Как принять на работу иностранного сотрудника из «визовой» страны?
В прошлой статье мы начали рассказывать о том, что необходимо знать юридическим лицам о трудоустройстве иностранных сотрудников. Сегодня мы рассмотрим основные аспекты найма иностранных сотрудников из «визовых» стран и дадим полезные рекомендации по организации данного процесса.
«Визовые» иностранцы — граждане стран, с которыми у России действует визовый режим. Например, Индия, Китай, Грузия, Канада, Турция и т.д. Нельзя забывать о том, что каждая страна имеет свои правила и требования к трудоустройству иностранцев.
Общий порядок выглядит так – мигранты получают приглашение от работодателя и оформляют рабочую визу для трудоустройства. Работодатель принимает в штат такого сотрудника за счет выделенной квоты, а также при наличии разрешения на привлечение иностранных сотрудников.
Важно: Перед наймом обязательно проверьте правомочия своей компании – допустимую долю иностранных работников в вашей сфере (на 2024 год она установлена постановлением от 16.09.2023 № 1511). Превышение грозит штрафом для работодателя от 800 000 до 1 000 000 рублей.
1. Разместить вакансию на портале
Первым шагом при найме визового иностранца является размещение вакансии на портале Работа в России и подача заявления в центр занятости о помощи в подборе сотрудников.
Это необходимо сделать, чтобы подтвердить обоснованность привлечения к работе иностранного сотрудника. Ведь, если нет отклика на вакансию среди российских граждан, то компания будет вынуждена обратиться к зарубежным специалистам. Грамотно и информативно составленная вакансия поможет привлечь квалифицированных и заинтересованных соискателей, а также упростит процесс подбора иностранного персонала.
2. Получить квоту на привлечение иностранных работников
Следующий шаг это получение квоты. Квота – это ограниченное количество разрешений на привлечение иностранных работников. Разрешение на привлечение предоставляется работодателю для возможности трудоустройства визовых сотрудников.
Форма заявления утверждена приказом Минтруда от 23.01.2014 № 27н (приложение №1). Его нужно подать в уполномоченный орган субъекта по вопросам миграции.
Квота не требуется для привлечения сотрудников по профессиям, которые указаны в приказе Минтруда «Об утверждении перечня профессий (специальностей, должностей) иностранных граждан – квалифицированных специалистов, трудоустраивающихся по имеющейся у них профессии (специальности), на которых квоты на выдачу иностранным гражданам, прибывающим в Российскую Федерацию на основании визы, разрешений на работу не распространяются».
3. Получить разрешение на привлечение визового сотрудника
Работодателю необходимо получить разрешение на привлечение и использование труда иностранных работников в территориальном органе УВМ ГУ МВД.
Для этого собрать все необходимые документы и подать заявление. Перечень документов может быть различным – в зависимости от региональных требований МВД. Обычно включает в себя:
Время рассмотрения заявления может варьироваться в зависимости от страны и конкретной ситуации, но обычно составляет несколько недель. По истечении срока рассмотрения, работодателю будет вынесено решение о выдаче либо отказе на привлечение визового сотрудника.
4. Оформление разрешения на работу и рабочего приглашения
После получения разрешения работодатель подает заявление в МВД на выдачу разрешения на работу и рабочего приглашения для мигранта. Госпошлина составит 3 500 руб. – за оформление разрешения на работу, 800 р. – за оформление приглашения. Разрешение на работу и приглашение оформляется 15 рабочих дней, после получения приглашения сотрудник сможет оформить рабочую визу в консульстве РФ в своей стране и легально въехать в Россию с целью последующего получения разрешения на работу и трудоустройства.
Важно: Разрешение на привлечение иностранных работников не требуется в случаях, указанных в перечне исключений по п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Например, при трудоустройстве беженцев, лиц с временным удостоверением лица без гражданства или лиц, получивших временное убежище на территории РФ.
5. Подача уведомления в МВД о прибытии
В течение 7 рабочих дней с момента пересечения границы иностранным гражданином, в орган МВД необходимо направить уведомление о прибытии и поставить лицо на миграционный учет.
