23 июня 2024 года вступил в силу Приказ МВД России № 260 от 16.05.2024 года. Он закрепляет способы подачи уведомлений о заключении/расторжении договора с иностранным гражданином. 

Напомним, что работодатели иностранных сотрудников обязаны предоставлять в МВД заполненные бланки уведомлений после заключения договора с мигрантом – трудового или гражданско-правового. Срок предоставления документа – до трех рабочих дней после подписания договора. В те же сроки требуется подать и уведомление в случае увольнения сотрудника. У каждого из этих уведомлений своя форма. 

Пройдите тест и узнайте - можете ли вы принять иностранного гражданина в штат, не рискуя попасть на штраф?

После прохождения теста вы получите памятку о том, как избежать рисков при работе с иностранцами.

Начать

В каком городе вы принимаете иностранца в штат?

Какое количество иностранных граждан планируете принять, и их гражданство?

Вы выступаете в качестве принимающей стороны? Предоставляете иностранцам места для сна и отдыха?

Да

Нет

Впишите название вашей компании и ИНН.

Это нужно, чтобы мы определили, какое количество иностранных граждан вы можете принять в штат, учитывая сферу деятельности вашей компании и дали вам ответ.
(Ежегодно Правительство РФ устанавливает ограничения на долю иностранных сотрудников по отраслям деятельности).

Заполните форму, наш эксперт проверит данные и пришлет ответ и памятку вам на почту.

Отправить

Я прочитал и согласен с политикой конфиденциальности.

Завершено: 0%

Назад

Дальше

Нажмите ↵

Утвержденные ведомством способы подачи уведомлений:

• лично при  визите в территориальный орган МВД или уполномоченное ведомством федеральное государственное унитарное предприятие, находящееся в его ведении;
• заказным отправлением почтой РФ с уведомлением о вручении;
• посредством портала “Госуслуги”.

До внесения этих изменений некоторые организации отправляли уведомления через системы электронного документооборота. Работодателям мигрантов стоит обратить внимание на то, что в данный момент такой способ недоступен. 

Если вы подаете уведомление о заключении договора с гражданином страны ЕАЭС, то наша личная рекомендация – не выбирать при этом вариант отправки почтой. Это связано с тем, что у него могут возникнуть сложности при продлении миграционного учета. При отправке почтой уведомление не будет внесено в базу МВД, а оно является основанием для их пребывания и работы на территории РФ.

Также хотим предупредить, что при использовании “Госуслуг” могут происходить технические сбои и ответ от инспектора может не прийти. В такой ситуации необходимо позвонить в районное МВД или лично посетить ведомство, чтобы уточнить, с чем связано отсутствие ответа и был ли обработан ваш документ. 

Таким образом, сам факт отправки уведомления через “Госуслуги” не является гарантом того, что ваше заявление принято и рассмотрено. Это не значит, что мы не рекомендуем подавать уведомления через портал, мы просто обращаем ваше внимание на риски и призываем контролировать ситуацию вплоть до получения ответа от инспектора.

Одним из самых надежных способов является личная подача в территориальное подразделение МВД. Выбрав его, необходимо заполнить уведомление в двух экземплярах. На одном поставят отметку и отдадут его работодателю, а второй останется у инспектора.

В этом случае ваш документ гарантированно вносится в базу ведомства, у вас остается отметка о факте подачи, также это исключает риски возникновения проблем у мигранта при продлении документов. 

Остановимся еще на одном моменте, с которым у некоторых работодателей возникает путаница. При трудоустройстве иностранца наниматель подает уведомление в МВД, но у иностранца с патентом также есть обязанность подавать свое уведомление об осуществлении трудовой деятельности. Это два разных документа, и сроки их предоставления МВД отличаются. 

О сроках подачи работодателем мы уже рассказали ранее, иностранец с патентом же обязан подать свое уведомление и копию договора в течение 2 месяцев с даты выдачи патента. Он предоставляет эти документы самостоятельно, но работодателю следует контролировать этот процесс. В случае неподачи мигрантом уведомления его патент могут аннулировать, и тогда организация получит сообщение об этом на свой юридический адрес. Это требует от нее в течение трех дней с даты его получения расторгнуть договор с иностранцем. 

За нарушение сроков подачи уведомлений от работодателя и за допущение ошибок при их заполнении предусмотрены крупные штрафы – до 1 млн рублей. Если вы сомневаетесь в правильности своих действий и боитесь ошибиться при заполнении уведомлений, вы можете обратиться к нам за помощью.

Заполните форму обратной связи, и наш специалист свяжется с вами для обсуждения вашего запроса.

Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграм-канале t.me/migrationprofi.