда организация выступает в качестве принимающей стороны, она должна предоставить иностранцу помещение для жилья и поставить его на миграционный учет. При этом при смене мигрантом документов, она вносит все изменения в миграционный учет.

Еще один нюанс – иностранные работники, планирующие пребывать в РФ более 90 суток, должны оформить зеленую карту. Если этого не сделать, то для продолжения работы нужно будет выехать из России, а потом опять вернуться. Таким образом, работодатель лишится сотрудника, поэтому наличие зеленой карты также важно проверять.

Это только моменты, лежащие на поверхности, стоит начать копать глубже, обнаруживается столько нюансов, о которых компания и не подозревала.

Однако это не значит, что стоит отказаться от привлечения иностранцев в компанию. Не выход также думать, что авось пронесет, и никто не узнает о нарушениях. Официальная статистика МВД показывает, что работодателей иностранцев стали проверять чаще – сотрудники ведомства провели 2 563 внеплановые проверки за январь-апрель 2024 г. Для сравнения – в аналогичном периоде 2023 г. была 571 проверка.

Что же делать? Есть 2 предпочтительных варианта.

Первый – нанять в штат сотрудника, который будет разбираться в миграционном законодательстве и заниматься документооборотом иностранных сотрудников. Или добавить эту нагрузку существующим сотрудникам отдела кадров или бухгалтерии.

Второй – передать все задачи по оформлению и ведению иностранцев сторонней юридической компании.

В пользу первого говорит тот факт, что специалист будет полностью погружен в процесс, сможет оперативно вносить все изменения в документы, отправлять отчетность в МВД.

Второй вариант позволяет обеспечить полное удаленное погружение в документооборот, исключить риски штрафов на 100% и помимо этого сэкономить на зарплатном фонде, ведь не всем организациям по карману содержать в штате отдельного специалиста.

В пользу второго варианта говорят и другие факты:

в случае проверок юридическая компания обеспечивает выезд специалиста, который будет общаться на месте с сотрудником проверяющих органов и отстаивать ваши интересы;
если вашего иностранца задержат во время проверки документов, юрист приедет в участок и выступит в качестве защитника;
консультирование по всем вопросам, возникающим в ходе работы с иностранцем;
контроль сроков действия документов благодаря использованию специального программного продукта;
отслеживание изменений в законодательстве, изменений в работе госорганов, применение их в своей работе.

Если вы склоняетесь ко второму варианту, мы можем помочь с его реализацией. «Альянс Трудовая Миграция» оказывает весь комплекс услуг по миграционному сопровождению организации (аутсорсингу иностранцев).

Помимо перечисленных выше преимуществ мы даем 100% гарантию защиты от штрафов, это не просто слова – мы указываем этот пункт в договоре. Мы действительно уверены в качестве своих услуг, поэтому берем на себя такое обязательство.

Хотите получить 100% защиты от штрафов при проверках – оставляйте заявку на странице!

Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграм-канале t.me/migrationprofi.