Работодателю, у которого работают иностранцы, нужно подготовиться к длительным майским выходным. Это позволит избежать ряда нарушений, которые могут обнаружить сотрудники МВД в праздники.

Проверка документов мигрантов

Не все работодатели полностью прекращают свою работу в праздничные дни. Может сложиться такая ситуация, что иностранные работники продолжают в длительные выходные дни выполнять свою работу на каком-либо объекте. А миграционный специалист или другой сотрудник, который отвечает за иностранцев в компании, не работает в дни государственных праздников.

При этом миграционные проверки проходят в любое время, независимо от праздничных дней. И если у иностранца закончатся разрешительные документы именно в этот период, работодатель рискует не только потерять работника, но и получить крупный штраф.

Чтобы не столкнуться в проблемами после выхода на работу, сотрудник, выполняющий обязанности миграционного специалиста, должен провести проверку документов иностранных работников до начала выходных.

Во время внутреннего аудита перед праздниками нужно проверить срок действия следующих документов:

• которые разрешают иностранцу работать. Например, для иностранцев из Узбекистана, Молдовы, Таджикистана и ряда других стран нужно обратить внимание на срок действия патента и дату очередного платежа по нему;
• которые являются основанием для законного пребывания иностранного работника – например, паспорт, миграционный учет, результаты медкомиссии и т.д.

Если некоторые из них уже закончили свое действие, нужно временно отстранить иностранца от работы. Например, если у иностранца прекратилось действие патента из-за неоплаты очередного чека, такого работника отстраняют на 1 месяц с первого дня неоплаченного периода. За это время он либо оформляет новый патент, либо должен быть уволен по истечению месяца.

Нужно не забыть и о подаче уведомлений по иностранным гражданам, которые были приняты либо уволены перед праздниками. Срок подачи таких уведомлений – 3 рабочих дня, не считая дня подписания приказа о приеме/увольнении. При этом МВД в майские выходные дни не принимают документы по иностранным гражданам, и это тоже нужно учитывать.

Обязанности работодателя иностранных граждан перед праздниками

Контролировать документы иностранцев на праздниках не всегда возможно. Если во время проверки обнаружилось, что какие-либо документы иностранца заканчиваются в период длительных выходных или сразу после, работодатель должен провести с иностранцем беседу и напомнить:

• продлить заканчивающиеся документы – патент, зеленая карта, медицинский полис и т.д.;
• сделать очередной взнос по патенту;
• иметь при себе необходимые документы на случай миграционной проверки. А если какой-то из них утерян, например, миграционная карта – нужно незамедлительно получить дубликат.

Также стоит уточнить, планирует ли иностранец уезжать за границу на выходных. Если да, то дополнительно нужно напомнить о верном заполнении миграционной карты при возвращении в РФ. Цель въезда должна быть обязательно указана «Работа». А также помнить о том, что при пересечении российской границы иностранец автоматически будет снят с регистрации по месту пребывания. Если принимающей стороной иностранца является работодатель, то контроль за миграционным учетом лежит на нем.

Эти действия помогут работодателю сократить риски миграционных нарушений и финансовых потерь. Проверкой документов не обязательно заниматься самостоятельно – это можно поручить специалистам. Наши юристы компании «Альянс-Трудовая миграция» проведут профессиональный миграционный аудит документов, в том числе удаленно. Подробную информацию можно узнать на странице услуги.

Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграмм канале t.me/migrationprofi