Для уведомления МВД необходимо подготовить определенный пакет документов:
1. Заявление работодателя. В нем указываются данные о сотруднике, такие как фамилия, имя, дата и место рождения, гражданство, данные паспорта и визы, а также адрес проживания и контактные данные.
2. Копия паспорта иностранного гражданина. Работодатель должен предоставить копию основных страниц паспорта сотрудника, включая страницы с фотографией и страницу с информацией о визе (если она уже получена).
3. Копия миграционной карты, в которой содержатся данные мигранта.
4. Документы, подтверждающие деятельность работодателя. Работодателю необходимо предоставить документы, удостоверяющие его право на осуществление трудовой деятельности, например, свидетельство о государственной регистрации, лицензию и т.д.
Все перечисленные документы должны быть переведены на государственный язык страны, в которой нанимается сотрудник, и заверены нотариально.
6. Прохождение медкомиссии, дактилоскопии и фотографирования.
Медицинское освидетельствование — обязательное условие для всех иностранных граждан, прибывающих в Россию. Работодателю необходимо обеспечить прохождение данной процедуры для всех визовых сотрудников.
Срок, в течение которого нужно пройти медкомиссию – 30 календарных дней со дня въезда в РФ.
7. Получить разрешение на работу на сотрудника
Без разрешения на работу, оформленного для иностранного гражданина, компания не вправе привлекать его к трудовой деятельности. Штраф за такое нарушение составляет от 400 тысяч до 1 миллиона рублей, (ст. 18.15 КоАП).
Визовому сотруднику потребуется:
8. Заключить трудовой договор и уведомить об этом УВМ ГУ МВД.
Трудовой договор с иностранным работником должен соответствовать законодательству и должен содержать все необходимые сведения о сторонах договора, условиях труда, заработной плате, сроке работы и иных важных положениях.
После заключения трудового договора, работодатель должен уведомить МВД о приеме иностранца. Уведомление направляется по форме, утвержденной приказом МВД от 30.07.2020 № 536, в территориальный орган МВД по вопросам миграции, в том районе, где расположено рабочее место.
Важно: Срок оповещения — 3 рабочих дня с даты заключения трудового договора.
9. Продлить сотруднику рабочую визу на срок полученного разрешения на работу.
Когда иностранный сотрудник уже работает в компании, и его рабочая виза приближается к истечению, следует начать процесс продления визы. Это необходимо для того, чтобы сотрудник мог легально оставаться на работе и продолжать выполнять свои обязанности.
Следует знать, что продление визы занимает 20 рабочих дней с даты подачи, поэтому рекомендуется начинать процедуру до окончания срока действующей визы. Оплата госпошлины составит 1600 рублей.
Перечень документов (согласно ст. 327.3 ТК РФ), необходимых «визовому» иностранному гражданину для работы:
Данная категория иностранцев подразумевает наибольшее количество разрешительных документов, без которых не получится принять в штат мигранта. Невыполнение этих требований может привести к неблагоприятным последствиям для вашей компании – крупный штраф (от 400 тыс. до 1 млн. рублей за одного неправильно оформленного иностранного сотрудника).
Важно помнить, что весь процесс подачи документов и ожидания оформления разрешения на работу и приглашения на въезд могут быть достаточно сложными и затратными в плане времени и ресурсов. Поэтому рекомендуется обратиться за помощью к специалистам, которые имеют опыт работы с подобными процедурами найма визовых иностранцев. Это позволит минимизировать риски и ускорить процесс оформления документов.
Если вам нужна помощь в оформлении “визового” иностранного гражданина в штат, обращайтесь к нам.
Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграмм канале t.me/migrationprofi
Если у вам нужна помощь в оформлении визового иностранного гражданина – обращайтесь. Услуги оказываем ТОЛЬКО ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦАМ (работодателям). Иностранным гражданам услуги не оказываем
Подпишитесь на рассылку наших материалов